Արտադրողականության խոչընդոտները

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Բազմաֆունկցիոնալության առասպելը. Առասպելի հերքում

Շատ մարդկանց արտադրողականության հիմնական խոչընդոտն այն է, որ նրանք հավատում են բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքի միջոցով իրենց արտադրողականության բարձրացմանը: Այս առասպելի ճշմարտացիությունը ստուգելու համար առաջարկում եմ պարզ փորձարկում անցկացնել։ Դրա համար մեզ անհրաժեշտ է վայրկյանաչափ և թղթի կտոր։

Մարկ Տվենն ասաց, որ «Կա սուտ, բացահայտ սուտ և վիճակագրություն»: Կվերաձեւակերպեմ այսպես՝ «Կան սուտ, բացահայտ սուտ ու բազմախնդրություն»։

Բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը ավելի վատ է, քան ստելը: Multitasking-ի խնդիրը կայանում է նրանում, որ բազմաֆունկցիոնալությունը դարձել է ժամանակակից մշակույթի մի տեսակ տարր և մարդկանց կողմից հանգիստ ընդունվում է որպես նորմ: Մեր օրերում ընդունված է համարել, որ որքան միաժամանակյա առաջադրանքներ եք լուծում, այնքան ավելի արդյունավետ եք նայում ձեր և ձեր շրջապատի և ձեր գործընկերների աչքերին:

Ամբողջ նրբությունը կայանում է նրանում, որ մեր ուղեղը չի կարող միաժամանակ աշխատել մի քանի առաջադրանքների հետ, և նա ստիպված է արագ անցնել մի առաջադրանքից մյուսին (կա Միլլերի թիվը՝ 7 ± 2 իմաստային միավոր)։

Multitasking = առաջադրանքների միջև անցման արժեքը: Այնտեղ, ետ անընդհատ։

Multitasking-ի բացասական հետևանքները

1. Բազմաֆունկցիոնալ ռեժիմում աշխատելիս, առաջադրանքները կատարելու համար պահանջվող ժամանակը զգալիորեն ավելանում է: Բիզնեսի սեփականատերերից մեկը դժգոհեց, որ իրենից երկար ժամանակ է պահանջվել պարզ առաջադրանքները կատարելու համար. նա միաժամանակ նամակ էր գրում իր հաճախորդին, հրահանգներ տալիս իր օգնականին և հեռախոսով խոսում մատակարարի հետ: Եվ այս 3 առաջադրանքների վրա նա ծախսել է 1 ժամ ժամանակ (մինչև վերջին առաջադրանքը կատարելը): Բայց երբ նա հետևեց առաջարկություններին և առանձնացրեց առաջադրանքները միմյանցից, պարզվեց, որ հեռախոսազանգը տևեց 7 րոպե, օգնականի հետ զրույցը տևեց 3 րոպե, իսկ հաճախորդին նամակ գրելը տևեց 3 րոպե: Ընդհանուր՝ 3 առաջադրանք հաջողությամբ ավարտվեց 13 րոպեում:

Այդ իսկ պատճառով, աշխատանքային օրվա վերջում շատերի մոտ առաջանում է հոգնածության զգացում. նրանք ամբողջ օրը վազել են, փրկել աշխարհը, լուծել մի շարք հարցեր, և արդյունքը նվազագույն է, իրականում գրեթե ոչինչ չկա։ ավարտված և չավարտված.

Դուք ձեռնամուխ եղաք առաջադրանքներին և նետվեցիք դրանց միջև, բայց գրեթե ոչինչ չհասցրիք իր տրամաբանական ավարտին կամ ընդունելի արդյունքի:

2. Խնդիրների լուծման որակը. Երբ դուք անընդհատ անցնում եք առաջադրանքից առաջադրանք, ձեր աշխատանքի որակը վատանում է զուգահեռաբար կատարվող յուրաքանչյուր առաջադրանքում սխալվելու շատ մեծ հավանականության պատճառով: Որքան հաճախ է պատահել, որ ինչ-որ մեկին հանձնարարել եք պարզ առաջադրանք՝ միաժամանակ տալով դրա իրականացման պարզ և հստակ ցուցումներ, և առաջադրանքը դեռ չի ավարտվել (կամ անընդհատ վերափոխվում է): Դուք կարծում եք, որ այն մարդը, ում դուք պատվիրել եք այս խնդիրը, անթափանց հիմա՞ր է։ (չնայած դա տեղի է ունենում): Սա, ամենայն հավանականությամբ, ախտանիշ է, որ այս մարդը բազմաֆունկցիոնալ է:

3. Բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը բարձրացնում է ձեր սթրեսի մակարդակը: Սթրեսի բարձր մակարդակը վերջերս արդիական է մեծ քաղաքներում և մեծ գրասենյակներում (բաց տարածություն, որոնք նորաձևություն են ձեռք բերում մեր երկրում և որոնցից Արևմուտքն արդեն լքել է կամ ձգտում է անել): Նույնիսկ եթե դուք շատ պարզ առաջադրանքներ եք կատարում կամ պարզ առաջադրանքներ եք լուծում, սթրեսի մակարդակը զգալիորեն բարձրանում է։ Այս թեման լավ է գրված Լեո Բաբուտայի գրքում, որը ես թարգմանել եմ և կարելի է ներբեռնել համացանցից («Focus free»): Եթե հետաքրքրված եք, վերջում կարող եմ հղում տալ)։

Այստեղ թվարկված են բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքի առավել ակնհայտ հետևանքները: Դեռևս կան բազմաթիվ ոչ ակնհայտ հետևանքներ։

Այս ամենն այնքան ակտուալ է դարձել այն պատճառով, որ բազմաֆունկցիոնալությունը սկսել է մարդկանց կողմից ընդունվել որպես սովորական և միանգամայն կենցաղային երեւույթ։