Gantt աղյուսակը գործիք է նրանց համար, ովքեր չեն սիրում բաց թողնել վերջնաժամկետները

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2024-01-15 16:45

Կտեսնեք՝ ինչ անել և ինչու, և ոչ մի բանի մասին չեք մոռանա։

Ինչ է Gantt աղյուսակը

Gantt աղյուսակը պլանավորման, առաջադրանքների կառավարման գործիք է, որը հորինել է ամերիկացի ինժեներ Հենրի Գանտը: Այն կարծես հորիզոնական գծեր է, որոնք գտնվում են երկու առանցքների միջև՝ առաջադրանքների ցանկը ուղղահայաց և ամսաթվերը հորիզոնական:

Դիագրամը ցույց է տալիս ոչ միայն առաջադրանքները, այլև դրանց հաջորդականությունը: Սա թույլ է տալիս չմոռանալ ոչ մի բանի մասին և ամեն ինչ անել ժամանակին։

Ում է պետք դիագրամ

Եթե դուք պլանավորման ֆանատիկ եք և սիրում եք գեղեցիկ աղյուսակներ, ապա Gantt աղյուսակը ձեզ համար է: Նա կօգնի ինչպես առցանց խանութի բացմանը, այնպես էլ լայնածավալ միջոցառման նախապատրաստմանը: Առօրյա կյանքում դիագրամն օգտակար է հարսանիքի ինքնուրույն պլանավորման, տունը վերանորոգելու կամ կառուցելու, ճանապարհորդելու կամ նիստին պատրաստվելու համար:

Օրինակ, Gantt աղյուսակով ֆրիլանսը վստահ կլինի, որ կարող է այլ նախագիծ վերցնել: Իսկ հարսնացուն, նայելով ժամանակացույցին, չի անհանգստանա, որ ոչինչ չի անում։

Բիզնեսում Gantt աղյուսակը օգնում է բոլորին: Կապալառուն հստակ գիտի, թե ինչ է պետք անել, ինչի համար և երբ, իր ղեկավարը վերահսկում է ժամկետները, և հաճախորդը հանգիստ է, եթե տեսնում է, թե ինչ փուլում է գործընթացը։

Գործիքը նույնպես օգտակար կլինի նախագծի ներկայացման համար: Հաճախորդը կամ ղեկավարը կտեսնեն աշխատանքի ծավալն ու ժամկետները և կհասկանան, թե ինչու է կայքի ձևավորումը, օրինակ, երեք ամիս, այլ ոչ թե մեկ շաբաթ:

Ինչպես սկսել Gantt աղյուսակը

Նախևառաջ պետք է աղյուսակ ստեղծել աղբյուրի տվյալներով: Դուք կարող եք դա անել ցանկացած վայրում. նույնիսկ թղթի վրա, գոնե անմիջապես գծապատկեր կառուցելու ծրագրում:

Աղյուսակին անհրաժեշտ են երեք տեսակի տվյալներ՝ առաջադրանքի անվանումը, մեկնարկի ամսաթիվը և տևողությունը կամ առաջադրանքի ավարտի կանխատեսված ամսաթիվը: Հաշվի առեք ծրագրի ժամանակացույցը, ռեսուրսները և բյուջեն՝ իրատեսական ավարտի ժամկետ ապահովելու համար:

Օրինակ, ենթադրենք, որ դուք երկուսով որոշեք վերափոխել ձեր ննջասենյակը: Աղյուսակը կունենա հետևյալ տեսքը.

Եթե վերանորոգումը կատարվում է աշխատանքային խմբի կողմից, ապա յուրաքանչյուր առաջադրանքի ժամկետը տարբեր կլինի:

Որտեղ և ինչպես կառուցել Gantt աղյուսակը

Կան ծրագրեր, որոնցում պետք է դիագրամ կառուցել մի քանի փուլով։ Եվ կան մասնագիտացված գործիքներ, որոնցում բավական է սեղմել մի քանի պատկերակի վրա։

Գործիքի ընտրությունը կախված է նախագծի մասշտաբից և արժեքից: Եթե դուք ինքներդ դիագրամ եք պատրաստում, կարող եք օգտագործել անվճար լուծումներ կամ ծրագրերի փորձնական տարբերակներ: Թանկարժեք նախագծերով աշխատող խոշոր ընկերությունների համար մասնագիտական ծրագրերն ավելի հարմար են:

1. Microsoft Excel

• Գինը: 5199 ռուբլի մեկ ԱՀ-ի կամ լիցենզավորված բաժանորդագրության համար՝ ամսական 269 ռուբլուց:
• Ազատ ժամանակաշրջան. 1 ամիս.

Աղյուսակների և գրաֆիկների հետ աշխատելու ամենատարածված ծրագրերից մեկը: Դուք կարող եք օգտագործել կաղապար՝ կրկին ու կրկին գծապատկերներ ստեղծելու համար:

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Գինը: անվճար է։

MS Excel-ի անալոգը The Document Foundation շահույթ չհետապնդող ընկերությունից:

Gantt գծապատկեր ստեղծելու համար ստեղծեք աղյուսակ՝ աղբյուրի տվյալներով: Մուտքագրեք առաջադրանքների անունները, դրանց մեկնարկի ամսաթվերը և տևողությունը օրերով երեք սյունակներում:

Այնուհետև ընտրեք արժեքներով միջակայքը (պետք չէ ընտրել սյունակների անունները) և գործարկեք գծապատկերի հրաշագործը՝ օգտագործելով համապատասխան պատկերակը կամ «Տեղադրել» → «Գծապատկեր» մենյուի միջոցով:

Ընտրեք կուտակված գծապատկեր: Դուք կստանաք հակառակ կարգի դիագրամ:

Ուղղահայաց առանցքը շրջելու համար սեղմեք դրա վրա և ընտրեք «Ձևաչափել առանցքը …»: Այնուհետև «Scale» ներդիրում սեղմեք «Հակադարձ»:

Հորիզոնական առանցքի վրա ամսաթվերը ցուցադրելու համար սեղմեք դրա վրա և ընտրեք «Ձևաչափել առանցքը …»: «Թվեր» ներդիրում գտեք ձեր ուզած ամսաթվի ձևաչափը: Այնուհետև «Scaling» ներդիրում հանեք «Ավտոմատ» վանդակները «Առավելագույն», «Նվազագույն» և «Հիմնական ընդմիջում» կետերի համար:

Հայտնվող դաշտերում լրացրեք արժեքները.

1. Նվազագույնը առաջին առաջադրանքի մեկնարկի ամսաթիվն է:
2. Առավելագույնը վերջին առաջադրանքի ավարտի ամսաթիվն է:
3. Հիմնական միջակայքը. Եթե առաջադրանքները կարճաժամկետ են, ապա անհրաժեշտ է փոքր ընդմիջում (1), որպեսզի գծապատկերում տեսանելի լինեն սկզբի և ավարտի ճշգրիտ ժամկետները: Իսկ եթե առաջադրանքները և բուն նախագիծը երկարաժամկետ են, ապա ավելի լավ է ընտրել ավելի մեծ ընդմիջում, որպեսզի ժամանակացույցը շատ երկար չստացվի։

Ընթեռնելիության համար Y-առանցքի ընտրանքների Վերնագիր ներդիրում տեքստի կողմնորոշումը դրեք 90 աստիճանի:

Միայն տևողության տվյալների ցուցադրումը պահպանելու համար աջ սեղմեք ավելորդ տողերի գույնի վրա և ընտրեք Ձևաչափել տվյալների շարքը: «Տարածքներ» ներդիրում բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ոչ մեկը»: Դուք կունենաք շատ հիմնական Gantt աղյուսակ:

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Գինը: ամսական 1875 ռուբլուց:
• Ազատ ժամանակաշրջան. 1 ամիս.

Մասնագիտացված արտադրանք Microsoft-ից նախագծերի կառավարման համար: Այն ներկառուցված է Microsoft-ի ծանոթ գործիքներով, ինչպիսիք են Excel-ը, PowerPoint-ը և նույնիսկ Skype-ը բիզնեսի համար: Կան լրացուցիչ հավելումներ:

Հարմար է միջին և խոշոր ընկերությունների համար, որոնք ցանկանում են ոչ միայն պատկերացնել տվյալները, այլև ամբողջությամբ կառավարել նախագծերը, նախագծերի պորտֆելները և ռեսուրսները:

Դիագրամի ձևանմուշը ներկառուցված է ծրագրում, այնպես որ ձեզ անհրաժեշտ է նվազագույն ջանք:

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• Գինը: ամսական 60 ռուբլուց:
• Ազատ ժամանակաշրջան. 1 ամիս.

