Ինչպես գրել թվերի և փաստերի մասին. հատված «Հստակ, հասկանալիորեն» - Մաքսիմ Իլյախովի նոր գիրքը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Համեմատությունը, սցենարները և կլորացումը կօգնեն պարզ և հստակ ներկայացնել տեղեկատվությունը:

Alpina Publisher-ը հրատարակում է Մաքսիմ Իլյախովի նոր գիրքը՝ խմբագիր և բեսթսելլերի «Գրել, նվազեցնել» գրքի համահեղինակը: Lifehacker-ը հրապարակում է հատված թվերի և փաստերի ներկայացման վերաբերյալ։

«Գրիր, կտրիր»-ում պարզ է՝ գնահատականների փոխարեն փորձիր փաստեր դնել։ Սա լավ հիմնական խորհուրդ է. Ձեր կարծիքը ընթերցողին պարտադրելու փոխարեն ավելի լավ է միջավայր ստեղծել, որպեսզի ընթերցողը ձևավորի իր կարծիքը: Դասական օրինակներ.

Բայց կա մի խնդիր՝ զուտ փաստերը գործում են սահմանափակ թվով դեպքերում։ Եթե մենք պարզապես մեխանիկորեն փոխարինենք գնահատականները փաստերով, ընթերցողը կարող է մեզ չհասկանալ:

Որպեսզի փաստերով տեքստը պարզ լինի, ընթերցողը պետք է հասկանա, թե ինչպես մեկնաբանել փաստը կամ համեմատել այն: Ընթերցողը պետք է հենարան ունենա, որպեսզի ինչ-որ կերպ կապի փաստը աշխարհի մասին իր պատկերացման հետ: Այստեղ երկու հնարքներ կան՝ համեմատություն և սցենարավորում:

Համեմատություն

Կան փաստեր և թվեր, որոնց մենք հանդիպում ենք ամեն օր, ուստի մենք հասկանում ենք առանց խնդիրների, մենք համեմատելու բան ունենք: Օրինակ, ութսուն մետրը բարձրահասակ մարդ է: Բոլորը գիտեն դա, քանի որ մեր կյանքում մենք խոսել ենք դրա մասին. «Նա մեկ մետր ութսուն է: Առողջ!"

Եվ կան փաստեր, որոնք չեն վերաբերում մեր առօրյային կամ աշխատանքին։ Օրինակ, եթե ես ձեզ ասեմ, որ տեսախցիկը ունի 128000 զգայունություն, ապա մարդկանց մեծամասնության համար դա անիմաստ կլինի հազարավոր: Սա փաստ է, բայց դա ավելի պարզ չի դարձնում։

Երբ խոսքը վերաբերում է նման փաստերին, դուք կարող եք ուղղակիորեն համեմատել ընթերցողին. «128,000-ի առավելագույն զգայունությունը 10 անգամ ավելի զգայուն է, քան նախորդ սերնդի մոդելը»:

Երբեմն երկար ժամանակ է պահանջվում ընթերցողին ծանոթացնել իրավիճակին, որպեսզի նա սովորի համեմատել պահանջվող թվերը։ Ահա մի օրինակ կորպորատիվ կյանքից. Պատկերացրեք, որ դուք աշխատում եք մեծ ընկերության վերապատրաստման բաժնում, ասենք, կենցաղային քիմիկատներ արտադրողի: Վերապատրաստման բաժինը պատասխանատու է ապահովելու, որ աշխատակիցները գիտեն ինչպես աշխատել. նրանք գիտեն ապրանքները, ճիշտ շփվում են հաճախորդների հետ և չեն խախտում անվտանգության կանոնները:

Դուք ունեք տարեկան հաշվետվություն ամբողջ ընկերության համար: Դու խոսում ես:

Անցնող տարում մենք սկսել ենք 20 նոր դասընթացներ։

Տպավորիչ? Ոչ? Բայց պարզ չէ, քանի որ չգիտենք, թե որքան է դա՝ 20 դասընթաց։ Եթե այլ գերատեսչությունների ձեր գործընկերները չեն հետևել վերապատրաստման ճակատագրին, ապա այս 20 դասընթացները նույնպես նրանց ոչինչ չեն ասում։ Շա՞տ է, թե՞ քիչ։ Լավ կամ վատ?

Թվում է, թե փաստ է, բայց ոչ փաստ…

Ավելի պարզ դարձնելու համար հարկավոր է ընթերցողին հենարան տալ՝ ինչի՞ հետ են համեմատվում այս 20 դասընթացները:

Մեկ տարի առաջ մեր աշխատակիցները կարող էին վերապատրաստվել միայն երեք ոլորտներում. Մեկ դասընթացը վերաբերում էր մեր արտադրանքին: Մյուս երկուսը` աշխատանքի անվտանգությունն ու առողջությունը: Սա նշանակում է, որ եթե դուք պետք է ինչ-որ բան սովորեիք աշխատանքում, դուք պետք է սովորեիք ինքներդ՝ հարցնելով գործընկերներին կամ շրջելով կայքում:

Տարվա ընթացքում մենք վերանայեցինք բոլոր հին դասընթացները և գործարկեցինք 20 նոր դասընթացներ: Այժմ դուք կարող եք սովորել աշխատանքի համար ցանկացած հմտություն՝ հիմքից

քիմիայից օտար լեզուների. Սա ավելին է, քան մեր ոլորտի ցանկացած ընկերություն: Եվ դա անվճար է մեր աշխատակիցների համար:

Համեմատությունը հատկապես կարևոր է լրատվամիջոցներում, երբ հեղինակները գրում են մեծ թվերի մասին: Հենց որ խոսքը հարյուր միլիոնավոր, միլիարդավոր և տրիլիոն ռուբլու մասին է, ընթերցողի համար դժվարանում է հասկանալ այդ արժեքները։ Նրա համար այդ 10 միլիարդը, այդ 10 տրիլիոնը պարզապես վերացական հսկայական փողեր են։ Այս արժեքները պետք է համեմատվեն ինչ-որ բանի հետ։ Ահա մի օրինակ Tinkoff ամսագրի կենսաթոշակների մասին հոդվածից.

