Արդյունավետության գաղտնիքները սկսնակ առաջնորդի համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Երեկ դուք սովորական աշխատակից էիք, իսկ այսօր պետք է ղեկավարեք մի քանի հոգանոց թիմ։ Գործընկերները ձեզ դեռ չեն տեսնում որպես ղեկավար, և պահանջում են արդեն որպես առաջնորդ: Մի քանի խորհուրդներ կօգնեն ձեզ իրավիճակը ձեր օգտին շրջել՝ նվազագույն կորուստներով ձեր և ձեր շրջապատի համար:

Դուք և ենթակաները

Առաջին բանը, որին կհանդիպեք, ենթակաների չկամությունն է՝ ձեզ որպես առաջնորդ ընկալելու, «ընկերությունից դուրս» անհետաքրքիր կամ դժվար առաջադրանքները արգելակներին արձակելու ցանկությունը։

Աշխատակիցը պետք է հասկանա, թե ինչու է ինչ-որ բան անում

Եթե նա չի տեսնում նպատակը և չի կիսում այն, ապա, ամենայն հավանականությամբ, նա չի կատարի առաջադրանքը կամ աշխատանքում կանի ավելի հետաքրքիր և կրեատիվ բան, բայց ամենևին ոչ այն, ինչ ձեզ հիմա պետք է։ Եվ դեռ ոչ ոք չեղարկեց հետաձգումը։

Առաջադրանքը դնելու պահին ավելորդ չի լինի պարզաբանել՝ արդյոք ձեր ենթական ճիշտ է հասկացել, թե ինչ արդյունք է ձեզ անհրաժեշտ։ Հիշեք, որ ձեր աշխատակցին հասանելի չեն հանդիպման բոլոր նյութերը, որտեղ դուք մանրամասն քննարկել եք ռազմավարությունը և արտադրանքի հայեցակարգը: Աշխատողին տալիս եք միայն սեղմումը, վերջնական որոշումները։ Որոշ բաներ, որոնք ձեզ ակնհայտ են թվում, դուք կարող եք մոռանալ փոխանցել:

Աշխատակիցը պետք է հասկանա, թե ինչ ժամկետում ինչ-որ բան պետք է արվի

Եթե ժամկետ չկա, ուրեմն չկատարված առաջադրանքի պահանջարկը։ Ստեղծագործական առաջադրանքների համար, որոնց վերջնաժամկետը նույնիսկ մենեջերի համար դժվար է գնահատել, իսկ մեծ գործերի համար, որոնք շատ ժամանակ են պահանջում, կարևոր է նախանշել միջանկյալ անցակետերը: Հիշեցրեք աշխատակցին դրանց մասին ոչ թե միջանկյալ արդյունքի օրը, այլ դրանից մի քանի օր առաջ։ Այսպիսով, դուք նրան լրացուցիչ ժամանակ կտաք նախապատրաստվելու և օգնելու «փրկել դեմքը»։

Իսկ եթե թվում է, թե խնդիրը ճիշտ է դրված, բայց արդյունքը չի համապատասխանում քո պատկերացումներին։ Անիմաստ է մեղավորներ փնտրել, ավելի լավ է պարզել, թե ինչ գործողություններ կօգնեն ապագայում այս իրավիճակի կրկնությունից խուսափելու համար։

Դուք և շեֆը

Սկսնակ ղեկավարի երկրորդ դժվարությունը վերադասների չցանկանալն է հանել քո առօրյա գործերը քեզանից: Հատկապես դժվար կլինի առաջին անգամը, երբ արդեն նոր պարտականություններ եք ստանձնել, բայց ամբողջությամբ չեք փոխանցել հինը կամ հին պարտականություններն արդեն փոխանցված են, բայց նոր աշխատակիցը դեռ ձեր խորհրդի և աջակցության կարիքն ունի։ Որպես կանոն, այս հարմարվողական շրջանը տևում է մոտ 2 ամիս:

Եղեք համբերատար և պայմանավորվեք որոշակի ժամանակի շուրջ, ասենք 14:00-ից 14:30-ը, որը կնվիրեք նորեկի կուտակած հարցերին: Իհարկե, լրացուցիչ հրատապ հարցերով նա կարող է դիմել ձեզ այս ժամանակից դուրս:

Հստակ ժամանակի խորշերը հայտնաբերելու համար արժե դիմել ժամանակաչափին: Հետո պետք է քաջություն հավաքել և հաշվարկներով գնալ շեֆ-խոհարարի մոտ: Եթե ձեր աշխատաժամանակի մեկ ժամն ավելի թանկ արժե, ապա խելամիտ է սովորական գործողություններից մի քանիսը պատվիրակել ձեր ենթականերին:

Դու և դու

Ուրիշներին առաջնորդելը դժվար է, իսկ ինքդ քեզ ղեկավարելը ավելի դժվար է: Կարևոր է ակտիվ լինել: Նախաձեռնող մարդը պատասխանատվություն է կրում սեփական գործերի համար, փորձում է տհաճ գործերը չհետաձգել ավելի ուշ, նա է որոշում իր գործունեության և զարգացման ուղղությունը։ Սա օգնում է ոչ միայն աշխատանքում, այլ ընդհանրապես կյանքում։

Վստահ լինել. Ձեր ստեղծած ապրանքի մեջ, մարդկանց մեջ, ձեր մեջ:

Հիշեք, որ աշխատանքի հարցում ընկերությունը սահմաններ ունի: Դուք պատասխանատվություն եք կրում արդյունքի համար որպես ամբողջություն, բայց պետք չէ ամեն ինչ անել ձեր ենթակաների համար և անընդհատ կրկնակի ստուգումներ կատարել։ Իմաստ է երբեմն բաց թողնել սանձը և հնարավորություն տալ աշխատակիցներին ինքնուրույն լուծել որոշ խնդիրներ:

Նոր պարտականությունները անխուսափելիորեն պահանջում են պլանավորման հմտություններ. այժմ ոչ միայն անձնական առաջադրանքները, այլև ենթակաների առաջադրանքները ցրված են մեկ շաբաթով: Ինչպե՞ս հասկանալ, թե ինչ է պետք անել նախ և ինչ կարելի է մղել հեռավոր դարակին: Այս խնդիրը հատկապես սուր է դառնում, երբ կան բազմաթիվ առաջադրանքներ, դրանք բազմազան են և տարբեր ժամանակ են պահանջում կատարելու համար: Էյզենհաուերի մատրիցը շատ օգտակար է առաջնահերթությունների համար:

Կան բազմաթիվ հավելվածներ, որոնք օգնում են ձեզ հավաքել ձեր բոլոր առաջադրանքները մեկ ծրագրի մեջ: Հիմնական բանը հիշելն է, որ եթե բավականաչափ ժամանակ հատկացնենք մեր և ուրիշների աշխատանքը պլանավորելուն, ապա մենք կկարողանանք կատարել բոլոր առաջադրանքները բավականին հանգիստ ռեժիմով:

Կա ևս մեկ արժեքավոր կանոն՝ կապված առաջադրանքների կատարման հերթականության հետ: Առաջին հերթին, դուք պետք է կատարեք մեկնարկային առաջադրանքները, առանց որոնց այլ գերատեսչությունների ձեր գործընկերները չեն կարող սկսել իրենց աշխատանքը: Եթե հատակագծի դիզայները ձեզանից ակնկալում է ստուգված դասավորություն, որը վաղը կգնա տպարան, և գործադիր տնօրենը ձեզ խնդրել է այսօր հաշվետվություն ներկայացնել, ապա նախ պետք է սկսել դասավորությունը ներկայացնելուց:

Ինչպես անել ամեն ինչ՝ 4 պարզ հնարք

Եթե գործառնական աշխատանքի համար օգտագործում եք ակնթարթային մեսենջերներ, որոնք մոլուցքով թարթում են էկրանի ներքևի մասում, ինչպես նաև ստանում եք էլ. Նման իրավիճակում մի քանի հնարքներ կարող են օգնել։

1. Աշխատանքային օրը սկսեք ավելի շուտ և աշխատեք առավոտյան, երբ գրասենյակում ուրիշ մարդ չկա, հաճելի սառնություն է, և դուք կարող եք լսել միայն քնած տպիչի չափված բզզոցը:

2. Աշխատեք մեկ-երկու օր տնից, եթե աշխատանքային հոսքը թույլ է տալիս:

3. Ձեր գործընկերների հետ մուտքագրեք «փոսում» թաքնվելու իրավունքը, եթե գրասենյակում ներկայությունը, այնուամենայնիվ, անհրաժեշտ է։ Նախօրոք, մեկ կամ նույնիսկ երկու օր, հայտարարեք, որ այսինչ ժամադրությանը դուք «փոսի մեջ» եք, ուստի խորհուրդ չի տրվում ձեզ շեղել։

Անջատեք ակնթարթային մեսենջերները, ստուգեք ձեր փոստը առավոտյան կամ երեկոյան, ժամը 5-ին։Այսպիսով դուք բաց չեք թողնի ձեր ուշադրությունը պահանջող հարցերը և հնարավորինս կկենտրոնանաք առաջադրանքի վրա։

Սկզբում դուք կշեղվեք, կմոռանաք «անցքի մասին», չհասկանաք, թե ինչու է դա անհրաժեշտ: Ժամանակի ընթացքում, երբ գործընկերների առնվազն մեկ քառորդն իր վրա փորձի այս մեթոդը, «փոսում» աշխատողն անձեռնմխելի կդառնա։

4. Գնեք աղմուկը չեղարկող ականջակալներ, եթե դուք հաջողակ եք բաց տարածության մեջ: Այո, դրանք թանկ արժեն, բայց դուք կազատվեք աղմուկի վարագույրից, որն անխուսափելիորեն ստեղծում են ձեր գրասենյակի հարեւանները։

Դուք արդեն արել եք առաջին քայլը՝ դառնալ առաջնորդ։ Պատասխանատվությունն աճել է, բայց աշխատանքը դարձել է շատ ավելի հետաքրքիր։ Մեկնաբանություններում գրեք, թե ինչ դժվարությունների եք հանդիպել։ Փորձենք միասին լուծում գտնել։