Ծրագրի կառավարման ծրագրակազմ: Գրանցվելիս հասանելի են CRM-ի, փոստային սերվերի, փաստաթղթերի հետ աշխատանքի, կորպորատիվ չաթի և բլոգի գործառույթները։

Դիագրամը կառուցվում է ավտոմատ կերպով՝ նախագծի կառուցվածքում բոլոր առաջադրանքները մուտքագրելուց հետո: Կախվածությունները և վերջնաժամկետները կարող են սահմանվել անմիջապես գծապատկերի վրա՝ մկնիկի հետ քաշելով և թողնելով առաջադրանքները: Ինտերֆեյսը ինտուիտիվ է, կան խորհուրդներ:

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• Գինը: ամսական 14 դոլարից:
• Ազատ ժամանակաշրջան. 1 ամիս.

Գործիքը սրված է համագործակցությունը կառավարելու համար: Դուք կարող եք օգտագործել կաղապարներ նախագծերի և կրկնվող առաջադրանքների համար: Կա ինտեգրում Microsoft-ի, Google-ի և այլ օֆիսային հավելվածների հետ:

Հարմար է լայնածավալ նախագծեր ունեցող խոշոր ընկերությունների և ֆրիլանսերների համար, ովքեր պատրաստ են միանալ այլ մարդկանց նախագծերին:

Նախագիծ ստեղծելը նման է աղյուսակների մեջ առաջադրանքների ցուցակ ստեղծելուն: Դուք կարող եք աղյուսակներ ներմուծել ձեր փաստաթղթերից: Gantt աղյուսակը կառուցվում է «Դիտումներ» բաժնում սեղմելով համապատասխան պատկերակը:

Ինտերֆեյսը ռուսաֆիկացված է, բայց տեսանյութի հրահանգները անգլերեն են:

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Գինը: ամսական 6,5 դոլարից։
• Ազատ ժամանակաշրջան. 14 օր.

Դուք կարող եք ստեղծել բազմաթիվ աշխատանքային տարածքներ և կառավարել տարբեր նախագծերի թիմեր: Դուք կարող եք խմբագրել առաջադրանքները, դրանց վերջնաժամկետները և կախվածությունը հենց գծապատկերի վրա՝ մկնիկի օգնությամբ տարրերը քաշելով և թողնելով:

Գոյություն ունի ռեսուրսների կառավարում, կատարողների աշխատանքային գրաֆիկ, ժամավճարներ և ծրագրի ծախսեր: Դուք կարող եք մուտք գործել հղումով կամ արտահանել դիագրամը հաճախորդին ներկայացնելու համար:

Նախագիծ ստեղծելիս ծրագիրը կառաջարկի լրացնել ձեր ընկերության մասին կարճ հարցաշար՝ համապատասխան կաղապար գտնելու համար։ Այնուհետև կարող եք խմբագրել ձևանմուշը կամ ստեղծել ձեր սեփականը:

GanttPRO →

7. Comindware

• Գինը: ամսական 300 ռուբլուց:
• Ազատ ժամանակաշրջան. ղեկավարի պահանջով:

Comindware-ը հարմար է միջինից մեծ ընկերությունների համար: Ծրագիրը թույլ է տալիս կառավարել նախագծերը, ռեսուրսները, բիզնես գործընթացները։ Բիզնես գործընթացները կարող են ուղղակիորեն ինտեգրվել նախագծերին: Ունի սեփական կորպորատիվ սոցիալական ցանց։ Դուք կարող եք ներմուծել ֆայլեր աղյուսակներից, փոխանցել նախագծեր և առաջադրանքներ MS Project-ից:

Comindware →

8. «Google Sheets»

Գինը: անվճար է։

Google Sheets Chart Wizard-ը այստեղ չի օգնի: Բայց կա լուծում՝ պայմանական ձևաչափում:

Նախնական տվյալները դրանից աջ աղյուսակում մուտքագրելուց հետո տեղադրեք նախագծի ժամկետները:

Ընտրեք բջիջների տարածքը սկզբնական տվյալների և ամսաթվերի միջև: Այնտեղ կկառուցվի դիագրամ։ Աջ սեղմեք և ընտրեք Պայմանական ձևաչափում:

Format Cells ցանկից ընտրեք Ձեր բանաձևը և մուտքագրեք = AND (E $ 1 = $ B2): E1-ը ծրագրի ամսաթվերի առաջին բջիջն է: C2 - բջիջ առաջին առաջադրանքի ավարտով: B2 - բջիջ առաջին առաջադրանքի սկզբով:

Gantt աղյուսակը պատրաստ է: Դուք կարող եք փոխել ամսաթվերը և ավելացնել նոր առաջադրանքներ: Պարզապես հիշեք, որ անհրաժեշտության դեպքում կարգավորեք պայմանական ձևաչափման տարածքը: