10 խորհուրդ Gmail-ի առաջադեմ օգտվող դառնալու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ձեզանից շատերը վստահ են, որ գիտեք, թե ինչպես օգտագործել փոստը և մանրակրկիտ գիտեք Gmail-ի բոլոր հնարավորությունների մասին: Բայց դուք կարող եք չգիտեք մի քանի գաղտնիքներ, որոնք կարող են խնայել ձեր ժամանակը և հեշտացնել ձեր էլ.

1. Ներառեք լրացուցիչ թղթապանակներ

Շատերն օգտագործում են միանգամից մի քանի փոստարկղ՝ աշխատանքային և անձնական նամակագրությունը տարբերելու համար: Այս դեպքում հարմար է ստուգել ձեր բոլոր հաշիվները մեկ ինտերֆեյսից։ Դա կօգնի «Լրացուցիչ թղթապանակներ» գործառույթը, որը յուրաքանչյուր միացված փոստարկղից փոստը կցուցադրի «Մուտքի արկղում» առանձին թղթապանակում: Այս գործառույթը կարող եք ակտիվացնել «Լաբորատորիա» բաժնում Gmail-ի կարգավորումներում։

2. Օգտագործեք Բումերանգ՝ նամակներ ուղարկելը հետաձգելու համար

Եթե դուք աշխատում եք տարբեր ժամային գոտիների մարդկանց հետ, ապա Boomerang-ը կարող է օգնել ձեզ ուղարկել նամակներ հենց այն ժամանակ, երբ դրանք կարդացվում են: Դուք պարզապես գրում եք ձեր հաղորդագրությունը, այնուհետև նշեք այն ուղարկելու ժամանակը, և այս խելացի ընդլայնումն անում է մնացածը:

3. Վերանայեք «Լաբորատորիա» Gmail-ը

«Լաբորատորիան» հատուկ բաժին է Gmail փոստային ծառայության կարգավորումներում։ Այստեղ հավաքված են փորձարարական հատկանիշներ, որոնք դեռ փորձարկվում են: Դուք անպայման պետք է ուշադիր ուսումնասիրեք այստեղ առկա բոլոր հնարավորությունները, քանի որ դրանց մեջ կան շատ իսկապես օգտակարներ։

4. Sortd-ով տառերը քարտերի վերածեք

Եթե երբևէ օգտագործել եք Trello-ն, գիտեք, թե որքան հարմար է այն: Դրանում առկա բոլոր տեղեկությունները գրանցվում են առանձին բացիկների տեսքով, որոնք կազմակերպված են մի քանի թեմատիկ սյունակներում: Sortd ընդլայնումը բերում է նույն աշխատանքային տարածքի կազմակերպությունը Gmail:

5. Օգտագործեք լրացուցիչ փոստային հասցեներ

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է հասցե՝ որևէ ծառայությունում կամ տեղեկագրում գրանցվելու համար, ապա կարող եք օգտագործել ոչ թե ձեր հիմնական էլ. հասցեն, այլ դրանից ածանցյալները: Բանն այն է, որ Gmail-ը թույլ է տալիս «+» բառով ցանկացած բառ ավելացնել իր փոստի հասցեին և օգտագործել այն նամակներ ստանալու համար։ Այսպիսով, դուք կարող եք բաժանել նամակները աշխատանքային և անձնական, կամ ստեղծել արդյունավետ պաշտպանություն սպամից:

6. Սովորեք ստեղնաշարի դյուրանցումներ

Ինչպես Google-ի շատ այլ արտադրանքներ, Gmail-ն ունի ստեղնաշարի բազմաթիվ դյուրանցումներ, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի արագ կատարել ձեր աշխատանքը: Դուք կարող եք տեսնել դրանք բոլորին՝ պարզապես սեղմելով ստեղնաշարի հարցական նշանի ստեղնը: Ընտրեք մի քանի գործողություններ, որոնք ամենաշատն եք օգտագործում և փորձեք անգիր անել ստեղնաշարի համապատասխան դյուրանցումները: Էֆեկտը կգերազանցի ձեր բոլոր սպասելիքները։

7. Ակտիվացրեք նամակի ուղարկման չեղարկումը

Երբեմն պատահում է, որ ուղարկել հաղորդագրություն կոճակը սեղմելուց անմիջապես հետո սարսափով հիշում ես, որ մոռացել ես նշել կարևոր տեղեկություն կամ կցել ֆայլ։ Նման իրավիճակներից խուսափելու համար Gmail-ն ունի «Ուղարկել հետարկել» գործառույթը։ Ակտիվացրեք այն ծառայության տարբերակներում և նշեք, թե քանի վայրկյանով պետք է հետաձգվի նամակի ուղարկումը։

8. Օգտագործեք «Անտեսել» ֆունկցիան

Այս հատկությունը օգտակար է, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ժամանակավորապես անջատել չափազանց ակտիվ թղթակցին: Այն սեղմելուց հետո այս կոնտակտի բոլոր տառերն այլևս չեն ցուցադրվում Մուտքի թղթապանակում, բայց ցանկացած պահի կարող եք գտնել և դիտել դրանք՝ որոնման տողում մուտքագրելով պիտակ՝ խլացնել: Եթե ցանկանում եք, կարող եք նորից արգելափակել օգտատիրոջը:

9. Պատրաստեք պատասխանների կաղապարներ

Փորձնական Reply Templates ֆունկցիան թույլ է տալիս արագ պատասխանել նամակներին՝ օգտագործելով նախապես պատրաստված ձևանմուշներ: Սա կարող է օգտակար լինել, եթե դուք ստանում եք բազմաթիվ նամակներ, որոնց պետք է մոտավորապես նույն պաշտոնական պատասխանը տալ: Այս հատկությունը կարող եք գտնել և ակտիվացնել ձեր Gmail-ի կարգավորումների «Լաբորատորիա» բաժնում:

10. Փորձեք Inbox-ը

Google-ի նոր ծառայությունը նախատեսված է ամբողջությամբ փոխելու փոստի սովորական ձևը: Inbox-ն ունի ավելի պարզ և հարմար ինտերֆեյս, ինչպես նաև մի շարք առաջադեմ գործառույթներ, որոնք թույլ են տալիս ավտոմատացնել ձեր փոստը: Ամենահայտնիներից են տառերը որոշակի ժամանակահատվածում թաքցնելու հնարավորությունը և արհեստական ինտելեկտի միջոցով ստեղծված ավտոմատ պատասխանները: