Ինչու՞ են GTD համակարգերը հաճախ ձախողվում:

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

© լուսանկար

Եթե դուք օգտագործում եք այն, ինչ կարծում եք լավագույն GTD համակարգը, բայց չեք տեսնում արդյունքները, ապա դժվար թե խնդիրը համակարգում է, այլ այն համոզմունքի հետ, որ կատարյալ կառուցված անելիքների ցանկը թույլ կտա ձեզ դա անել: 10 անգամ ավելի շատ աշխատանք, քան քո գործընկերները։ Արտադրողականությունը բարձրացնելու ոչ մի մեթոդ արդյունավետ չէ ձեզ համար, քանի դեռ չեք սկսել իրատեսորեն մտածել: Այս մասին մենք կխոսենք հոդվածում:

Անհնար է «ամեն ինչ» անել մեկ օրում

Ամեն օր դուք ունեք շատ բաներ, որոնք դուք բացարձակապես պետք է անեք այսօր: Կարծես հասկանում ես, որ անհնար է ամեն ինչ միանգամից անել, բայց, այնուամենայնիվ, նախանձելի համառությամբ փորձում ես ապացուցել հակառակը, ինչն ի վերջո բերում է այն զգացողությանը, որ ամբողջ օրը պտտվել ես սկյուռի պես անիվում, բայց դու. ոչ մի բան անելու ժամանակ չեմ ունեցել. Այս զգացումից խուսափելը հեշտ է. պետք է առաջնահերթություն տալ: Որոշեք, թե իրականում ինչ է պետք անել այսօր, և ինչ կարող է սպասել մինչև վաղը: Օրվա ընթացքում առաջադրանքների փոքր ցուցակն ավարտելուց հետո առաջընթաց կզգաք, ինչը նշանակում է, որ հաջորդ օրը մեծ ոգևորությամբ կանցնեք գործին։

Հավանաբար արդեն մտածել եք, որ դա, ըստ էության, դժվար է առաջնահերթություն տալ: Միշտ չէ, որ հնարավոր է հասկանալ, թե որ բիզնեսն է այսօր ավելի կարևոր։ Հայտնի բլոգեր Զե Ֆրանկն իր վիդեոբլոգում այսպիսի խորհուրդ է տալիս՝ գրեք այն բոլոր բաների ցանկը, որոնք պետք է լրացնել, ապա սկսեք կարդալ ցուցակը վերջից՝ լսելով ձեր ներքին զգացմունքները։ Եթե հասկանում եք, որ այս կետն իսկապես կարևոր է, թողեք այն, եթե նույնիսկ ամենաչնչին կասկած կա, անխնա խաչեք այն: Սկսեք մնացած առաջադրանքները ցուցակի առաջինից:

Հիշեք, որ օրական կա 24 ժամ, դուք սահմանափակված եք այս ժամանակով: Չափից շատ պլանավորելով՝ մինչև երեկո դուք կհիասթափվեք, որ կրկին ժամանակ չեք ունեցել։ Ընդհակառակը, ավելի լավ է ձեր առջեւ չափազանց պարզ նպատակ դնեք, որի հետ դուք անպայման գլուխ կհանեք։ Եվ հետո կատարեք լրացուցիչ աշխատանք: Օրվա վերջում ձեզ հաղթող կզգաք, քանի որ բացի անհրաժեշտ բաներից, ձեզ հաջողվել է անել նաև այլ բան։

Մոռացեք բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը և կենտրոնացեք մեկ բանի վրա

Մարդու համար շատ դժվար է բազմաբնույթ առաջադրանք կատարելը, բայց, այնուամենայնիվ, շատերը սիրում են դա անել, քանի որ այդպես նրանք իրենց ավելի ակտիվ և արդյունավետ են զգում։ Ամեն հինգ րոպեն մեկ մենք կարող ենք ընդհատել որոշ գործողություններ՝ հեռախոսով կամ էլփոստով պատասխանելու համար: Բազմակի առաջադրանքները մեծապես շեղում են մեր ուշադրությունը, և ահա թե ինչու. ամեն անգամ, երբ ձեր ուշադրությունը մի առաջադրանքից մյուսը փոխեք, դուք ցավագին կվերադառնաք առաջինին, հիշելով, թե որտեղ եք թողել:

Իդեալական աշխարհում մենք կարող էինք լիովին հրաժարվել բազմաբնույթ առաջադրանքներից, բայց իրական աշխարհում դեռ առաջանում են իրավիճակներ, երբ անհնար է խուսափել դրանից: Այս դեպքում արժե գնալ փոխզիջման՝ օգտագործելով, օրինակ, «լոլիկի պլանավորման» տեխնիկան, երբ 25 րոպե կենտրոնանում ես բացառապես մեկ առաջադրանքի վրա՝ թույլ չտալով քեզ շեղել։

Աշխատեք մեկ առաջադրանքի վրա և 25 րոպե անց վերանայեք ցուցակը և ընտրեք հաջորդը, որն այժմ պահանջում է ձեր անմիջական ուշադրությունը: Սա թույլ կտա ձեզ բազմաբնույթ առաջադրանքներ կատարել, բայց կենտրոնացած մնալ առաջադրանքի վրա:

Խելամտորեն ընտրեք և կիրառեք արտադրողականության խորհուրդները

Շատ հոդվածներ կան գրված արտադրողականության և արդյունավետության թեմայով, անվերջ հայտնվում են նոր տեխնիկա և հաքեր, բայց դրանցից ոչ մեկը ձեզ չի օգնի, քանի դեռ չեք լուծել վերը նկարագրված խնդիրները: Եվ նույնիսկ դրանք լուծելուց հետո դուք պետք է սովորեք, թե ինչպես ճիշտ և տեղում կիրառել GTD համակարգը:

Ինչպես արդեն նշվել է մեր գրառումներից մեկում, եթե այն, ինչ անում եք, կարևոր է ձեզ համար, ապա ձեզ հարկավոր չեն համակարգեր, ցուցակներ և հիշեցումներ: Ձեզ համար դժվար չի լինի մտքում պահել, թե ինչ պետք է անեք։Եթե խնդիրը, որը դուք լուծում եք, գլոբալ է, ապա դուք հավանաբար այն կբաժանեք մասերի` գրելով անելիքների ցուցակ, բայց դա արեք առանց մտածելու. «Օ՜, ես օգտագործում եմ GTD»: Այսպիսով, ինչի՞ համար են GTD համակարգերը և արտադրողականության այլ խորհուրդներ: Սովորական և ձանձրալի գործերը ժամանակին կատարելու համար՝ վճարումներ, զանգեր կատարել, հաշվետվություն ներկայացնել: Սա այն է, ինչ դուք ամբողջ հոգով երազում եք հետաձգել «վաղվա» համար, որը երբեք չի գա։

Այնուամենայնիվ, արտադրողականության ցանկացած համակարգ չի կարելի կուրորեն կիրառել, նախ պետք է մտածել, թե ինչպես կարող եք «սրել» այն ձեզ համար, որպեսզի առավելագույն օգուտ քաղեք դրանից։ GTD համակարգերը կախարդական փայտիկ չեն, որը պետք է կիրառվի հրահանգներին խստորեն հետևելով, դրանք գործիք են, որոնք պետք է ճշգրտվեն՝ սովորելով ձեր մասին և ձեր աշխատանքի ձևը, որպեսզի օրվա վերջում ձեզ բավարարված զգաք: