20 բառի գաղտնիքներ՝ ձեր աշխատանքը հեշտացնելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Մենք ընտրել ենք 20 խորհուրդ, որոնք կօգնեն ձեզ հեշտացնել ձեր Microsoft Word-ի փորձը: Եթե դուք հաճախ եք օգտագործում այս ծրագիրը աշխատավայրում, ապա այս նյութը հենց ձեզ համար է ստեղծված:

Microsoft Word-ը ցանկացած գրասենյակային աշխատանքի համար ամենակարևոր և կարևոր գործիքն է: Իսկ այն գործառույթների քանակը, որ ունի այն, ցնցելու է ցանկացած մարդու։ Մենք ընտրել ենք 20 խորհուրդ, որոնք կօգնեն ձեզ պարզեցնել ձեր Word-ի փորձը և ավտոմատացնել ձեր որոշ գործեր: դուք կարող եք ստուգել նմանատիպ նյութեր Excel-ի համար:

Տեղադրեք ամսաթիվը և ժամը

Դուք կարող եք արագ զետեղել ամսաթիվ՝ օգտագործելով Shift + Alt + D ստեղների համակցությունը: Ամսաթիվը կտեղադրվի DD. MM. YY ձևաչափով: Նույն գործողությունը կարող է կատարվել ժամանակի ընթացքում՝ օգտագործելով Shift + Alt + T համակցությունը:

Գործի արագ փոփոխություն

Եթե դուք դեռ չգիտեք կույր մուտքագրման մեթոդը, ապա CAPS LOCK-ը կարող է դաժան կատակ խաղալ ձեզ հետ: Պատահաբար միացնելով այն և չնայելով էկրանին, կարող եք մուտքագրել տեքստի մի լեռ, որը պետք է ջնջվի և վերաշարադրվի զրոյից մեկ սեղմված կոճակի պատճառով: Բայց ընտրելով ցանկալի տեքստը և սեղմելով Shift + F3, դուք մեծատառից փոխում եք մեծատառը փոքրատառի:

Կուրսորի արագացում

Սովորաբար, եթե կուրսորը տեղափոխում եք սլաքներով, այն շարժվում է մեկ տառով: Նրա շարժումը արագացնելու համար սեղմեք Ctrl ստեղնը սլաքի հետ միասին։

Նշեք տեքստի հատվածները, որոնք գտնվում են տարբեր վայրերում

Շատ օգտակար հատկություն, որը թույլ է տալիս ընդգծել տեքստի անհամապատասխան հատվածները: Պահեք Ctrl-ը և ընտրեք ձեր ուզած տեքստի կտորները:

Clipboard

Եթե դուք օգտագործում եք պատճենել և տեղադրել (և հավանաբար դա անում եք), ապա, ամենայն հավանականությամբ, դուք գիտեք Word-ի ընդլայնված սեղմատախտակի մասին: Եթե ոչ, ապա այն կանչվում է՝ սեղմելով համանուն կոճակը և ցույց է տալիս այն ամենը, ինչ դուք պատճենել եք clipboard-ում աշխատանքի ընթացքում։

Արագ սքրինշոթներ

Եթե դուք ձեռնարկ եք անում, ծառայության վերանայում, կամ պարզապես անհրաժեշտ է սքրինշոթ տեղադրել Word-ում, դա կարելի է անել շատ պարզ՝ օգտագործելով համապատասխան գործիքը: Սեղմեք «Snapshot» կոճակը և Word-ը ցույց կտա բոլոր ակտիվ պատուհանները: Սեղմելով դրանցից որևէ մեկի վրա՝ դուք կստանաք այս պատուհանի սքրինշոթը:

Հղում

Գծագրերը միացնելը կարող է բարելավել ձեր տեքստի ընթեռնելիությունը և նաև փրկել ձեզ բառերի միջև երկար սպիտակ տարածությունից: Դուք կարող եք դրանք կազմակերպել ինքներդ կամ վստահել համակարգչին։ Կոճակը գտնվում է «Էջի դասավորություն» - «Հիֆենացիա» մենյուում:

Ջրի նշագիծ

Դուք կարող եք ջրի մակարդակի նշագիծ ավելացնել ձեր փաստաթղթին՝ լրացուցիչ պաշտպանության համար: Դա անելու համար անցեք «Դիզայն» մենյու և ընտրեք «Անդրերթ» կետը: Word-ում կան չորս ստանդարտ ձևանմուշներ, և դուք կարող եք նաև ստեղծել ձեր սեփականը:

Կրկնել նախորդ հրամանը

Շատ օգտակար հատկություն, որը թույլ է տալիս կրկնօրինակել վերջին հրամանը: Եթե սեղմեք F4, ապա Word-ը կկրկնի ձեր կատարած վերջին հրամանը։ Սա կարող է լինել տեքստի մուտքագրում, մի քանի տող հաջորդաբար ջնջում, տեքստի տարբեր բաժինների համար ոճերի կիրառում և շատ ավելին:

Շեշտելով

Word-ում շեշտելը նույնքան հեշտ է, որքան տանձը գնդակոծելը: Դա անելու համար դրեք կուրսորը ընդգծված տառի հետևից և սեղմած պահեք Alt + 769 ստեղնաշարի համակցությունը: Կարևոր է. թվերը պետք է սեղմվեն թվային ստեղնաշարի վրա աջ կողմում:

Ժապավենի հարմարեցում

Կոճակներով վերին ժապավենը կարող է հարմարեցվել շատ ճկուն: Դա անելու համար գնացեք «Ֆայլ» - «Ընտրանքներ» - «Անհատականացնել ժապավենը» ընտրացանկը: Այստեղ դուք կարող եք ավելացնել գործառույթներ, որոնք նախկինում չեն եղել, և հեռացնել դրանք, որոնք անհրաժեշտ չեն: Ավելին, դուք կարող եք ջնջել կամ ստեղծել ձեր սեփական ներդիրները գործառույթներով:

Տեքստի մեծ հատվածի արագ ընտրություն

Տեքստի մեծ հատված արագ ընտրելու համար դրեք կուրսորը սկզբում և սեղմեք մկնիկի հետ՝ սեղմած Shift-ը պահած հատվածի վերջում: Խնայում է ժամանակն ու նյարդերը այն իրավիճակներում, երբ պետք է միանգամից մի քանի թերթ ընտրել:

Արագ շարժվեք փաստաթղթի միջով

Կան մի քանի համակցություններ, որոնք մեծապես արագացնում են փաստաթղթերի նավարկությունը.

1. Ctrl + Alt + Page Down - հաջորդ էջ;
2. Ctrl + Alt + Page Up - նախորդ էջ;
3. Ctrl + Home - տեղափոխել փաստաթղթի վերև;
4. Ctrl + Վերջ - գուշակեք ինքներդ::)

Տեղադրեք նոր էջ

Ինչպես եմ ես ատում ինձ, որ նախկինում չգիտեի այս համակցությունը: Ctrl + Enter-ը թույլ է տալիս ակնթարթորեն ստեղծել նոր տերեւ՝ մի ձեռքով Enter պահելու փոխարեն, մյուսով թեյ եփելիս:

Փոխելով կանխադրված պահպանման թղթապանակը

Լռելյայնորեն, Word-ը պահում է բոլոր ֆայլերը Փաստաթղթերի պանակում: Սա փոխելու համար անցեք «Ֆայլ» - «Ընտրանքներ» - «Պահպանել» մենյու: «Լռակյաց տեղական ֆայլի գտնվելու վայրը» տողում ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ թղթապանակը: Նույն ընտրացանկում կարող եք կարգավորել փաստաթղթի լռելյայն ձևաչափը, ավտոմատ պահպանումը և շատ ավելին:

Բնօրինակ ձևաչափում

Տեքստն իր սկզբնական ձևաչափին վերադարձնելու համար սեղմեք Ctrl + Spacebar ստեղնաշարի համակցությունը:

Word-ը որպես առաջադրանքների կառավարիչ

Եթե դուք հատկապես Microsoft-ի և Word-ի մեծ երկրպագու եք, կարող եք այն օգտագործել նույնիսկ որպես առաջադրանքների կառավարիչ: Այնուամենայնիվ, նախ պետք է մի փոքր փորձել: Վերևում գտնվող Feature Ribbon-ի վրա աջ սեղմեք և ընտրեք Անհատականացնել ժապավենը: Աջ սյունակում միացրեք միակ անջատված «Մշակող» ներդիրը:

Գնացեք «Developer» ներդիրը, որը հայտնվում է և գտեք «Checkbox» տարրը, որն ունի ստուգիչ (ինչու ոչ): Այժմ, սեղմելով վանդակի վրա, կարող եք ստեղծել առաջադրանքների ցուցակներ և նշել դրանք որպես ավարտված:

Ուղղահայաց տեքստի ընտրություն

Եթե պատահաբար խառնեք ձեր ցուցակը, կարող եք ուղղահայաց ընտրել տեքստը: Դա անելու համար պահեք Alt-ը և ընտրեք մկնիկի կուրսորը:

Գաղտնաբառի պաշտպանության փաստաթուղթ

Նույնիսկ չարժե նշել, թե ինչու է դա անհրաժեշտ: Մեր դարում, երբ տեղեկատվությունը դարձել է հիմնական զենքը, երբեք չի խանգարում ունենալ լրացուցիչ պաշտպանություն։ Փաստաթուղթը գաղտնաբառով պաշտպանելու համար անցեք «Ֆայլ» ներդիրին և ընտրեք «Պաշտպանել փաստաթուղթը» տարբերակը: Այժմ ազատ զգալ ստեղծելու գաղտնաբառ, բայց հիշեք, որ եթե այն մոռանաք, չեք կարողանա վերականգնել այն:

Word-ը բացելու ամենաարագ ճանապարհը

Մեր ցուցակը կլորացնելը անհավանական հաքերային հնարք է: Եթե նախկինում Word-ը բացելու համար նոր փաստաթուղթ էիք ստեղծում կամ փնտրում էիք Start ընտրացանկում, ապա այժմ սա անցյալում է։ Սեղմեք Windows + R ստեղնաշարի համակցությունը և հայտնվող պատուհանում մուտքագրեք winword: Եթե դուք չեք օգտագործում հրամանի տողը այլ հրամանների համար, ապա հաջորդ անգամ, երբ սեղմեք Windows + R-ը, Word-ը սկսելու հրամանն ինքնաբերաբար կբեռնվի, և ձեզ մնում է սեղմել Enter: