Ինչպես կառուցել արդյունավետ Scrum Trello-ի հետ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Նվիրված է բոլորին, ովքեր ցանկանում են արդյունավետ աշխատել թիմի հետ և միևնույն ժամանակ սիրում են գումար խնայել:

Թիմը մեծանում է. Առաջադրանքներն ավելի շատ են, բայց արդյունավետությունը նվազում է։ Նախկինում նրանք առաջադրանքներ էին ուղարկում Telegram-ին, այժմ այն չի աշխատում, սկսվեց խառնաշփոթը: Քանի որ մեզ անհրաժեշտ է վերահսկողություն և նախագծերի հստակ պատկերացում, մենք ներդրեցինք Scrum համակարգը: Տանկում գտնվողների համար Scrum-ը նախագծի կառավարման մեթոդաբանություն է, որը կառուցված է ժամանակի կառավարման սկզբունքների վրա:

Այս հոդվածում մենք կկիսվենք Trello-ի հետ պլանավորելու եղանակով: Բայց նախ խոսենք մեր անցած ճանապարհի մասին։

Որտեղի՞ց սկսեցինք

Հիմնական խնդիրն այն էր, որ կատարյալ աշխատանք կատարվեր նախագծերի վրա՝ նվազագույնի հասցնելու ժամկետների խախտումը և շտկելու խնդիրը «փչացած հեռախոսով»:

Մեր ճանապարհորդության սկզբում մենք ընտրեցինք Yandex. Tracker-ը:

Yandex-ը Tracker-ի օգտատերերի համար առաջարկում է սեփական «Yamb» մեսենջերը, որը բավականին հետաքրքիր գործառույթ էր թվում։ Բայց խնդիր կար՝ մեսենջերը չի բեռնվել կամ չի տեղադրվել որոշ համակարգիչների վրա: Tracker-ում մենք չկարողացանք ամբողջությամբ հետևել նախագծի աշխատանքի ընթացքին և դրա փուլերին։ Երեք ամիս անց Yandex-ը ամսական վճար խնդրեց և անջատեց ծառայությունը մեզ համար։

Եվ դուք պետք է աշխատեք:

Թղթային տարբերակ

Սա այն տարբերակն է, որի դեպքում մենք պարզապես կպչուն պիտակներով կծաղկենք գրասենյակի պատը:

Մինուսները:

• Դրա համար մենք կծախսենք շատ կպչուն պիտակներ, որոնք կփլվեն և կկորչեն։
• Բոլորը տարբեր ձեռագիր ունեն, պատը կկեղտոտվի։
• Մեր որոշ աշխատակիցներ աշխատում են հեռակա կարգով և չեն կարողանա դիտել առաջադրանքները գրասենյակի պատին:

Էլեկտրոնային ընտրանքներ

Մենք փնտրում էինք ծառայություն, որը կբավարարի մեր բոլոր կարիքները։ Ընտրությունը փոքր է.

1. Բազային ճամբար

Ցավոք, ծառայությունը կապ չունի Scrum-ի հետ։

Գործակալությունները և ստուդիաները սիրում են Basecamp-ը, բայց այն չաշխատեց մեր համակարգի համար: Ծառայությունը անգլերեն է, շփոթեցնող է:

2. Ասանա

Լավ ծառայություն, մենք մտածեցինք, որ կանգ կառնենք դրա վրա: Բայց նրանք վճար էին պահանջում օգտակար գործառույթներից օգտվելու համար։ Այս տարբերակը մեզ չէր սազում, մենք ժլատ ենք։

Ծառայությունը թույն է, ունի վերլուծական համակարգ՝ հարմար Scrum-ի համար։ Բայց մեզ դուր չեկավ ինտերֆեյսը: Ես ուզում էի ստեղծել այնպիսի տախտակ, ինչպիսին Piebald Piper թիմն էր Սիլիկոնյան հովտի հեռուստասերիալից:

3. Տրելլո

Մենք որոշեցինք վերցնել Trello-ն։ Մենք ծանոթ էինք նրա հետ, բայց գաղափարը ծագեց ստեղծել Scrum-ը տախտակների և քարտերի միջոցով: Հիմնական գործառույթներն անվճար են. սա կարևոր է, մենք չար ենք, հիշեք:;)

Բացի այդ, մենք Chrome-ում գտանք լրացուցիչ վիջեթ Gantt գծապատկերների համար: Սա գերծանրքաշային հատկություն է մենեջերների համար:

Բացասական կողմն այն է, որ դուք չեք տեսնում նախագծի պատասխանատուին: Բայց մենեջերները պատասխանատու են նախագծի համար, պաշտոնները գրանցված են Trello-ում, մինչդեռ մենք նրանց տեսողությամբ գիտենք։

Մի խոսքով, դա մեզ համար ամենահարմար տարբերակն էր։

Ինչպես մենք ստեղծեցինք Scrum-ը

Որոշեցինք, որ յուրաքանչյուր նախագծի համար առանձին տախտակներ կստեղծենք։

Յուրաքանչյուր ծրագրի խորհրդի ներսում կառավարիչը ստեղծում է հետևյալ սյունակները.

• «Գեներալ» - այն պարունակում է նախագծի բոլոր առաջադրանքները:
• To Do - առաջադրանքներ սպրինտի համար, որոնք փոխանցում ենք ընդհանուր սյունակից (սպրինտ՝ մեկ աշխատանքային օր):
• Ընթացքի մեջ - կատարողի կողմից սկսված առաջադրանքներ:
• Վերանայման վրա - ծրագրի իրականացման վերանայում:
• Պարտավորություն - մեկնաբանությունների մշակում:
• Թեստավորում - առաջադրանքներ, որոնք փորձարկվում են:
• Կատարված - ավարտված առաջադրանքներ:

Մենք պիտակներ ենք դնում յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար:

Մենք որոշել ենք գույնը յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար: Նարնջագույնը վերաբերում է բոլոր առաջադրանքներին, որոնք կապված են դիզայներների հետ, կարմիրը վերաբերում է ծրագրավորողներին և այլն:

Իրականացման գործընթացում մենք առաջադրանքը տեղափոխում ենք սյունակից սյունակ։ Դրա շնորհիվ մենք տեսնում ենք նախագծով կատարված աշխատանքները։ Յուրաքանչյուր մենեջեր կարող է բացել նախագիծ և խորանալ բոլոր գործընթացների մեջ:

Աշխատանքային հարցերի շուրջ շփումը տեղափոխվեց Slack։ Robi անունով բոտի օգնությամբ, որը վերահսկում է առաջընթացը, մենք առավոտյան և երեկոյան խոսում ենք այն բոլոր առաջադրանքների ցանկով, որոնց վրա աշխատում ենք։ Բոտը տեղեկատվություն է հավաքում՝ տալով պարզ հարցեր՝ «Ի՞նչ ես պատրաստվում անել», «Ի՞նչ պլաններ ունես», «Ամեն ինչից գոհ ե՞ս»։

Մենք ներառել ենք ժամանակի հետևման գործառույթը: Ռոբին հարցնում է «Այսօր քանի՞ ժամին եք եկել/գնացել»: Իսկ աշխատակիցը գրում է իր ժամանման/հեռանալու ժամը:

Ինչ ենք մենք սովորել

• Կպչուն նոտաներով և աղտոտված պատով անալոգային Scrum-ը այնքան էլ լավ գաղափար չէ:
• Բոլոր առաջադրանքները պետք է հավաքվեն մեկ տեղում:
• Ընկերությունը պետք է ունենա մեկ ներքին մեսենջեր:
• Ամեն ինչ պետք է պարզ լինի.

Մենք ուրախ կլինենք, եթե մեր գործը օգնի ձեզ հասկանալ Scrum-ը: Մենք դեմ չենք, արեք այնպես, ինչպես անում ենք:;)