Պլաններն իրագործելի դարձնելու 10 անսովոր միջոց

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Սա առաջին դեպքը չէ, երբ կյանքի հաքերն ուրախ է կիսվել խորհուրդներով, թե ինչպես ճիշտ պլանավորել և հաղթահարել բոլոր տեսակի աշխատանքային անախորժությունների պատճառները: Եթե դուք դուրս եք գալիս հարցի ընդհանուր ընդունված ըմբռնումից, ապա կարող եք գտնել բազմաթիվ թարմ գաղափարներ, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի հաջողակ դառնալ: Այս հոդվածում իմացեք տասը եղանակների մասին՝ պլանները ձեզ համար արդյունավետ դարձնելու համար:

1. Տարածեք ընթացիկ գործերը

Առաջադրանքները պետք է բաժանվեն երեք հիմնական կատեգորիաների՝ ըստ դրանց իրականացման առաջնահերթության՝ պարտադիր, ցանկալի և աննշան: Նման դասակարգումը թույլ կտա հետևել «այրվող» և երկարաժամկետ առաջադրանքներին, ինչպես նաև ժամանակ գտնել ձեր ցանկությամբ գործողությունների համար: Գործնական ժամանակ, զվարճանքի ժամ: Ինքնիրականացման հնարավորություններ՝ բոլորի համար:

2. «Բարի եղիր, դանդաղեցրու! գրում եմ…»

«Կովկասի գերին» հերոսի արտասանած լեգենդար արտահայտությունը մինչ օրս չի կորցնում իր արդիականությունը. Ձեր պլանները գրո՞ւմ եք ձեր օրագրում: Սովորություն ձեռք բերեք օգտագործել առաջադրանքների կառավարիչ: Ընդհակառակը, եթե ձեր աչքերը շլացած են էկրանի վրա թարթող հիշեցումներից և գծապատկերներից, դատարկ թերթիկը և մատիտը կօգնեն ձեզ կարգի բերել ձեր մտքերն ու ծրագրերը։

3. Հետևեք ինը բանի կանոնին

Lifehacker-ի բաժանորդները դա գիտեն որպես կանոն 1-3-5: Հետևեք դրան, որպեսզի չմոլորվեք ամեն օրվա պլանների մութ անտառում. սահմանեք մեկ հիմնական, երեք միջանկյալ և հինգ օժանդակ առաջադրանքներ: Ինչպես ասում են՝ բաժանի՛ր և տիրի՛ր։ Եվ կա նաև.

4. Վերագրեք ձեր պլանի բոլոր կետերը

Հաճախ է պատահում, որ առաջադրանքների զանգվածը հասնում է սարսափելի չափերի, ներառյալ նույնիսկ այն իրերը, որոնցից դուք հեշտությամբ կարող եք անել: Փորձեք կրկին առաջնահերթություն տալ ձեր աշխատանքին և գնել ազատ ժամանակ՝ նորից սկսելով: Կազմեք ձեր նոր ցուցակը, որպեսզի առաջին տեղում լինեն պահանջվող առաջադրանքները: Հիշեք, որ դուք պլանավորում եք աշխատանքային ժամերը, ոչ թե գրում:

5. Կրեատիվ պլանավորե՛ք:

Եթե ամենօրյա առաջադրանքների ցանկում իրերի խիստ հաջորդականությամբ հիանալը ձեր տարբերակը չէ, հրաժարվեք դրանից: Օգտագործեք ինֆոգրաֆիկա կամ ազատ գծապատկերներ: Տեղեկատվության տեսողական ցուցադրումը կօգնի համախմբել հիշողության հիմնական կետերը և պլանավորումը դարձնել հեշտ և զվարճալի գործընթաց:

6. Կազմեք ծույլ անելիքների ցուցակ

Մեզանից յուրաքանչյուրն ունենում է օրեր, երբ մենք բացարձակապես չենք ցանկանում որևէ բան անել, նույնիսկ եթե հաստատված գործողությունների պլանը հրավիրում է ձեզ սեղանից: Այս դեպքում ձեռքի տակ պահեք մեկ այլ, «ծույլ» անելիքների ցանկ, որը միշտ հաճելի կլինի վերցնել: Դրա կետերը կարող են ներառել ինչպես աշխատավայրի մաքրումը, այնպես էլ մասնագիտացված ամսագրերի ընթերցումը. հետևեք ձեր մասնագիտական ոլորտում վերջին միտումներին և փոփոխություններին և հիշեք. պատվերն առաջին տեղում է:

7. Անցեք մեկ կետ ձեր պլանից

Մանկուց մեզ ասել են՝ կարողացե՛ք ասել ոչ: Ձեռք բերելուց հետո այս հմտությունն իսկապես անգնահատելի կդառնա ոչ միայն բարում, այլև սթրեսային աշխատանքային միջավայրում, որը հաճախ բացառում է աշխատակիցների ստեղծագործական ներուժի բացահայտումը: Պարզ ասած, մի վախեցեք միանգամից երկու կամ երեք, կամ նույնիսկ մի քանի կետերի հատումից: Սա անպայման կբարձրացնի ձեր արտադրողականությունը:

8. Ժամանակ հատկացրեք հաճելի մանրուքներին:

Բոլորը երբեմն ցանկանում են խառնաշփոթ անել: Եկեք ժամանակ չկորցնենք՝ փորձելով հերքել այս որոշակիությունը։ Փոխարենը խորհուրդ ենք տալիս ստեղծել անելիքների ցանկ, որը կփոխհատուցի ձեր առաջնահերթությունները լրացնելու համար ներդրած ջանքերը: Հրատապ գործերն ավարտելը և 10 րոպե պառկելը լավ հավելում է այն ամենի համար, ինչ հնարավոր չէ խուսափել:

9. Պլանավորեք Ուորեն Բաֆեթի նման

Եթե սովորում ես, ապա միայն լավագույնը:Մեր ժամանակի ամենահարուստ մարդկանցից մեկի՝ Ուորեն Էդվարդ Բաֆեթի համակարգը կօգնի ճիշտ առաջնահերթություններ սահմանել։ Նա պատրաստակամորեն կիսում է իր հաջողության գաղտնիքը.

Կազմեք 25 նպատակների ցուցակ, որոնց պետք է հասնել: Առանձնացրո՛ւ դրանցից հինգ ամենագլխավորները։ Կենտրոնացեք դրանք անելու վրա և մնացածը դուրս հանեք ձեր գլխից:

Անկասկած, Բաֆեթին կարելի է վստահել։

10. Մտածեք ոչ միայն նպատակների, այլեւ դրանց հասնելու ուղիների մասին։

Համաձայնեք, պետք չէ ամեն ինչում հույս դնել հիշողության վրա։ Լավ մտածված պլանը կարող է երաշխավորել բեղմնավորվածի առնվազն կեսի հաջողությունը, ինչպես նաև ոչինչ աչքից չես կորցնի։ Մյուս կողմից, ժամանակի սպառումը կարող է ստվերել հաղթելու բերկրանքը: Այդ իսկ պատճառով խորհուրդ ենք տալիս պլանավորել և՛ առաջադրանքները, և՛ դրանց հնարավոր լուծման ուղիները։ Այս գործընթացը հնարավորինս հարմար դարձնելու համար, օրինակ, օգտագործեք առցանց պլանավորող:

Հիմնական բանը, որ պետք է հիշել առաջադրանքներ դնելիս, այն է, որ դրանց իրականացման համար հատկացված ժամանակը պետք է իրատեսական լինի: Ամեն ինչ լավ է, որ ժամանակին: Հակառակ դեպքում, ձեր ջանքերը կարող են սուլիչ դառնալ, և ծրագրերը հավերժ կմնան պլաններ: