22 խորհուրդ թվային քոչվորներից, թե ինչպես դառնալ գերարդյունավետ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Հեռավար աշխատելը, տեղից տեղ տեղափոխվելը և միևնույն ժամանակ արդյունավետ մնալը հեշտ չէ: Բլոգեր և ճանապարհորդ Հեյլի Գրիֆիսը կիսվում է արտադրողականության տեխնիկայով, որը սովորել է աշխատանքի ընթացքում և փոխառել այլ թվային քոչվորներից:

Երբեմն դժվար է լինել արդյունավետ, նույնիսկ եթե ամեն օր աշխատում ես նույն տեղում: Իսկ եթե ամեն շաբաթ փոխեք ձեր աշխատավայրը: Ամեն օր? Ամեն երկու ժամը մեկ? Ուստի ֆրիլանսերների համար հատկապես արդիական է արտադրողականության վերահսկման հարցը։

Ինձ բախտ վիճակվեց գտնել լրիվ դրույքով հեռավար աշխատանք: Վեց ամսվա աշխատանքի ընթացքում իմ աշխատավայրը երբեմն փոխվում էր ամեն երկու օրը մեկ կամ նույնիսկ մի քանի ժամը մեկ: Տեղից տեղ տեղափոխվելիս ես ինքս ինձ համար նշումներ էի անում, թե ինչպես լավագույնս հարմարվել յուրաքանչյուր նոր վայրին և աշխատանքային տարածքին: Խորհրդատվության համար դիմեցի նաև թվային այլ քոչվորներին:

Այժմ ես ուզում եմ ձեզ հետ կիսվել արտադրողականության այս բոլոր խորհուրդներով: Հուսով ենք, որ դուք կարող եք նրանցից որոշ գաղափարներ ստանալ և օգտագործել դրանք հաջորդ անգամ, երբ հեռավար աշխատելիս բախվեք արտադրողականության խնդրի հետ:

1. Ամեն գիշեր պլան կազմեք հաջորդ օրվա համար:

Ընդամենը մեկ օր անց, երբ ես սկսեցի կազմել իմ օրացույցը և վաղվա անելիքների ցանկը, ես արդեն զարմացած էի արդյունքներով: Այդ նպատակով օգտագործեք սովորական կամ էլեկտրոնային օրացույց: Հիմա, երբ ես վեր կենում եմ, ես ստիպված չեմ անկողնուց վեր թռչել, որպեսզի ստուգեմ, թե արդյոք ժամանակին եմ հանդիպման և արդյոք ժամանակ ունեմ մի բաժակ թեյ խմելու համար: Ես արդեն գիտեմ, թե ինչ պետք է անեմ, և կարող եմ ժամանակ հատկացնել ըստ ծրագրի։

Վաղվա անելիքների ցուցակ կազմելը արտադրողականության մեթոդ է, որը հաջողակ մարդկանցից շատերը պարբերաբար օգտագործում են: Նրա հետ համահունչ է Մարկ Տվենի հայտնի ասացվածքը.

Եթե առավոտյան գորտ եք ուտում, ապա օրվա մնացած մասը հրաշալի կանցնի այն զգացողության շնորհիվ, որ այսօրվա ամենավատն ավարտվել է։

Եթե դուք ոգեշնչված եք վաղվա անելիքների ցուցակ կազմելու գաղափարով, հետևեք այս պլանին.

1. Երբ օրը մոտենում է ավարտին, գրի առեք այն առաջադրանքների ցանկը, որոնք դուք պետք է լուծեք հաջորդ օրը:

2. Հաջորդ օրվա առավոտյան անցեք ցուցակը:

3. Ավարտեք օրը վաղվա անելիքների նոր ցուցակով:

2. Օգտագործեք մեկ ներդիրի կանոնը

Վերջերս ես իմ առջեւ նպատակ դրեցի բրաուզերում թողնել միայն մեկ բաց ներդիր և աշխատել միայն դրա հետ։ Իսկապես դժվար էր, բայց վերջում ես սկսեցի շատ ավելին անել, քանի որ ամբողջ ուշադրությունս կենտրոնացած էր միայն մեկ առաջադրանքի վրա։

Եթե ցանկանում եք փորձել այս տեխնիկան, կարող եք հետևել, թե քանի ներդիր եք բացել ինքնուրույն, կամ տեղադրել հատուկ ընդլայնում ձեր բրաուզերի համար, օրինակ՝ One Tab: Այս ընդլայնումը թույլ չի տալիս բացել մեկից ավելի ներդիր:

3. Պլանավորեք գործողությունները ըստ ժամանակային ընդմիջումների

Պլանավորեք բոլոր զանգերը, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են առավոտյան կամ երեկոյան՝ համապատասխան աշխատանքային տարածք ընտրելու համար: Ինտենսիվ նպատակային աշխատանքի համար նախընտրում եմ սրճարան, իսկ հեռախոսային խոսակցությունների համար՝ կոլեկտիվ գրասենյակներ՝ Wi-Fi-ի մշտական հասանելիությամբ։

Սա որոշակիորեն հիշեցնում է Workstation Popcorn տեխնիկան՝ արագ փոփոխվող աշխատանքային տարածքները:

Ահա կարճ նկարագրություն.

Նախ, կազմվում է օրվա անելիքների ցուցակը: Այն պետք է լինի բավականաչափ մտածված և կոնկրետ: Այս առաջադրանքները բաժանված են երեք խմբի, որոնց կատարման համար պետք է մոտավորապես նույնքան ժամանակ պահանջվի: Յուրաքանչյուր խմբի համար ընտրված է առանձին աշխատավայր՝ տարբեր սրճարաններ և աշխատանքի համար հարմար այլ տարածքներ։Հասնելով յուրաքանչյուր նոր կետի՝ դուք նախապես գիտեք, թե ինչի վրա պետք է աշխատեք, ինչը թույլ է տալիս կենտրոնանալ կոնկրետ խնդիրների վրա և անմիջապես սկսել դրանք կատարել։ Առաջադրանքների որոշակի խմբի ավարտից հետո դուք տեղափոխվում եք նոր վայր և այլն:

4. Ժամանակ տրամադրեք աշխատելու և քաղաքը բացահայտելու համար

Հեռակա աշխատանքի ամենաուշագրավ առավելություններից մեկը ձեր սեփական ժամանակացույցը սահմանելու և աշխատելու ունակությունն է, երբ ամենաարդյունավետն եք: Ժամանակի այս բաշխումն ապացուցել է, որ շատ օգտակար է ինձ համար, հատկապես նոր վայրեր ուսումնասիրելու հետ կապված:

Ինձ համար ամենաարդյունավետ ռազմավարությունը կեսօրին քաղաքային զբոսանքների համար երկու ժամանոց պատուհան հատկացնելն է, իսկ երեկոյան մի փոքր ավելի երկար աշխատել:

5. Օգտագործեք սոցիալական ցանցերը՝ աշխատանքի լավ վայրեր գտնելու համար

Երբ ես գալիս եմ մեկ այլ քաղաք և սկսում եմ հարմար վայրեր փնտրել վարդակների, Wi-Fi-ի, լավ սուրճի և հաճելի մթնոլորտի հետ աշխատելու համար, ես սովորաբար թվիթ եմ անում կամ գրում տեղացի ընկերներին և խորհուրդ եմ խնդրում ինձ հարմար բանի վերաբերյալ:

Եթե դեռ կապ չունեմ, ծառայությունն ինձ օգնության է հասնում։ Այն թույլ է տալիս գտնել սրճարաններ, սուրճի խանութներ, բարեր, կոլեկտիվ գրասենյակներ և այլ հարմար վայրեր աշխատելու համար:

6. Մի ծանրաբեռնեք ձեր անելիքների ցանկը

Երբեք մի նշեք ձեր ցուցակում երեքից ավելի հիմնական առաջադրանքներ: Արտադրողականությունը բարձրացնելու համար պետք է լինի դրանց օպտիմալ թիվը։

7. Օգտագործեք GTD (Getting Things Done) տեխնիկան

Իր գրքում (Getting Things Done. The Art of Stress-free արտադրողականության) Դեյվիդ Ալենն առաջարկում է մի տեխնիկա, որի դեպքում առաջադրանքների ցուցակները փոխանցվում են արտաքին լրատվամիջոցներին, ինչը մեր ուղեղն ազատում է անելիքները հիշելու և պահելու անհրաժեշտությունից: Սա թույլ է տալիս կենտրոնանալ առաջադրանքների կատարման վրա և բարձրացնել արտադրողականությունը:

GTD մեթոդը կարող է օգտագործվել Google Օրացույցում անելիքների ցուցակներ ստեղծելու համար,,,: Կարևոր չէ, թե որ սարքից եք մուտք գործում ինտերնետ և որտեղ եք գտնվում, քանի որ դրանք կարող եք օգտագործել ցանկացած պահի:

8. Ժամանակ հատկացրեք այլ գործունեության համար:

Համոզվեք, որ բավականաչափ ժամանակ ունեք սիրելիների հետ շփվելու և ձեր հոգեկան և ֆիզիկական առողջության մասին հոգալու համար։ Սա ձեզ լրացուցիչ էներգիա կբարձրացնի և կբարելավի ձեր ընդհանուր արտադրողականությունը:

9. Կատարված աշխատանքների մասին հաշվետվություն

Ծառայության օգնությամբ դուք ձեր ընկերների կամ գործընկերների հետ կարող եք կազմակերպել «արտադրողական ակումբ»: Ծառայությունը թույլ է տալիս սահմանել որոշակի ժամանակահատված ամենաարդյունավետ աշխատանքի համար և վերահսկել միմյանց առաջընթացը: 12 ժամ ինտենսիվ, հաշվետու աշխատանքի ընթացքում դուք կարող եք սովորականից շատ ավելին հասնել:

10. Փորձեք օգտագործել Pomodoro տեխնիկան

որը որոշակի հարաբերակցություն է սահմանում ակտիվ աշխատանքի ինտերվալների և դրանց միջև ընդմիջումների միջև, դարձել է չափազանց տարածված։ Եվ դա իսկապես շատ արդյունավետ է։

11. Մարտահրավեր նետեք ինքներդ ձեզ

Օրինակ, դուք կարող եք մեկ ժամ տրամադրել ձեզ երեք առաջադրանք կատարելու համար: Ինքներդ ձեզ էլ ավելի մոտիվացնելու համար կազմեք ամենակարևոր անելիքների ցանկը և որոշեք, թե ինչ պետք է անեք մինչև օրվա ավարտը:

12. Անջատեք ձայնը բոլոր սարքերում

Տեղադրեք ձեր հեռախոսը անձայն ռեժիմում և անջատեք բոլոր ահազանգերը: Սա կօգնի ձեզ կենտրոնանալ ձեր աշխատանքի վրա և ամեն ինչ անել:

13. Առավոտյան ավելի շատ շարժվեք։

Առավոտյան գործի անցնելուց առաջ աշխատեք ժամանակ հատկացնել շարժվելու, մարզվելու համար։ Այն օգնում է կարգի բերել ձեր մտքերը և բարելավում է կենտրոնացումը, ինչը կազդի ձեր ինքնազգացողության վրա և որքան արդյունավետ կլինեք մնացած օրվա ընթացքում:

14. Խելամիտ օգտագործեք ձեր ճանապարհորդության ժամանակը:

Օդանավակայանում սպասման ժամանակը, թռիչքի ժամանակը կամ մի վայրից մյուսը ճանապարհորդելու ժամանակը կարող են օգտագործվել աշխատանքի համար: Դուք կարող եք կատարել ցանկացած առաջադրանք և ձեզ ավելի շատ ժամանակ հատկացնել քաղաքում շրջելու համար: Օրինակ, կրկնվող աշխատանք կարելի է կատարել, երբ դուք ինքնաթիռում եք:Այն նաև կօգնի ձեզ հաղթահարել թռչելու վախը, քանի որ դուք կկենտրոնանաք միայն այն խնդիրների վրա, որոնք անում եք: Բացի այդ, դուք ավելի արդյունավետ կլինեք, քանի որ վատ Wi-Fi-ի կամ առանց Wi-Fi-ի դեպքում շեղումները կտրուկ կթուլանան:

15. Ժամանակ թողեք շարժվելու համար

Կազմեք ծանր պլան օրվա կամ շաբաթվա համար: Եթե դուք հակված եք գերաշխատանքների, համոզվեք, որ ձեր պլանում ներառեք փոքրիկ երեկոյան զբոսանք:

16. Սկսիր օրագիր

Արթնանալուց հետո և քնելուց առաջ գրառումներ կատարեք հոգեբանների կողմից հատուկ մշակված օրագրում։ Եթե կարողանաք ժամանակ տրամադրել նրա հետ աշխատելու համար, դուք ձեզ շատ ավելի երջանիկ կզգաք և ավելի երախտապարտ կզգաք ձեր ունեցածի և ձեր հետ կատարվողի համար։ Դա նաև լավ միջոց է թվային քոչվորի կյանքում որոշակի կարգուկանոն ավելացնելու համար:

17. Փորձեք աշխատել՝ Airbnb-ի միջոցով տուն վարձելով

Ամրագրեք ձեր տները տեղի տանտերերի հետ Airbnb-ի միջոցով կամ գոնե մնացեք այն հյուրանոցներում, որոնք ունեն խոհանոց: Սա թույլ կտա ձեզ մի քանի ժամ աշխատել ինչ-որ բանի վրա՝ չշեղվելով ուտելիք փնտրելուց: Խոհանոց չունեցող հյուրանոցում ինտենսիվ աշխատանքի ընթացքում ոչինչ չես կարողանա որսալ։ Ավարտեք նախագիծը, որի վրա աշխատում եք, այնուհետև գնացեք նոր քաղաք ուսումնասիրելու: Բացի այդ, եթե երբեմն տանը եփում եք, կարող եք որոշակի գումար խնայել:

18. Փոփոխություններ կատարեք աշխատանքային տարածքում

Ժամանակ առ ժամանակ փոփոխություններ կատարեք այն ամենի մեջ, ինչն ուղղակիորեն շրջապատում է ձեզ աշխատավայրում: Սա օգնում է բարձրացնել ձեր ստեղծագործական արդյունավետությունը:

19. Համոզվեք, որ բավականաչափ ուժ ունեք

Թվային քոչվորի համար շատ կարևոր է, որ նրա նոութբուքը բավարար հզորություն ունենա։ Նախապես համոզվեք, որ օրական առնվազն մեկ անգամ հնարավորություն ունեք լիցքավորելու սարքը, որի վրա աշխատում եք։

20. Նախապես սահմանեք աշխատանքային տարածքները:

Նախքան ձեր ճանապարհորդությունը մեկնելը, ստուգեք սրճարանները և այլ հնարավոր աշխատատեղերը տարբեր տարածքներում: Եթե դուք հայտնվեք որոշակի տարածքում, ապա կիմանաք գոնե մեկ տեղ աշխատելու համար:

21. Ժամանակ առ ժամանակ աշխատեք կանգնած վիճակում։

Որոշ սրճարաններում պատուհանի մոտ այնքան բարձր սեղաններ են դրված, որ կարելի է դրանց հետևում աշխատել կա՛մ բարի բարձր աթոռակին նստած, կա՛մ կանգնած: Հիանալի է, երբ հնարավորություն ունես հերթափոխով անցնել նստակյաց և կանգնած աշխատանքին:

22. Ընտրեք լավ լուսավորված տարածքներ

Փորձեք գտնել սրճարաններ կամ ճաշարաններ լավ լուսավորությամբ և բավարար տարածքով քայլելու և տաքանալու համար: Լավ լուսավորված սենյակում աշխատելը կարող է օգնել պայքարել քնկոտության դեմ, բարձրացնել զգոնությունն ու կրեատիվությունը: Շատ օգտակար է նաև ժամանակ առ ժամանակ տաքանալը։ Սա բարելավում է արյան շրջանառությունը և բարելավում կատարումը: Ուստի փնտրեք վայրեր, որտեղ նման հնարավորություն կունենաք։