Ինչու՞ է ձեռնարկատերը պետք այցեքարտը և ինչպես օգտագործել այն

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Սովորեք վճարել հարկերը, կատարել գնումներ և վերահսկել ծախսերը՝ առանց ավելորդ հաշվետվությունների:

Ո՞րն է բիզնեսի համար կանխիկի խնդիրը

Անհատ ձեռնարկատերերը և իրավաբանական անձինք չեն կարող ծախսել ընկերության փողերը այնքան հեշտությամբ, որքան անձնական գումարները: Դրանք պահվում են բանկային հաշվում, և դրանցով կատարված գործարքները պետք է հաղորդվեն։

Ընթացիկ հաշվից գումար վերցնելու համար անհրաժեշտ է գնալ բանկ կամ դրամարկղից գումար վերցնել։ Սա երկար է, անհարմար և լրացուցիչ դժվարություններ է ստեղծում հարկային հաշվետվությունների համար, հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է փոքր ամենօրյա ծախսերին. վճարել ինտերնետի և բջջային կապի համար, պատվիրել տաքսի, գնել տպիչի թուղթ կամ գնալ գործուղման:

Կանխիկի լրացուցիչ խնդիրը Կենտրոնական բանկի և հարկային մարմինների կասկածներն են: Նրանց դուր չի գալիս, երբ ձեռնարկատերերն օգտագործում են կանխիկ գումար, քանի որ նրանք չեն կարողանում տեսնել, թե ուր են գնում այդ գումարները: Հետևաբար, հնարավոր չէ ընթացիկ հաշվից հանել ավելի քան 100 հազար ռուբլի. նրանք կարող են մտածել, որ դուք անօրինական գործառնություններով եք զբաղվում և ձեզ մոտ գան բանկի ֆինանսական մոնիտորինգի ստուգումով:

Պարզվում է, որ կանխիկ վճարելը չափազանց անհանգստացնող է. դա ծախսերի թափանցիկության բացակայությունն է, հաշվապահության լրացուցիչ աշխատանքը և պետական կառույցների տհաճ ուշադրությունը։ Կանխիկի փոխարեն կարող եք օգտվել այցեքարտից. սա առաջարկում են շատ ռուսական բանկեր: Բացի այդ, Mastercard Business Bonus ծրագիրը կօգնի ձեզ սկսել խնայողությունները՝ այցեքարտերին տալով զեղչեր և արտոնություններ։

Ինչ է այցեքարտը

Սա սովորական բանկային քարտ է իրավաբանական անձանց համար, որոնք կապված են անհատ ձեռնարկատիրոջ կամ ՍՊԸ-ի ընթացիկ հաշվի հետ: Քարտը կատարում է վճարումը արագ և հեշտ, ինչպես նաև փոխանցումներ ընթացիկ հաշվին: Այն կարող է օգտագործվել որպես սովորական քարտ՝ վճարել առօրյա ծախսերի և գնումների համար, գումար հանել բանկոմատից և տրամադրել լրացուցիչ այցեքարտեր աշխատակիցների համար։

Այցեքարտը թողարկվում է այն բանկի կողմից, որտեղ դուք ունեք ընթացիկ հաշիվ: Հարմար է ցանկացած տեսակի բիզնեսի և հարկային համակարգի համար։ Կարևոր չէ, թե ինչ ունեք՝ օտարալեզու դպրոց, կահույքի ֆաբրիկա, թե 24-ժամյա անվադողերի տեղադրում:

Ինչու՞ ինձ պետք է այցեքարտ

1. Ժամանակին վճարել հաշիվները

Այցեքարտով կարող եք վճարել գրասենյակի վարձակալության, բնակարանային և կոմունալ ծառայությունների, էլեկտրաէներգիայի կամ ինտերնետի հաշիվները։ Ամենահարմար տարբերակը ավտոմատ վճարումներ կարգավորելն է և ամեն ինչ ձեր գլխում չպահելը: Եթե հաշիվները վճարում է աշխատողը, ապա այցեքարտով նախապես հաշվետվություն կազմելու կարիք չկա։

2. Ամսական ծառայությունների համար արագ վճարելու համար

Օրինակ՝ տաքսիների, ավտոմեքենաների փոխանակման կամ բջջային օպերատորների հավելվածներում։ Գումարը կգանձվի ընթացիկ հաշվից առանց միջնորդավճարի և վճարման հանձնարարականների: Նույն կերպ, ձեր աշխատակիցները կարող են վճարել ծառայությունների ծառայությունների համար. անհրաժեշտ չէ նրանց նախապես գումար տալ հաշվին, այնուհետև գումարը հավաքել:

Mastercard այցեքարտով վճարելիս գործում են զեղչեր բիզնեսի համար նախատեսված ծառայությունների համար։ Օրինակ՝ 50% զեղչ HeadHunter-ում հավաքագրվելու համար, 15% զեղչ Qlean-ում առաջին գրասենյակի մաքրման համար կամ 20% տարեկան գրասենյակային օդափոխության ծառայության համար 4R Climat-ում:

3. Վճարել սոցիալական ցանցերում գովազդի համար

Այցեքարտը կարելի է կապել VKontakte-ի, Facebook-ի կամ Instagram-ի գովազդային հաշվին և վճարել դրանից առաջխաղացման համար: Մեկ այլ տարբերակ է շուկայավարի համար լրացուցիչ այցեքարտ տրամադրելն ու դրա վրա սահմանաչափ դնելը։ Աշխատակիցը չի կարողանա գերազանցել գովազդային բյուջեն, իսկ դուք հնարավորություն կունենաք դիտել գործարքների պատմությունը։

Mastercard այցեքարտի համար գործում է «Yandex. Maps»-ի հատուկ առաջարկը՝ ընկերության առաջնահերթ տեղադրում քարտեզի վրա և հատուկ կետով ընդգծում։

4. Եկամուտ հավաքելու համար

Այցեքարտը օգտակար է, եթե դուք ամեն օր եկամուտ եք հավաքում վաճառակետերից և գումար եք մուտքագրում ձեր ընթացիկ հաշվին: Այս գործողությունը կարող է վստահվել գանձապահներին կամ սուրհանդակներին, որպեսզի նրանք լրացնեն իրենց ընթացիկ հաշիվը բանկոմատում քարտի միջոցով: Սա թույլ կտա ձեզ հրաժարվել կանխիկացման և անվտանգության ծառայություններից:Գումար մուտքագրելիս կարող եք ընտրել դրամական միջոցների ստացման աղբյուրը, որը կարտացոլվի վճարման նպատակի մեջ: Օրինակ՝ ապրանքների և ծառայությունների վաճառքից ստացված եկամուտը:

Հաշվապահական հաշվառումը կարելի է պարզեցնել՝ օգտագործելով հատուկ առցանց ծառայություններ: Mastercard այցեքարտերի սեփականատերերը ստանում են դրանք զեղչով: Օրինակ՝ 15% «Հաշվապահական մոդուլում» կամ երեք ամիս անվճար՝ առավելագույն դրույքաչափով «Kontur. Elbe»-ում։

5. Ապրանքների գնման համար

Մատակարարներից գնումները կարող են վճարվել քարտով, այլ ոչ թե ընթացիկ հաշվից։ Օրենքը նման գործարքների համար սահմանափակում չի սահմանում. եթե ունեք 1 միլիոն ռուբլու գործարք, ապա վճարեք մեկ միլիոնը քարտով:

Mastercard այցեքարտերի սեփականատերերը կարող են անվճար ստուգել կոնտրագենտին «Kontur. Svetofor» ծառայությունում՝ համաձայն պաշտոնական աղբյուրների տվյալների:

6. Բենզալցակայանում լիցքավորել

Եթե բիզնեսը կապված է մշտական ճանապարհորդության հետ, ապա կարող եք քարտով վճարել բենզալցակայանում։ Դա կարող է անել դուք, ձեր վարորդը կամ մեքենան օգտագործող աշխատակիցները: Յուրաքանչյուրի համար կարող եք այցեքարտեր թողարկել՝ սահմանելով պահանջվող գումարի չափը: Դա ավելի հարմար է, քան հաշվին գումար տրամադրելը և դրամ հավաքելը։

Mastercard այցեքարտով տրանսպորտային ծառայությունների համար գործում է զեղչ։ DHL-ին առաքման 20% զեղչը կօգնի ձեզ խնայել փաստաթղթերի ուղարկման վրա, իսկ եթե մտածում եք տեղափոխել և ձեզ բեռնիչներ են անհրաժեշտ, կարող եք օգտվել Gruzovichkoff-ի ծառայություններից 15% զեղչով։

7. Հարկեր վճարել

Դուք կարող եք վճարել պետական տուրքերը, հյուպատոսական և վիզայի վճարները, ապահովագրությունը և հարկերը՝ օգտագործելով ձեր ընթացիկ հաշվին կցված այցեքարտը: Սա հարմար է, քանի որ դուք կարող եք վճարել առցանց՝ առանց հարկային կամ ապահովագրական ընկերություն այցելելու: Գործողությունը հաստատող անդորրագիր կուղարկվի ձեր էլ.

8. Աշխատողին գործուղել

Սովորաբար ճանապարհորդության գումարը տրվում է տոմսարկղով, իսկ տոմսերն ու հյուրանոցը գնում են չեկային հաշվի միջոցով։ Ավելի պարզ տարբերակ է աշխատողին տալ ընկերության քարտ՝ սահմանված սահմանաչափով, որպեսզի նա ինքը կարողանա տոմսեր գնել, հյուրանոց պատվիրել և վճարել նրա համար ճանապարհորդության ժամանակ։ Տեսնելու համար, թե ինչի վրա է ծախսվել գումարը, պետք չէ սպասել աշխատողի կանխավճարային հաշվետվությանը. քարտի բոլոր ծախսերը կցուցադրվեն ձեր անձնական հաշվում:

Mastercard-ն ունի նաև հատուկ առաջարկներ ճանապարհորդությունների համար: Շտապ գործուղումների համար դուք կարող եք վարկային գիծ բացել Ozon. Travel-ում, իսկ ձեր ճանապարհորդության համար ավելի քիչ վճարելու համար կարող եք օգտագործել OneTwoTrip for Business-ի հազար ողջույնի բոնուսները:

9. Մեծ քանակությամբ կանխիկ գումար չպահելու համար

Եթե վճարում եք կանխիկ, դուք պետք է ունենաք սեյֆ: Միևնույն ժամանակ, չպետք է մոռանալ խիստ հաշվապահական հաշվառում վարելու մասին և միշտ ձեզ մոտ ունենալ ընկերության գումարները, որպեսզի չվճարեք ձեր սեփական միջոցներով: Իրավաբանական անձանց չի կարող տրվել ավելի քան 100 հազար ռուբլի մեկ գործարքի համար. նրանք ստիպված կլինեն վճարել ընթացիկ հաշվի միջոցով:

Քարտով ամեն ինչ ավելի հեշտ է՝ ընկերության գումարները հասանելի են ցանկացած պահի, և կարիք չկա անհանգստանալու դրանց անվտանգության համար։ Դուք կարող եք վճարել ցանկացած գումարի գործարքների համար, իսկ մնացորդը և գործարքները ցուցադրվում են իրական ժամանակում:

10. Իմանալ, թե ուր են գնում փողերը

Դուք կարող եք մի քանի այցեքարտ թողարկել ընկերության համար և յուրաքանչյուրի համար սահմանել անհատական սահմանաչափ՝ տնօրենի համար՝ մեկը, վարորդի համար՝ մյուսը։ Սա հեշտացնում է միջոցների շրջանառության և հաշվապահական հաշվառման վերահսկողությունը։

Քարտը միացրեք սմարթֆոնին, տեղադրեք բջջային հավելվածը և պարզեք, թե ով ինչի վրա է գումար ծախսում։ Եթե աշխատակիցներից մեկը ընկերության միջոցներով գնել է բոլորովին նոր iPhone, դուք դա կտեսնեք և գումարը կհանեք ձեր աշխատավարձից։ Հանդիպումից խուսափելու համար քարտի վրա հրաման արձակեք, որում հստակ շարադրված է, թե ով կարող է օգտվել քարտից, ինչ գնել և ինչ գումարով: Դուք միշտ կարող եք փոխել սահմանաչափերը կամ արգելափակել քարտը:

Ինչպես զեկուցել քարտեզի վրա

Եթե դուք պարզեցված հարկային համակարգով կամ արտոնագրով անհատ ձեռնարկատեր եք, ապա քարտի վրա հաշվետվություն ներկայացնելու կարիք չկա: Ընկերությունները, որոնց հարկը կախված է ծախսերից, քարտի վրա զեկուցում են այնպես, ինչպես կանխիկ գումարի դեպքում՝ պատրաստում են ծախսերի պատվեր, հավաքում են վճարման չեկեր և անդորրագրեր և ներառում դրանք հաշվետվության մեջ։ Եթե աշխատողն օգտվում է քարտից, ապա նա պետք է կազմի նախնական հաշվետվություն և դրան կցի բոլոր անդորրագրերը, սակայն կարիք չկա նախապես կազմել «հաշվի վրա դրամական միջոցների տրամադրում»:

Կարճ

Mastercard այցեքարտով վճարումն ավելի հարմար է, արագ և անվտանգ, քան կանխիկ գումարը։ Կախված գործունեությունից և ապրանքաշրջանառությունից՝ կարող եք ընտրել ձեր բիզնեսի համար առավել հարմար այցեքարտի տեսակը: Դա կխնայի ժամանակը, կթեթևացնի հաշվապահության աշխատանքը և թափանցիկ կդարձնի ընկերությունում կատարվող ծախսերը։ Քարտով կարող եք լրացուցիչ առավելություններ ստանալ՝ օգտագործելով Mastercard Business Bonus ծրագրի զեղչերն ու արտոնությունները: