2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59
Ձեր ուղեղը պահեստ չէ, այլ մտածելու գործիք։ «Եթե դուք աշխատում եք բազմաթիվ խնդիրների հետ, ցուցակները կարող են օգնել ձեզ հասնել ձեր նպատակին», - ասում է Փոլա Ռիզոն՝ List Thinking-ի հեղինակը: Ինչպես օգտագործել ցուցակները՝ ավելի արդյունավետ, հաջողակ և ավելի քիչ սթրեսային լինելու համար»: Ահա վեց ցուցակ, որը նա կարծում է, որ ձեզ ավելի արդյունավետ կդարձնեն:
1. Այսօրվա առաջադրանքների կոնկրետ ցուցակ
Մենք իսկապես չենք մտածում օրվա անելիքների ցանկի մասին, բայց ըստ Ռիզոյի, այն պետք է կոնկրետ լինի: Դրանում պետք է մուտքագրել միայն այն դեպքերը, որոնց համար ժամանակ և ռեսուրսներ ունեք։ Խոշոր նախագծերը պետք է բաժանվեն կոնկրետ խնդիրների:
Այս ցուցակները կազմելու առաջին քայլը պլանավորումն է: Նախքան աշխատանքից հեռանալը, գրեք վաղվա անելիքների ցուցակը: Սահմանեք հիմնական խնդիրները, կազմեք նամակագրության և հեռախոսազանգերի պլան: Առավոտյան աշխատանքի գալուց հետո պատրաստի ճանապարհային քարտեզ կունենաք։
Պաուլան խորհուրդ է տալիս առաջադրանքները բաժանել արտադրողականության տարբեր մակարդակների: Օրինակ, ամենակարևոր առաջադրանքները լավագույնս արվում են, երբ արտադրողականությունը լավագույնն է, օրինակ՝ առավոտյան: Իսկ ավելի պարզ առաջադրանքները, ինչպիսիք են էլեկտրոնային փոստի հետ աշխատելը կամ հաճախորդներին զանգահարելը, լավագույնս թողնվեն կեսօրին:
Եթե օրվա վերջում որոշ առաջադրանքներ մնում են չկատարված, հարցրեք ինքներդ ձեզ՝ արդյոք բավականաչափ ժամանակ և ռեսուրսներ ունեիք դրանք կատարելու համար: Թե՞ ավելի լավ է դրանք ուրիշին պատվիրակել։ «Մի՛ ծեծիր քեզ անհաջողության համար», - խորհուրդ է տալիս Ռիզոն: Եթե դուք կարող եք կատարել մնացած առաջադրանքները, պարզապես տեղափոխեք դրանք վաղը: Եթե դուք ժամանակ կամ ռեսուրս չունեք նրանց համար, պատվիրեք դրանք:
2. Պատվիրակված առաջադրանքների ցանկ
Հաջողակ մարդիկ միշտ են: «Միայն այն պատճառով, որ դուք կարող եք դա անել, չի նշանակում, որ դուք պետք է դա անեք», - նշում է Ռիզոն: Կեղտոտ աշխատանքի վրա ժամանակ ծախսելը միշտ չէ, որ արդյունավետ է:
Պաուլա Ռիզոն խորհուրդ է տալիս նայել ձեր անելիքների ցանկին և ինքներդ ձեզ հարցնել՝ «Ես միակ մարդն եմ, ով կարող է դա անել»: Բոլոր առաջադրանքները, որոնք դուք պատվիրակել եք, պետք է պահվեն հատուկ ցուցակում:
3. Երկարաժամկետ նպատակների ցանկ
Երկարաժամկետ նպատակների ցանկը կօգնի ձեզ ավելիին հասնել: «Նույնիսկ եթե համոզված եք, որ այս երազանքը նախատեսված չէ իրականություն դարձնել, այնուամենայնիվ գրեք այն», - ասում է Պաուլա Ռիզոն: Հետազոտությունները ցույց են տալիս, որ ֆիքսված առաջադրանքներն ավարտելու հավանականությունը 33%-ով ավելի է: Նման ցուցակ կազմեք ինքներդ ձեզ և այն ընկերության համար, որտեղ աշխատում եք:
4. Լավ և դեմ կողմերի ցանկը
Երբ դուք պետք է կարևոր որոշում կայացնեք, կազմեք բոլոր դրական և բացասական կողմերի ցուցակը: Այս ցանկը պետք է ուշադիր մտածել: Այնուամենայնիվ, ավելի քան դեմ լինելը չի նշանակում, որ դուք պետք է դրական որոշում կայացնեք: Եթե կասկածում եք, թողեք ցուցակը և վաղը վերադառնաք դրան. թարմ տեսքը կօգնի ձեզ ճիշտ ընտրություն կատարել:
Նման ցուցակի մեծ պլյուսը այն կիսելու և ուրիշների կարծիքներն իմանալու հնարավորությունն է։ Դուք կարող եք այն ուղարկել ձեր ընկերներին կամ գործընկերներին: Ինչպես ասում են, մի գլուխը լավ է, իսկ երկուսը՝ ավելի լավ, այնպես որ մի վախեցեք հարցնել այն մարդկանց կարծիքը, ում վստահում եք:
5. Նախագծերի ցանկ
Եթե դուք աշխատում եք ինչ-որ մեկի հետ թիմում, արժե կազմել նախագծերի առանձին ցուցակ, որը մանրամասնում է թիմի յուրաքանչյուր անդամի դերերն ու պարտականությունները: Ըստ Ռիզոյի՝ դա օգնում է խուսափել պատասխանատվության ոլորտների շուրջ մանր վեճերից և վերացնում է իր յուրաքանչյուր պարտականությունը բացատրելու անհրաժեշտությունը։
6. Զրույցի թեմաների ցանկ
Եթե շուտով հանդիպում կամ հեռախոսազանգ ունեք, ապա պետք է նախապես ցուցակ կազմեք, որը կարտացոլի առաջիկա զրույցի թեմաները։ «Այս ցուցակներն ավելի արդյունավետ են դարձնում բանակցությունները, քանի որ քննարկման թեմաները միշտ ձեռքի տակ են»,- ասում է Պաուլան։
Լավ է ցուցակներ կազմելու համար: Դրանում առկա ցուցակները կարելի է միավորել թղթապանակների մեջ, ինչը շատ հարմար է։
Խորհուրդ ենք տալիս:
6 պարզ բան, որոնք ձեզ շատ ավելի երջանիկ կդարձնեն
Ինչպե՞ս լինել երջանիկ. Նյարդաբաններն ունեն պատասխանը. Պարզվում է, որ մեր ուղեղին այնքան պարզ բաներ են պետք, որ դրանք կարելի է համեմատել վիճակախաղում շահելու հետ։
Ֆինանսական գրագիտություն խաբեբաների համար. սովորություններ, որոնք ձեզ ավելի հարուստ կդարձնեն
Ֆինանսական գրագիտության բարելավումը հաջողության գրավականն է ավելի լավ կյանքի ճանապարհին: Lifehacker-ը ներկայացնում է արդյունավետ խորհուրդների ընտրանի, թե ինչպես վերականգնել կյանքը՝ առանց ջանքերի խնայելու և խնայելու համար
5 արդյունավետ միջոց՝ ավելի արդյունավետ, ոչ ավելի դժվար լինելու համար
Բոլորը ցանկանում են ավելի քիչ աշխատել և ավելի շատ անել: Դա անելն այնքան էլ դժվար չէ, պարզապես անհրաժեշտ է ճիշտ կազմակերպել աշխատանքային ժամերը։ Եթե դուք պատկանում եք աշխատասերների փառահեղ ցեղին, ովքեր ուշ են մնում աշխատավայրում կամ տանը մոնիտորի առաջ, որոնք աշխատում են հանգստյան օրերին և տոներին, ապա այս հոդվածը ձեզ համար է։ Դրանում դուք կսովորեք հինգ արդյունավետ եղանակներ, որոնք թույլ կտան ձեզ ավելի քիչ ժամանակ ծախսել և ավելին անել:
7 դաս House of Cards-ից, որոնք ձեզ ավելի ուժեղ կդարձնեն
Ահա մի քանի օգտակար խորհուրդներ House of Cards-ից՝ սովորելու համար: Կյանքի այս ճշմարտությունները օգտակար կլինեն նրանց, ովքեր հեռու են քաղաքականությունից։
Անգիր անելու 7 հմտություններ, որոնք ձեզ ավելի խելացի կդարձնեն
Փիթեր Բրաունը, Հենրի Ռոդիգերը և Մարկ ՄակԴանիելը խոսում են այն մասին, թե ինչպես ճիշտ հիշել տեղեկատվությունը իրենց «Հիշիր ամեն ինչ» գրքում։