Ձեր աշխատաոճը համարեք ավելի արդյունավետ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Խորհուրդներ բազմաբնույթ առաջադրանքների, հետաձգողների և նրանց համար, ովքեր սիրում են անել ամեն ինչ:

Արտադրողականության հիմնական սկզբունքները

Մեզանից յուրաքանչյուրն ունի իր առանձնահատկությունները, բայց կան ընդհանուր կանոններ, որոնք գործում են բոլորի համար.

• Փոքր քայլեր արեք։ Մի սպասեք, որ տարիների ընթացքում ձևավորված աշխատանքային սովորությունները կփոխվեն մի քանի օրվա ընթացքում։ Փորձեք մեկ խորհուրդ, տեսեք, թե ինչն է ձեզ մոտ և ինչը ոչ: Աստիճանաբար դուք կզարգացնեք ձեր արտադրողականության համակարգը:
• Հաղորդել առաջընթացի մասին: Օրինակ, պայմանավորվեք գործընկերոջ հետ շաբաթը մեկ անգամ խոսել կատարված աշխատանքի մասին: Կամ տեղեկացրեք թիմին ձեր սեփական վերջնաժամկետների մասին: Սա լրացուցիչ խթան կհանդիսանա առաջադրանքները ժամանակին կատարելու համար:
• Եղեք բարի ինքներդ ձեզ հետ: Դուք միայն մարդ եք: Ընդունեք, որ երբեմն սխալներ կգործեք, կշեղվեք կամ ձեզ վատ կզգաք: Մի կանգ առեք այս անհաջողությունների վրա և առաջ գնացեք:

Խորհուրդներ բազմաֆունկցիոնալ էնտուզիաստների համար

Դադարեք մտածել բազմաբնույթ առաջադրանքների մասին՝ որպես օգտակար

Ուղեղի թողունակությունը սահմանափակ է: Ցանկացած պահի մենք կարող ենք հիշել միայն որոշակի թվով մտքեր և առաջադրանքներ: Փորձեք զրուցել գործընկերոջ հետ՝ հաղորդագրություն մուտքագրելիս և սոցցանցերը թերթելիս: Նույնիսկ եթե ձեզ թվում է, որ այս պահին դուք շատ արդյունավետ եք, ամենայն հավանականությամբ, ոչ բոլոր առաջադրանքները լավ եք կատարում։

Multitasking-ը պարզապես մարդկանց ուժերից վեր է: Երբ դուք անցնում եք մեկից մյուսին, ձեր ուղեղի նեյրոնային ցանցերը պետք է հիշեն, թե որտեղ եք թողել և վերակառուցել:

Էրլ Միլլեր MIT-ի նյարդագիտության պրոֆեսոր

Այս լրացուցիչ ջանքերը ստիպում են ձեզ ավելի դանդաղ աշխատել, և սխալների հավանականությունը մեծանում է:

Կենտրոնացեք մեկ առաջադրանքի վրա

Միշտ չէ, որ հնարավոր է մի քանի ժամ հատկացնել որևէ գործի համար և այս ընթացքում ապահովագրվել բոլոր շեղումներից։ Բայց նույնիսկ 10-15 րոպե կենտրոնացված աշխատանքը կարող է շատ բան անել:

Սկսեք այս քայլերով.

• Պաշտպանեք ձեզ գայթակղությունից: Պարզապես մի մուտք գործեք սոցիալական մեդիա, երբ աշխատում եք առաջադրանքի վրա: Եթե դա չի աշխատում առանց արտաքին օգնության, օգտագործեք հավելվածներ, որոնք ժամանակավորապես արգելափակում են մուտքը որոշակի կայքեր: Օրինակ՝ SelfControl կամ Freedom:
• Աշխատեք միայն մեկ էկրանի վրա: Եթե համակարգչի մոտ եք, մի կողմ դրեք ձեր հեռախոսն ու պլանշետը: Անջատեք երկրորդ մոնիտորը, եթե ձեզ հարկավոր չէ այս առաջադրանքի համար:
• Տեղափոխել. Եթե նկատում եք, որ չեք կարողանում կենտրոնանալ (օրինակ, մի քանի անգամ կարդում եք նույն նախադասությունը կամ անընդհատ անցնում եք կողմնակի մտքերի), վեր կաց և մի փոքր քայլիր։ Դրանից հետո ավելի հեշտ կլինի կենտրոնանալ։
• Աշխատանքային ժամերը բաժանեք ընդմիջումներով: Սահմանեք ժմչփ 5-10 րոպե և մնացեք կենտրոնացած այս ընթացքում: Այնուհետև թույլ տվեք ձեզ մի պահ հանգստանալ և կրկին վերադառնալ գործին:

Մի նախատեք ինքներդ ձեզ շեղվելու համար: Մարդկանց մոտ այն զարգացել է շատ վաղուց, երբ գոյատևումը կախված էր ուշադրության արագ փոփոխությունից: Ծննդաբերության գործընթացում դա հաճախ ավելի շուտ խանգարում է, քան օգնում: Բայց մի հուսահատվեք: Որքան շատ մարզվեք կենտրոնացվածության մեջ, այնքան ավելի հեշտ կլինի:

Խորհուրդներ հետաձգողների համար

Զեկուցել ինչ-որ մեկին

Ենթադրենք, որ ձեր առջեւ կարեւոր նախագիծ է սպասվում: Համաձայնեք գործընկերոջ կամ ղեկավարի հետ, որ դուք պարբերաբար կզեկուցեք ձեր առաջընթացի մասին: Կարևոր է, որ այս մարդը լրջորեն վերաբերվի իր դերին: Նա պետք է հուսահատվի, երբ դուք չեք հասել ձեր նպատակին, և ուրախանալ, երբ հաջողության եք հասել:

Որոշ կոշտ հետաձգողներ համաձայնում են պարգևատրվել կամ պատժվել ժամկետները պահպանելու համար: Կախված է նրանից, թե ինչն է ավելի շատ դրդում կոնկրետ մարդուն:Օրինակ, պարգևը կարող է լինել անվճար ճաշը, իսկ պատիժը կարող է լինել նամակ ամբողջ բաժնին, որտեղ ասվում է, որ դուք բաց եք թողել վերջնաժամկետը:

Կազմեք առաջադրանքների ցուցակներ

Արդյունավետ օգտագործման դեպքում դրանք օգնում են ձեզ մնալ ուղու վրա:

• Օրվա վերջում կազմեք հինգից ութ անելիքների ցուցակ վաղվա համար: Այդպես վարվելով՝ եղիր իրատես և մտածիր, թե իրականում որքան կարող ես անել։
• Ստեղծեք առանձին անձնական անելիքների ցուցակ նույն օրվա համար: Այն պետք է ներառի ոչ ավելի, քան երկու կամ երեք կետ: Առաջիկա շաբաթվա ստուգաթերթիկ մի կազմեք. իրերի նման առատություն ունենալը միայն կբարձրացնի սթրեսը:
• Առաջադրանքները հնարավորինս կոնկրետ ձևակերպեք: Օրինակ, մի գրեք «Ավարտել նախագիծը», ավելի լավ է նման նյութը բաժանել փոքր ենթակետերի։

Մի մոռացեք, որ բացի սովորական ձգձգումից, կա նաև այսպես կոչված կառուցվածքայինը։ Դրա ընթացքում մենք կատարում ենք փոքր աշխատանքային գործեր, որպեսզի խուսափենք մեծ և բարդ գործից։ Ցուցակ կազմելը կարող է նաև այս հետաձգման ձև լինել, այնպես որ դա անելու համար հատկացրեք ոչ ավելի, քան 5-10 րոպե: Պետք չէ թույլ տալ ձեզ ավելի շատ ժամանակ ծախսել պլանավորման վրա, քան ինչ-որ բաներ անելու համար:

Խորհուրդներ գերպատասխանատուներին

Ընդմիջումներ արեք

Առանց հանգստի և օրական 10-12 ժամ կանգ առնելը չի երաշխավորում ակնառու արդյունքներ և չի խթանում ստեղծագործական ունակությունները: Փորձեք հիշել, թե որտեղ եք եղել, երբ վերջին անգամ լավ գաղափար եք ունեցել: Հազիվ գրասեղանի մոտ: Ամենայն հավանականությամբ, դա տեղի է ունեցել, երբ դուք պառկած եք եղել լոգարանում, քայլելիս կամ ինչ-որ տեղ վարելիս։

Այսպիսով, երբ դուք մեծ նախագծի մեջ եք, մի փորձեք ամեն ինչ անել մեկ օրում: Թող ձեր ուղեղը հանգստանա, իդեալականը մի քանի ժամ: Քունը դա անելու լավագույն միջոցն է: Դրա ընթացքում ենթագիտակցությունը շարունակում է աշխատել առաջադրանքի վրա, ուղեղում նոր կապեր են ձևավորվում, ինչը հանգեցնում է առավոտյան անսպասելի գաղափարների։

Եթե նկատում եք, որ հոգեկան ուժն այլևս չկա, կանգ առեք։ Մի ամաչեք ընդմիջել կամ օրն ավելի շուտ ավարտել, որպեսզի ձեր ուղեղը հանգստանա:

Շնչեք խորը

Երբ մենք ծանրաբեռնված ենք աշխատանքով, մեր սթրեսի արձագանքը սկսվում է, ինչը ստիպում է մեզ արագ և մակերեսային շնչել: Արդյունքում, ուղեղի մեջ ավելի քիչ թթվածին է ներթափանցում, ինչը մեզ դարձնում է ավելի նյարդային և անկարող հստակ մտածելու: Դրանով զբաղվելու համար հետևեք ձեր շունչին:

Մարդկանց մեծամասնությունը շնչում է ուղղահայաց՝ բարձրացնելով և իջեցնելով ուսերը և ընդլայնելով կողոսկրերը: Կա ևս մեկ ճանապարհ՝ հորիզոնական շնչառություն։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է շնչել դիֆրագմայով, ուստի ավելի շատ թթվածին է մտնում օրգանիզմ: Այս մեթոդը բնորոշ է փոքր երեխաներին։ Փորձեք այն, երբ նորից խեղդվեք առաջադրանքների մեջ: Ավելի շատ թթվածին կմտնի ուղեղ, ինչը նշանակում է, որ ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի մտածել:

Դիտեք ձեր կեցվածքը

Փորձեք նկատել ձեր մարմնի լարվածությունը և փոխել ձեր կեցվածքը: Օրինակ՝ որոշ մարդիկ շատ են լարում ձեռքերը համակարգչի մոտ աշխատելիս՝ մկնիկը բռնելիս կամ մուտքագրելիս: Եվ երբ նրանք երկար են նստում սեղանի շուրջ, ուսերը վեր են բարձրացնում։ Սթրեսի պայմաններում, ընդհանուր առմամբ, բոլոր մկանները կոշտանում են: Ժամանակի ընթացքում մենք այնքան ենք վարժվում լարված կեցվածքին, որ դադարում ենք դա նկատել: Այս դիրքում մենք էլ ավելի նյարդային ենք, չենք կարողանում խորը շնչել։

Հանգստանալու համար կատարեք այս վարժությունը.

• Պատկերացրեք ձեր թագը:
• Հպեք դրան (միանգամայն հնարավոր է, որ դուք կզարմանաք, որ այն ավելի ցածր է, քան դուք սպասում էիք):
• Նրբորեն բարձրացրեք այն:
• Ուսերն ուղղեք այնպես, որ դրանք թեքվեն դեպի դուրս:
• Ուղղեք ձեր կրծքավանդակը:
• Շնչեք խորը.

Կրկնեք վարժությունը, երբ զգաք, որ կրկին վերադարձել եք լարված դիրքի։