Ինչպես հանդիպումներն ավելի արդյունավետ դարձնել

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ձեռնարկատեր և ներդրող Ռեյ Դալիոն կիսվել է հաջող հանդիպումների գաղտնիքներով։

1. Որոշեք, թե ով է ղեկավարում հանդիպումը և ում համար է այն անցկացվում

Ցանկացած հանդիպում պետք է ինչ-որ մեկի նպատակին հասնի։ Սա այն մարդն է, ով պետք է ուղղորդի խոսակցությունը։ Նա բացահայտում է հանդիպման նպատակները և դրանց լուծման ուղիները: Հակառակ դեպքում բոլորը կխոսեն պատահականորեն, և արդյունավետ քննարկում չի լինի։

2. Որոշեք, թե ինչ տեսակի հաղորդակցություն է գերակշռելու

Հանդիպման ձևը կախված է հանդիպման նպատակից: Օրինակ, քննարկումը և ուսուցողական դասախոսությունն իրականացվում են տարբեր ձևերով: Քննարկումները երկար են տևում։ Որքան շատ են մասնակիցները, այնքան շատ են ձգձգվում։ Այսպիսով, ուշադիր ընտրեք ձեր հանդիպման մասնակիցներին:

Մի հրավիրիր միայն նրանց, ովքեր համաձայն են քո կարծիքի հետ։ Խուսափեք և՛ խմբային մտածելուց, երբ մասնակիցները չեն արտահայտում իրենց կարծիքը, և՛ եզակի որոշումներ կայացնելուց:

3. Եղեք համառ և բաց

Ստիպված կլինեք կառավարել կոնֆլիկտները, դուրս գալ փակուղուց և խելամտորեն կառավարել ձեր ժամանակը։ Դժվարություններ սովորաբար առաջանում են, երբ խոսում է անփորձ աշխատակիցը: Քաշեք այն, ինչ ձեզ համար ավելի կարևոր է՝ խնայեք ժամանակ՝ առանց նրա կարծիքը քննարկելու, կամ հասկացեք, թե ինչպես է նա մտածում։ Երկրորդ տարբերակը կօգնի որոշել, թե ինչպես է մարդը գլուխ հանելու որոշակի պարտականություններից: Եթե ժամանակ ունեք, քննարկեք նրա հետ, թե որտեղ է նա սխալվում։ Բայց միշտ ընդունիր քո սխալը:

4. Մի թեմայից մյուսը մի ցատկեք։

Այնպես որ, հանդիպման ժամանակ ոչ մի հարց չի լուծվելու։ Դրանից խուսափելու համար նշեք զրույցը գրատախտակի վրա:

5. Հետևե՛ք զրույցի տրամաբանությանը

Վեճերի ժամանակ հույզերը բարձրանում են և դժվարացնում են իրականության օբյեկտիվ ընկալումը: Մնացեք հանգիստ և ռացիոնալ: Օրինակ, մարդիկ երբեմն ասում են՝ «Ես կարծում եմ, որ դա ճիշտ է», և հետո վարվում են այնպես, կարծես դա հաստատված փաստ է: Թեեւ նրանց զրուցակիցները բոլորովին այլ կերպ են պատկերացնում իրավիճակը։ Որպեսզի խոսակցության մեջ գերիշխի տրամաբանությունը, այլ ոչ թե էմոցիաները, հարցրեք այդպիսի մարդուն. «Իսկապե՞ս դա ճիշտ է»:

6. Բաշխել յուրաքանչյուր մասնակցի պարտականությունները

Երբ որոշումները կայացվում են խմբի կողմից, հաճախ մոռանում են պարտականություններ նշանակել: Եվ հետո պարզ չէ, թե ով ինչ պետք է անի, ով է պատասխանատու։ Համոզվեք, որ հստակորեն սահմանել եք խմբի որոշման յուրաքանչյուր անդամի պարտականությունները:

7. Մուտքագրեք երկու րոպեի կանոնը

Բոլորին երկու րոպե տվեք հանգիստ արտահայտելու իրենց մտքերը: Եվ միայն դրանից հետո քննարկեք նրա առաջարկը։ Այս կերպ բոլոր մասնակիցները կարտահայտեն իրենց կարծիքը՝ չվախենալով ընդհատվելուց կամ սխալ ընկալվելուց։

8. Դադարեցրեք նրանց, ովքեր շատ արագ են խոսում

Արագ խոսքն ավելի դժվար է հասկանալ: Ոմանք օգտվում են դրանից: Մարդիկ չեն ուզում հիմար թվալ և նորից չեն հարցնում, նույնիսկ եթե ինչ-որ բան չեն հասկանում։ Մի ընկեք այս խայծի վրա: Ձեր պարտականությունն է պարզաբանել ցանկացած անորոշություն և լուծել վեճերը: Այսպիսով, մի վախեցեք ասել. «Կներեք, ես դա չհասկացա: Կարո՞ղ եք ավելի դանդաղ խոսել»: Եվ հետո հարցրեք հարցերի հետաձգվածությունը:

9. Ամփոփեք զրույցը

Եթե բոլորը մտքեր փոխանակեցին, եզրակացություններ արեք։ Եթե հանդիպման ժամանակ համաձայնության եք գալիս, կրկնեք դա բարձրաձայն։ Եթե ոչ, ապա այդպես էլ ասեք։ Եթե դուք որոշել եք առաջադրանքներ ապագայի համար, բաշխեք դրանք մասնակիցների միջև և նշեք վերջնաժամկետները:

Գրեք եզրակացություններ, աշխատանքային տեսություններ և խնդիրներ, որպեսզի բոլորին հասանելի լինեն դրանք: Սա կհեշտացնի առաջընթացին հետևելը: