Ինչպես քայլել ամեն ինչից, զարգացնել և չկպչել ձեր կյանքը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Սկյուռի պես պտտվում ես անիվի մեջ ևս մեկ առաջխաղացման համար, բայց երջանիկ չես զգում նույնիսկ աշխատավարձի օրը: UX Clan նախագծի ստեղծողը, դիզայները գիտի ինչպես ժամանակ գտնել ոչ միայն աշխատանքի, այլև ընտանիքի, սպորտի, նոր բան սովորելու համար և պատրաստ է բացահայտել իր գաղտնիքը։

Մոտ երեք տարի առաջ ինձ վրա շատ բաներ ընկան, որոնց հետ պետք էր զբաղվել: Միաժամանակ ուզում էի հավասարակշռություն պահպանել, որ աշխատանքը գլուխս կուլ չտա։ Ես պետք է կատարեի հիմնական աշխատանքը, պատրաստեի ուսումնական պլանը և անցկացնեի պարապմունքներ, գնայի վերապատրաստման, սովորեի անգլերեն, շփվեի ընկերների հետ, զվարճանայի և, որ ամենակարևորն է, ընդմիջեի դրանից: Պետք է հաշվի առնել նաև, որ ես ֆրիլանսինգ էի և պետք է կազմակերպեի իմ աշխատանքը։ Եվ սկզբունքորեն ինձ հաջողվեց պարզ համակարգ մշակել։

Ես չեմ ուզում խորանալ տեսության մեջ. ես պրակտիկանտ եմ, ոչ թե տեսաբան: Ես պարզապես կկիսվեմ հիմնական գաղափարներով և սկզբունքներով: Սա դոգմա չէ, և այն կարող է ոչ բոլորին հարիր: Բայց ով գիտի, գուցե այս հոդվածը օգտակար կլինի ձեզ համար:

Տեսություն

Այն ժամանակ ես դեռ չգիտեի այժմ մոդայիկ GTD-ի և անձնական արդյունավետության այլ մեթոդների մասին, բայց տեղեկությունների հանդիպեցի մարդկային կյանքի ոլորտների մասին։ Հիանալի է, երբ ամեն ինչ անում ես, օրինակ՝ աշխատավայրում, բայց այս բոլոր հաջողությունները բավարարվածություն չեն բերում և մեծ իմաստ չունեն, եթե այլ ոլորտներում որևէ շարժում չունես։

Սովորաբար մարդիկ մտածում են, որ կյանքում ամեն ինչ ինքն իրեն է լինում, փողն ընկնում է երկնքից կամ հարուստ հորեղբայրը տալիս, առողջությունը ոչ մի տեղ չի գնում, լավ հարաբերություններն ինքնուրույն են կառուցվում, հաջողությունը պատահական մարդու է ընտրում ու ընկնում նրա վրա և այլն։ Սա իրականության երեխայի տեսլականն է, պետք է աստիճանաբար ազատվել դրանից: Այս մասին մի փոքր ավելին - հոդվածում:

Ըստ հոգեբանների՝ մարդու կյանքի ութ հիմնական ոլորտներ կան՝ ընտանիք, հարաբերություններ, առողջություն, ֆինանսներ, կարիերա, աճ և զարգացում, հոգևորություն, հանգստություն: Սա չի նշանակում, որ ոլորտներից մեկն ավելի կարևոր է, քան մյուսը: Դրանք բոլորը կտորներ են, որոնք կազմում են ներդաշնակ և հետաքրքիր կյանք:

Ես կբացատրեմ, թե ինչ է ներառում յուրաքանչյուր տարածք.

1. Ընտանիք երեխաներ, ծնողներ, հարազատներ, մտերիմ ընկերներ:
2. Հարաբերություններ ՝ մտերիմ մարդ, գործընկեր:
3. Առողջություն էներգիա, բարեկեցություն, առողջ ապրելակերպ:
4. Ֆինանսներ ՝ աշխատավարձ, ծախսեր, եկամուտ և այլն:
5. Կարիերա մասնագիտություն, հմտություններ, գործընկերներ, աշխատանքի վայր և կարիերայի աճ:
6. Աճ, զարգացում սովորել, կարդալ, անձնական նվաճումներ, ստեղծագործական ներուժի իրացում:
7. Հոգևորություն հոգեվիճակ, հույզեր, կյանքի ուրախություն, Տիեզերքի (Աստծո) հետ հարաբերություններ։
8. Հանգիստ Հոբբի, ճանապարհորդություն, ժամանց:

Այս բոլոր ոլորտներում պետք է ուղղորդել ձեր էներգիան, դրանցից յուրաքանչյուրում պետք է շարժում լինի, այլապես սկսվում են աղավաղումները, կյանքի խնդիրները։ Սա նշանակում է, որ հավասարակշռություն պահպանելու համար յուրաքանչյուր ոլորտի համար պետք է կազմել առաջադրանքների և նպատակների ցանկ։

Բայց կյանքն այնպիսի բան է, որում անընդհատ ինչ-որ բան է կատարվում, և այդ հավասարակշռությունը շատ հաճախ խախտվում է։ Ավելին, գլուխը միշտ լի է տարբեր մտքերով, ընթացիկ աշխատանքային առաջադրանքներով ու տեղեկատվական թափոններով, իսկ ամեն ինչ հիշելն ու հանգիստ զգալն ուղղակի անհնար է։ Արդյունքում դուք սկսում եք հասկանալ, որ կյանքում գրեթե բոլոր խնդիրները տեղի են ունենում ձեր միտքն ու ժամանակը կառավարելու անկարողության պատճառով:

Գործիքներ

Կարևոր է հասկանալ, որ մարդը կոնկրետ պահին կարող է արդյունավետորեն կատարել միայն մեկ առաջադրանք, և սա այն խնդիրն է, որի վրա նա կենտրոնացած է այստեղ և հիմա: Multitasking գոյություն չունի, դուք կարող եք արագ անցնել միայն առաջադրանքների միջև: Բացի այդ, որքան պարզ է գլուխը, այնքան քիչ է այն խճճված առաջադրանքներով և մտքերով, այնքան ավելի արդյունավետ է մտածում: Ինչպես համակարգիչը կարող է սառչել, եթե դուք գործարկում եք հսկայական թվով ծրագրեր, այնպես էլ մարդը, ով չափազանց շատ է իր վրա վերցրել, սկսում է դանդաղեցնել:Ավելի լավ է ձեր գլխում չպահել առաջադրանքների ցուցակները, ժամանակացույցը, տարվա պլանը՝ ընդհանրապես այն ամենը, ինչ սպառում է ռեսուրսները և թույլ չի տալիս կենտրոնանալ ընթացիկ պահի վրա:

Այսպիսով, մենք պետք է կազմակերպենք առաջադրանքների ցուցակների արտաքին պահեստավորումը (գլխից դուրս) ըստ տարածքների և այնտեղ պահենք բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները: Ցանկացած պարզ առաջադրանքի կառավարիչ հարմար է դրա համար:

Ամեն անգամ, երբ մեր գլխում որևէ միտք կամ գաղափար է գալիս, մենք այն ավելացնում ենք պահանջվող տարածքի առաջադրանքների ցանկում: Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք հիշեցում: Այս առաջադրանքը միշտ չէ, որ պետք է ավարտվի, քանի որ որոշ ժամանակ անց այն կարող է կորցնել իր արդիականությունը, և դա նորմալ է։ Գլխավորն այն է, որ դա մեր գլխին չի նստում ու ռեսուրսներ չի սպառում։ Խելամիտ է ունենալ գաղափարների առանձին ցուցակ, որը թափում է այն ամենը, ինչ գալիս է մտքին: Հետագայում, վերլուծությունից հետո, գաղափարները վերածվում են առաջադրանքների կամ գնում են աղբաման:

Կարևոր է հասկանալ, որ երբ մենք առաջադրանք ենք ավելացնում ցուցակին, ուղեղը հիշում է այն և ռեսուրսներ է պահում դրա համար, իսկ երբ մենք առաջադրանքը նշում ենք որպես ավարտված, ուղեղն ազատում է այդ ռեսուրսները: Ֆիզիկական գործողություններ ձեռնարկելով և ավարտը նկատելով՝ մենք ուղեղին օգնում ենք իմանալ, որ գործն ավարտված է: Հակառակ դեպքում, ուղեղը կարող է չիմանալ այն փաստը, որ առաջադրանքն ավարտված է:

Ցուցակի գեղեցկությունն այն է, որ դուք միշտ կարող եք նայել արդեն ավարտված առաջադրանքների ցանկին և մտածել, թե իրականում որքան եք անում մեկ օրվա, ամսվա կամ տարվա ընթացքում: Իսկ ինչքա՞ն կարող ես անել կյանքի ընթացքում:

Այս տեսանկյունից, Gmail-ի դասական ինտերֆեյսի փոխարեն Inbox-ում փոստով աշխատելը շատ ավելի արդյունավետ է. այս կերպ տառերը վերածվում են առաջադրանքների:

Պատճառը, թե ինչու են շատ մարդիկ տառապում, երբ նրանք չեն կարողանում կատարել առաջադրանքը, պարզ է: Ուղեղը շարունակում է ռեսուրսներ հատկացնել դրա համար, ու որքան շատ են նման չլուծված խնդիրները կուտակվում գլխում, այնքան մարդը դանդաղում է։ Ուստի այնքան կարևոր է շատ բան չվերցնել և ամեն ինչ հասցնել մինչև վերջ։

Հաջորդը, դուք պետք է ձեր ժամանակը հատկացնեք առաջադրանքների միջև և ապահովեք շարժումը բոլոր ոլորտներում: Դրա համար մեզ անհրաժեշտ է օրացույց:

Յուրաքանչյուր տարածքի համար ստեղծվում է օրացույց, առաջադրանքների համար ժամանակ է հատկացվում: Այս կերպ մենք ապահովում ենք ներդաշնակ տեղաշարժ յուրաքանչյուր տարածքում։ Սովորաբար արժե սկսել այն ժամերից, որոնք հատկացված են աշխատանքին, քանի որ այդ ժամանակը հաճախ ֆիքսված է, և դու չես կարող ազդել դրա վրա։

Եթե մտածեք, մանկության տարիներին բոլորը մանկապարտեզում առօրյա են ունեցել, ապա՝ դպրոցում և համալսարանում գրաֆիկ, ինչի շնորհիվ կարողացել են շատ բան անել։ Բայց երբ մարդ մեծանում է, մտածում է, որ ամեն ինչ ինքն իրեն կստացվի, քանի որ մինչ այդ ինչ-որ մեկը կազմել է այս գրաֆիկը։ Սկզբունքորեն այդպես է լինում, միայն այս մեկն իր շահերն է հաշվի առնում, ոչ թե քո։

Առանձին-առանձին նշեմ, որ անհրաժեշտ է առանձնացնել ընդհանուր կյանքի առաջադրանքները աշխատողներից և, օրինակ, կրթական, չարժե դրանք մեկ ցուցակում պահել։ Աշխատանքի համար օգտագործվում են առանձին գործիքներ, որոնք սրված են կոնկրետ առաջադրանքների համար և օգնում են ավելի լավ հետևել դրանց իրականացմանը:

Առցանց դասընթացների համար մշակվում է իր սեփական միջավայրը, որը թույլ է տալիս հետևել առաջընթացին: Մյուս ոլորտներն ունեն իրենց գործիքները, օրինակ՝ ֆինանսների հաշվառման կամ ֆիզիկական ակտիվությանը հետևելու համար: Հիմնական բանը նրանց հետ չարաշահելն է:

Ուղեղը հասկանում է, որ առաջադրանքները գրված են, և որ օրվա որոշակի ժամ է հատկացված դրանց։ Սա վերահսկողության զգացում է տալիս և թույլ է տալիս բոլոր ռեսուրսներն ուղղել այն խնդրի լուծմանը, որի մասին պետք է մտածել տվյալ պահին: Սա հենց այստեղ և հիմա ներկայության վիճակն է, որի մասին խոսում են լուսավոր վարպետները։

Եվ դուք նաև պետք է կազմակերպեք տեղեկատվության և գիտելիքի ինչ-որ արտաքին պահեստավորում, որպեսզի միշտ կարողանաք գտնել մի բան, որը կարող է օգտակար լինել: Ամենից հաճախ դրանք տեխնիկական հոդվածներ և այլ անպետք նյութեր են, որոնք չպետք է հիշել, բայց որոնք երբեմն նորից կարդալու կարիք ունեն:

Սա չի վերաբերում գեղարվեստական գրականությանը, որը խորհուրդ է տրվում պարբերաբար կարդալ՝ երևակայությունը զարգացնելու և բարձր արդյունավետ ռոբոտ չդառնալու համար։

Ինչպես օգտագործել

Հուսով եմ, որ աշխատանքի ընդհանուր տրամաբանությունը պարզ է. առաջադրանքները հավաքվում են որոշակի տարածքների հետ կապված լողավազաններում, յուրաքանչյուր տարածքի համար ստեղծվում է օրացույց և հատկացվում է ժամանակ, որի ընթացքում կիրականացվի մտահղացումը։

Այսպիսով, մենք հանգստացնում ենք մեր ուղեղը, որը հասկանում է, որ բոլոր առաջադրանքների համար կա հատուկ հատկացված ժամանակ, և եթե կոնկրետ ժամը ոչնչով զբաղված չէ, ապա մենք կարող ենք հանգստանալ և ձանձրալի:

Եթե անգամ ժամանակացույցը խաթարող անսպասելի իրադարձություն տեղի ունենա, դրանից հետո միշտ կարող եք վերադառնալ գործին և սովորական առօրյային, քանի որ ամեն ինչ գրված է: Հիմնական բանը թույլ չտալ, որ ձեր ուղեղը գոլորշի լինի, եթե ինչ-որ բան ըստ պլանի չի ընթանում:

Առաջադրանքների լողավազանի օրինակ … Ես հաճախ եմ ստանում տարբեր ուսուցման առցանց ռեսուրսների փոստեր, և ես ավելացնում եմ ինձ հետաքրքրող դասընթացներ «Ուսուցում, զարգացում» ցանկում: Հենց ավարտում եմ մի դասընթացը, անմիջապես անցնում եմ մյուսին։ Այս կերպ ապահովվում է շարունակական ուսուցում։

Նպատակների մասին

Նպատակները ուղղություն են սահմանում, էներգիա են տալիս, ուստի իմաստ ունի դիտարկել այս գործիքները ձեր մտադրվածին շարժվելու համատեքստում: Նույնիսկ եթե մարդն ունի մեկ գլոբալ նպատակ, այն բաղկացած է ավելի փոքրերից, որոնք կարող են փոխվել և լրացվել: Հետևաբար, իմաստ ունի հարմարեցնել ձեր առօրյան կյանքի տարբեր ժամանակահատվածների համար:

Որոշ ոլորտներում շարժվելու համար պետք է նպատակներ դնել: Մյուսներում բավական է կատարել սովորական առաջադրանքներ՝ պետությունը պահպանելու համար։ Օրինակ՝ զարգանալու ու աճելու համար պետք է անընդհատ ինչ-որ նոր բան սովորել, իսկ առողջ լինելու համար պետք է ատամները լվանալ, պարզ վարժություններ անել, լավ ու կանոնավոր սնվել և այլն։

Կյանքի հաքեր

Այն ամենը, ինչ գրված է ստորև, վերցված է իմ սեփական փորձից և ստուգվել է մեկից ավելի անգամ:

1. Փոփոխությունը զգալու համար դուք պետք է փորձեք օգտագործել այս գործիքները 3-6 ամիս: Այս շրջանը երաշխավորում է սովորության զարգացումը։
2. Ավելի հաճախ, քան ոչ, կարիք չկա ծանր ժամկետներ սահմանել: Բայց եթե առաջադրանքը պետք է կատարվի ժամանակին, ապա այն կարող է օրական ավելի շատ ժամանակ պահանջել, ինչը կհանգեցնի ժամանակացույցի վերակազմակերպմանը: Հնարավոր է՝ ստիպված լինեք ժամանակավորապես զոհաբերել որոշ ոլորտներ:
3. Պարբերաբար դուք պետք է վերանայեք առաջադրանքների ցուցակներն ըստ տարածքների և մաքրեք դրանք. հաճախ ցուցակներն այլևս տեղին չեն: Դուք նաև պետք է շտկեք ձեր օրացույցը, երբ չեք կարող հավատարիմ մնալ դրան: Եթե իրական ժամանակացույցը չի համապատասխանում պլանին, ուղեղը սկսում է անհանգստանալ:
4. Կիսելով ձեր օրացույցը ընտանիքի կամ ընկերների հետ՝ նրանք կարող են տեսնել, թե երբ եք զբաղված և երբ ժամանակ ունեք հանդիպելու: Ահա թե ինչ է անում հայտնի թմբկահար Դոմ Ֆամուլարոն։
5. Ավելի լավ է առավոտյան ցրել միտքն ու մարմինը, իսկ երեկոյան դանդաղեցնել դրանք. նման ռեժիմը շատ ավելի արդյունավետ է և համապատասխանում է բիոռիթմերին։ Ինչպես ցույց տվեց իմ պրակտիկան, ավելի լավ է մարզումը տեղափոխել առավոտ, քանի դեռ գլուխը թարմ է։ Օրինակ, բավական է ամեն առավոտ մեկ ժամ առանց լարվելու օտար լեզու սովորել, որպեսզի մեկ տարում մակարդակը զգալիորեն բարձրացվի։ Նկատեցի նաև, որ եթե մարզվելուց հետո մարմնին տալիս ես թեթև ֆիզիկական ակտիվություն, գիտելիքն ավելի լավ է ձեռք բերվում։ Ավելի լավ է երեկոն նվիրել միայն ֆիզիկական վարժություններին ու հանգստին, այլ ոչ թե ծանրաբեռնել ուղեղը։
6. Լավ զգալու համար ավելի լավ է շուտ արթնանալ՝ ժամը 5-6-ին։ Իսկ հեշտ վեր կենալու համար հարկավոր է առավոտյան մեդիտացիա, ուսումնասիրություն, վարժություններ և այլնի պլանավորում: Շատերն առավոտը երկար պառկում են անկողնում, իսկ հետո շտապում են պատրաստվում ու գարշելի տրամադրությամբ դիմում աշխատանքի։ Միևնույն ժամանակ, նրանց դեռևս որոշ ժամանակ է պետք, որպեսզի ուղեղը լիովին արթնանա։ Հիմա պատկերացրեք, թե ինչ տրամադրությամբ է գալիս մի մարդ, ով, մինչ բոլորը քնած էին, հասցրեց սովորել, վարժություններ անել և լավ նախաճաշել, և այս ամենը առանց շտապելու և հաճույքով:
7. Որոշակի ժամանակներում առաջնահերթությունները կարող են փոխվել, այնպես որ դուք պետք է պարբերաբար վերանայեք տարածքների միջև ժամանակի բաշխումը և կարգավորեք ժամանակացույցը:
8. Ֆիզիկապես լավ զգալու համար բավական է ամեն առավոտ թեթև վարժություններ անել կամ լողալ, իսկ շաբաթական 3-4 երեկո ավելի ակտիվ բանի նվիրել՝ յոգա, պար, TRX և այլն։ Կարևոր է նաև կանոնավոր սնվել օրական 3-4 անգամ։ Երբ ես ապրում էի Հնդկաստանում հինգ շաբաթ և յոգա էի անում օրական 2-3 անգամ, շաբաթը վեց օր, իմ մարմինը հիանալի էր զգում:
9. Այն գրքերը, որոնք ցանկանում եք կարդալ, և այն ֆիլմերը, որոնք ցանկանում եք դիտել, լավագույնս տեղավորվում են առանձին ցուցակներում:
10. Երբեմն, ձգձգելով ինտերնետում, դուք կարող եք պատահաբար տեսնել ապրանքի գովազդը և հասկանալ, որ դուք շտապ պետք է գնել այն, այլապես կյանքը կկորցնի իր իմաստը: Նման իրավիճակում դուք պետք է ապրանքը ավելացնեք գնումների ցուցակում և սպասեք մեկ շաբաթ. սովորաբար մի քանի օր անց ցանկությունն ինքնին անհետանում է։
11. Շատերը բաժանում են աշխատանքն ու կյանքը. ասում են՝ հիմա ես աշխատավայրում տանջվելու եմ, իսկ երեկոյան կապրեմ… Բայց եթե դրա մասին մտածես, աշխատանքը կյանքի անբաժանելի մասն է։ Կյանքը սկսվում է, երբ դու ծնվում ես և ավարտվում է, երբ մահը գալիս է՝ անկախ նրանից, թե ինչ ես անում տվյալ պահին։
12. Կարևոր է ճկուն լինել։ Նույնիսկ եթե դուք չափից շատ եք քնել և ժամանակ չունեք ձեր վարժություններն անելու կամ ինչ-որ առաջադրանք ավելի շատ ժամանակ է խլել, դուք միշտ կարող եք կատարել ժամանակացույցը` կրճատելով հաջորդ ոլորտի համար հատկացված ժամանակը կամ առաջադրանքը տեղափոխել հաջորդ օրը: Դուք չեք կարող դառնալ ձեր առօրյայի պատանդը, կյանքում ամեն ինչ հազվադեպ է ընթանում ըստ պլանի:
13. Որոշ ջանքեր են պահանջվում ձեր կյանքը վերակազմավորելու և ձեր ժամանակը ավելի արդյունավետ կառավարելու համար, բայց ավելի շատ ջանքեր պետք է գործադրվեն, որպեսզի հայտնաբերված օպտիմալ ռեժիմը սովորական դարձնի:
14. Մեծ հաշվով, կարեւոր չէ, թե ինչ ես անում ու ինչ ես անում։ Ավելի կարևոր է 100%-ով կենտրոնանալ ընթացիկ առաջադրանքի վրա, ներկա լինել ներկա պահին, զգալ և տեղյակ լինել, թե ինչ ես անում, ստանալ արձագանքներ քեզ շրջապատող աշխարհից և համարժեք գնահատել այն: Նման վիճակի կարելի է հասնել, և ես երբեմն հաջողության եմ հասնում, բայց դրա համար պետք է բեռնաթափել ուղեղդ։

Հետբառ

Այս հոդվածը չի տրամադրում պատրաստի բաղադրատոմս, թե ինչպես պահպանել հավասարակշռությունը, հասնել հաջողության և մնալ երջանիկ: Սա ընդամենը ժամանակի կազմակերպման գործիքներից մեկն է, որն ինձ օգնեց կյանքիս որոշակի ժամանակահատվածում շատ բաներ անել։ Պարզելու համար՝ սա աշխատում է ձեզ մոտ, թե ոչ, դուք պետք է փորձեք այն: Հաջողություն!

Առնչվող գրքեր.

• «», Բարբարա Օքլի.
• «», Դեյվիդ Ալեն.
• «», Թեո Կոմպերնոլլ.
• «», Արմեն Պետրոսյան.