Ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելու 7 եղանակ

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Մեզ բոլորիս շատ հաճախ պակասում է կարևոր առաջադրանքը կատարելու մոտիվացիան։ Հաճախ մենք ինքներս միտումնավոր հետաձգում ենք այս կամ այն առաջադրանքի կատարումը պարզապես այն պատճառով, որ չենք ցանկանում դա անել։ Արդյունքում մեր արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը նվազում է։ Ինչպես վարվել դրա հետ, մենք ձեզ կասենք այս հոդվածում:

1915 թվականին Ալբերտ Էյնշտեյնը ներկայացրեց հարաբերականության իր փայլուն և հեղափոխական տեսությունը։ Սրան նախորդող երեք տարիների ընթացքում նա ամբողջությամբ նվիրվեց այս տեսության ստեղծմանը, առանց որևէ այլ բանով շեղվելու։

Ես չեմ խրախուսում ձեզ երեք տարի ծախսել մեկ նախագիծ ստեղծելու վրա, բայց կենտրոնանալու այս մեթոդը իսկապես արդյունավետ է:

Դա փոքրիկ էքսկուրսիա էր դեպի անցյալ, իսկ այժմ անդրադառնանք ժամանակակից իրողություններին. այսօր «քիչ անելու» միտումը բավականին տարածված է դարձել։ Ինչպես անունն է հուշում, այս տարածքը ներառում է տեխնիկա, որոնք կարող են օգտագործվել ավելի մեծ արդյունքների հասնելու համար՝ ավելի քիչ ջանք գործադրելով:

Այսօր ես ուզում եմ ձեզ հետ կիսվել այս տեխնիկաներից մի քանիսը: Հուսով եմ, որ նրանք կօգնեն ձեզ հնարավորինս կարճ ժամանակում հասնել լավագույն արդյունքների:

1. Պարետոյի օրենքը կամ 20/80 սկզբունքը

Ընդհանուր առմամբ, այս սկզբունքը ձևակերպված է հետևյալ կերպ՝ ջանքերի 20%-ը տալիս է արդյունքի 80%-ը, իսկ մնացած 80%-ը՝ արդյունքի միայն 20%-ը։ 20/80 օրենքը կիրառելի է կյանքի գրեթե բոլոր ոլորտներում։ Օրինակ, այս օրենքով հանցագործների 20%-ը կատարում է հանցագործությունների 80%-ը։

Պարետոյի օրենքը ճիշտ օգտագործելու իմացությունը կօգնի ձեզ ոչ միայն մասնագիտական, այլև առօրյա կյանքում: Սա հարմար փոքրիկ հնարք է, որը կարող է օգնել ձեզ կանխատեսել արդյունքը: Օրինակ, եթե դուք արտագնա մարդ եք, ապա, ամենայն հավանականությամբ, շատ ընկերներ ունեք: Մտածեք, թե այս մարդկանցից ով կգա ձեզ օգնության դժվարին իրավիճակում։ Հավանաբար դրանք քիչ կլինեն, ընդամենը մի բան տխրահռչակ 20%-ի շուրջ: Արժե սա ուշադրություն դարձնել և փորձել կապ պահպանել այս 20%-ի հետ՝ վիրտուալ ընկերների հետ ժամանակ վատնելու փոխարեն։

Ինչպես է դա աշխատում

Համաձայն Պարետոյի օրենքի՝ դուք պետք է կատարեք բոլոր անկարևոր առաջադրանքները, երբ ձեր արտադրողականությունը ցածր է: Օրինակ՝ շատերն առավոտյան աշխատանքի գալուն պես չեն կարող անմիջապես ներգրավվել աշխատանքային գործընթացի մեջ։ Նրանք պետք է զրուցեն գործընկերների հետ, մի բաժակ սուրճ խմեն կամ այլ բան անեն, որը կօգնի նրանց տրամադրություն ձեռք բերել աշխատանքի համար:

Միայն այդ դեպքում նրանք կկարողանան արդյունավետ աշխատել։ Կարևոր է աշխատանքային առաջադրանքների առաջնահերթությունը. Փորձեք կատարել կարևոր առաջադրանքները օրվա այն պահին, երբ ձեր կատարողականը բարձր մակարդակի վրա է։

2. Երեք կարևոր առաջադրանք

Շատ մարդիկ ստեղծում են անելիքների ցանկ՝ օգնելու կազմակերպել իրենց աշխատանքային հոսքը: Իհարկե, 21-րդ դարում մենք արդեն հեռացել ենք գալիք գործերը թղթի վրա գրելուց, դրա համար ունենք սմարթֆոններ և համակարգիչներ։

Առաջարկում եմ հետևել մեկ պարզ կանոնի. ամեն առավոտ հինգ րոպե հատկացրեք գրառելով ձեր օրվա երեք կարևորագույն առաջադրանքները: Ապա կենտրոնացրեք ձեր բոլոր ջանքերը այս կարճ ցուցակը լրացնելու վրա:

Դա հիանալի այլընտրանք է այն անվերջ երկար անելիքների ցուցակներին, որոնք մենք սովորաբար սիրում ենք գրել: Ո՞ւմ ենք կատակում, որ իրենց մեկ շաբաթն էլ չի հերիքի, էլ ուր մնաց մի օր։ Կենտրոնացեք այս երեք հիմնական խնդիրների վրա, և եթե դրանք ժամանակից շուտ հասցնեք, կարող եք սկսել այլ բան անել:

Այս պարզ, բայց հզոր սովորությունը կարող է իրականում բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը:

3. Ավելի քիչ փիլիսոփայությամբ զբաղվել

«Ավել քիչ» փիլիսոփայությունը շատ տարածված է ժամանակակից կյանքում: Տարբեր հեղինակներ առաջարկում են տարբեր մոտեցումներ: Օրինակ, Մարկ Լեսերը գրել է «Հասնել ավելին ավելի քիչով»՝ հիմնվելով զեն բուդդիզմի վրա:

Նրա «Արա քիչ» մանիֆեստը սկսվում է հերքելով այն պնդումը, որ ծանրաբեռնվածության կրճատումը աշխատակիցներին դարձնում է ծույլ և բացասաբար է անդրադառնում նրանց արտադրողականության վրա: Երբ մենք ավելի քիչ առաջադրանքներ ենք կատարում, մենք կարող ենք վայելել մեր ձեռքբերումները:

Մարկ Լեսերը խորհուրդ է տալիս աշխատանքային օրվա ընթացքում մի քանի րոպե հատկացնել մեդիտացիային: Սա կհավասարեցնի ձեր շնչառությունը, դուք ուշքի կգաք, կթեթևացնեք սթրեսը և կկարողանաք ավելի լավ կենտրոնանալ առաջադրանքի վրա:

Մի մոռացեք առաջնահերթություն տալ: Նախ կատարե՛ք կարևոր գործերը, իսկ հետո անցե՛ք ցածր առաջնահերթություններին: Մի ծանրաբեռնեք ձեզ շատ առաջադրանքներով. ավելի լավ է անել ավելի քիչ, բայց բարձր որակով և հաճույքով, քան ավելին, բայց առանց ոգևորության:

4. Լոլիկի տեխնիկա

Լոլիկի տեխնիկան առաջարկել է Ֆրանչեսկո Ցիրիլոն։ Տեխնիկան կոչվում է լոլիկ, քանի որ դրա հեղինակն ի սկզբանե օգտագործել է լոլիկի տեսքով խոհանոցային ժամաչափ՝ ժամանակը չափելու համար:

Տեխնիկան հիմնված է կոնկրետ առաջադրանքի վրա առանց ընդհատումների 25 րոպե աշխատելու սկզբունքի վրա, սակայն դրանից հետո հրամայական է ընդմիջում անել։

Ինչպես է դա աշխատում

1. Նայեք ձեր առաջադրանքների ցանկին և ընտրեք ամենաառաջնահերթ առաջադրանքները դրանից:
2. Այնուհետև ժմչփը դրեք 25 րոպե և սկսեք աշխատել առանց շեղելու, մինչև չլսեք ժմչփի ձայնը: Յուրաքանչյուր 25 րոպե ժամանակահատված կոչվում է «լոլիկ»:
3. Այնուհետև հինգ րոպե ընդմիջում արեք և նորից միացրեք ժամաչափը:
4. Չորս «լոլիկից» հետո (այսինքն՝ յուրաքանչյուր երկու ժամը մեկ) ավելի երկար ընդմիջում արեք՝ 15-20 րոպե:
5. Եթե ձեր առաջադրանքը տեւում է ավելի քան հինգ «լոլիկ», այն կարելի է բաժանել մի քանի մասի։

Այս տեխնիկան օգնում է ձեզ աշխատել ավելի առաջնահերթ խնդիրների վրա, բարելավում է կենտրոնացումը և օգնում է ավելի լավ կենտրոնանալ:

5. Բազմաֆունկցիոնալության առասպելը

Multitasking-ը մեզ ամենևին էլ ավելի արդյունավետ չի դարձնում, դա առասպել է: Իրականում, երբ մենք միաժամանակ կենտրոնանում ենք բազմաթիվ խնդիրների վրա, դա բացասաբար է անդրադառնում մեր արտադրողականության և կենտրոնացման վրա:

Անկախ նրանից, թե որքան լավ եք վարժվել բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքին, ձեր արտադրողականությունը շատ ավելի քիչ կլինի, քան եթե ընտրեիք սկզբից մինչև վերջ կենտրոնանալ մեկ առաջադրանքի վրա:

Դեյվիդ Մեյեր, Միչիգանի համալսարանի պրոֆեսոր

Միայն որոշ հատուկ դեպքերում հնարավոր է արդյունավետ կերպով կատարել մի քանի առաջադրանքներ միաժամանակ: Ասենք, երբ ինչ-որ բան անում եք ավտոմատ կերպով, օրինակ՝ քայլում եք և խոսում եք միաժամանակ։ Քայլելը ավտոմատ գործունեություն է և չի պահանջում, որ դուք կենտրոնանաք դրա վրա: Հայտնի առակը սա լավ է ցույց տալիս.

Մի անգամ մրջյունը հանդիպեց մի հարյուրոտանի անտառային արահետի վրա, որը ուրախ և հանդարտ վազեց դեպի նա: Մրջյունը հարցրեց հարյուրոտանիին. Ինչպե՞ս եք կարողանում այդքան հեշտությամբ և արագ տեղաշարժվել: հարյուրոտանիը մի րոպե մտածեց և … այլևս չէր կարող շարժվել:

Եթե ցանկանում եք առաջադրանքներն ավելի արդյունավետ իրականացնել, ապա ավելի լավ է կենտրոնանալ մեկ առաջադրանքի վրա, ավարտին հասցնել այն սկզբից մինչև վերջ և միայն դրանից հետո անցնել մյուսներին:

6. Տեղեկատվական դիետա

Մեր օրերում ուղեղը ինֆորմացիայով ծանրաբեռնելը նույնքան հեշտ է, որքան Սահարա անապատում ջերմային հարված ստանալը: Եվ նույնիսկ ախտանիշները նման են՝ քնի խանգարում, շեղված ուշադրություն և ուշացած արձագանք: Մեր ուղեղը ծանրաբեռնված է տեղեկատվական աղմուկով։ Ժամանակակից աշխարհում մարդիկ անընդհատ նորություններ են փնտրում, չնայած նրանք արդեն շրջապատում են մեզ ամենուր։

Այս դեպքում, Թիմոթի Ֆերիսը, «Ինչպես աշխատել շաբաթական չորս ժամ» գրքի հեղինակ և միևնույն ժամանակ գրասենյակում չշրջվել «զանգից զանգ», ապրել ցանկացած վայրում և հարստանալ, «խորհուրդ է տալիս մարդկանց» գնալ տեղեկատվական դիետա». Կարծում եք, որ ձեր կարդացած բոլոր նամակները, բլոգները, թերթերն ու ամսագրերը իսկապես կարևոր են ձեզ համար: Իսկապե՞ս պետք է այդքան ժամանակ ծախսել սոցիալական ցանցերում և հեռուստատեսությամբ:

Փորձեք հնարավորինս քիչ տեղեկատվություն ստանալ ձեզ համար բոլորովին անհարկի առնվազն մեկ շաբաթվա ընթացքում և տեսեք, թե ինչպես է դա ազդում ձեր արտադրողականության վրա:

7. Ապրեք գրաֆիկով

Հարցրեք ցանկացած հաջողակ մարդու, երբ նա արթնանում է, և դուք, ամենայն հավանականությամբ, կլսեք, որ այդ մարդը շուտ է արթնանում: Դա բավականին պարզ է. առավոտյան ուշադրությունը շեղող շատ բան չկա, այնպես որ մենք կարող ենք կենտրոնանալ մեր առաջնահերթությունների վրա:

Հիշեք, որ ժամանակ կա հանգստանալու և ժամանակ կա աշխատելու։ Հստակ սահմաններ գծե՛ք մեկի և մյուսի միջև: Սկսեք դադարեցնելով բիզնեսը հենց որ զգում եք, որ հանգստանալու կարիք ունեք:

Ավելի լավ է ապրել ծրագրով, քան առանց դրա։

Պարկինսոնի օրենքը նշում է, որ «աշխատանքը լրացնում է դրա համար հատկացված ժամանակը»: Սա նշանակում է, որ եթե դուք, օրինակ, որոշեք, որ մեկ շաբաթից հաշվետվություն կգրեք, ապա այն ամբողջ շաբաթ կգրեք։ Պարկինսոնի օրենքը հատկապես կիրառելի է այն բաների համար, որոնք մեզ դուր չեն գալիս և ցանկություն չունենք անել: Մեզանից շատերը հակված են հնարավորինս երկարացնել դեպքերը: Բայց եթե յուրաքանչյուր առաջադրանք դնեք կոշտ տուփի մեջ, դա ձեզ թույլ կտա գործերով շատ ավելի արդյունավետ վարվել: Երբ ունես վերջնաժամկետներ, փորձում ես ամեն ինչ ժամանակին հասցնել, ուստի սա մեծ մոտիվացիա է։