2017 թվականին Ռուսաստանը նավթից ու գազից վաստակել է 5,8 տրիլիոն ռուբլի։ Շա՞տ է, թե՞ քիչ։ Ինչպես տեսնել…

Դուք կարող եք համեմատել այս գումարը Ռուսաստանի կենսաթոշակային ֆոնդի կենսաթոշակների, նպաստների և սոցիալական այլ հարցերի բոլոր վճարումների հանրագումարի հետ: Ռուսաստանի կենսաթոշակային հիմնադրամն այդ տարի վճարել է 8,2 տրիլիոն ռուբլի՝ 1,4 անգամ ավելի, քան մենք վաստակել ենք նավթից։

Բայց մենք թոշակներ ենք վճարում հիմնադրամից, որին ինքներս ենք մուծումներ անում։ 2017 թվականին մենք հիմնադրամում հավաքել ենք 4,5 տրիլիոն ռուբլի, այսինքն՝ կենսաթոշակների վճարման համար իրականում անհրաժեշտի գրեթե կեսը։ Մնացած 3,7 տրիլիոնը մենք վերցնում ենք «նավթային բյուջեից»։

Համեմատության համար նշենք, որ աշխարհի ամենաթանկ զբոսանավը, ըստ 2017 թվականի, արժե 0,3 տրիլիոն ռուբլի։ Իսկ 36 միլիոնանոց գերթանկ ժամացույցը կազմում է 0,000 036 տրիլիոն ռուբլի։ Քանի՞ ժամ և զբոսանավ է պետք հանել և բաժանել, որպեսզի բոլորը բավարարեն թոշակի անցնելու համար:

Սցենարներ

Գովազդում փաստերն իրենք այնքան էլ կարևոր չեն։ Շատ ավելի կարևոր է, թե ինչ կարող է անել գնորդը այս փաստերի հետ: Մեկ այլ կերպ՝ ինչ օգուտ դրանց։ Սա է սցենարը՝ «Ինչպե՞ս կօգտագործի սա ընթերցողը» հարցի պատասխանը։

Հիշեք մեր տեսախցիկը. իսկ ի՞նչ, եթե այն ունի 128000 զգայունություն: Ի՞նչ անել, եթե սա 10 անգամ ավելին է, քան նախորդ մոդելները: Ի՞նչ կա այս հաճախորդի հետ:

ISO 128,000-ի դեպքում տեսախցիկը կստեղծի հստակ, մանրամասն պատկերներ նույնիսկ գիշերը, փողոցների լույսի և մոմերի լույսի ներքո: Այս ռեժիմում հարմար է մոմի լույսի ներքո նկարահանել գիշերային լանդշաֆտներ, հավաքույթներ կրակի մոտ և ընտանեկան արձակուրդներ: Հարմար է ակումբային համերգներ ձայնագրելու և հրավառություն նկարահանելու համար։

Հեշտ է մուտքագրել սցենարներ՝ օգտագործելով հաճախորդներին որպես դերասաններ. ի՞նչ կարող են անել մեր հաճախորդները մեր ուժեղ կողմերի հետ: Ինչպե՞ս են նրանք իրենց պահում։ Ինչպե՞ս և երբ են նրանք կապվում մեզ հետ: Ահա տարբեր ոլորտների սցենարների օրինակներ.

• Հյուրանոցի ռեստորանը բաց է 24/7, որպեսզի մեր հյուրերը հոգնեցուցիչ թռիչքից հետո անգամ գիշերվա կեսերին կարողանան պատվիրել համեղ տաք ուտեստներ:
• Քիմմաքրումը գործում է ժամը 08:00-ից մինչև 23:00-ն. մեր հաճախորդները բերում են իրեր առավոտյան աշխատանքից առաջ և վերցնում հաջորդ օրը աշխատանքից հետո:
• Սարքավորումների առաքում Մոսկվայում երկու ժամում. եթե նկարահանման ընթացքում ձեզ անհրաժեշտ են լրացուցիչ ոսպնյակներ կամ լամպեր, զանգահարեք մեզ և մենք անմիջապես կուղարկենք սուրհանդակ:
• 6K լուծաչափով մոնիտոր. հարմար է այս մեկի վրա լուսանկարների և տեսանյութերի մշակման, խմբագրման կամ նախագծման հետ:
• Միկրոֆոնների երկու անկախ զանգվածները օգնում են ճնշել ֆոնային աղմուկը մինչև 45 դԲ. դուք կարող եք հարմարավետ քնել ինքնաթիռում կամ երաժշտություն լսել գնացքում՝ առանց ֆոնային աղմուկից շեղվելու:
• Բիմետալային պսակը հարմար է մետաղի, սալիկների, չոր պատի, փայտի և բետոնի վրա կտրելու համար:

Իսկապե՞ս պետք է ամեն փաստ այդպես ծամել։ Իհարկե ոչ. Դա պետք է արվի երկու պայմանով. մենք ցանկանում ենք, որ այս փաստերը «լուսավորեն» պատկերները ընթերցողի գլխում. ինքնին այս փաստերը ոչինչ չեն «բոցավառում»։

Պատկերացրեք, որ մենք աշխատում ենք Կրասնոդարում մարդկանց ինտերնետին միացնող ընկերությունում (այդպիսի ընկերությունները կոչվում են ինտերնետ պրովայդերներ): Մենք նոր սարքավորումներ ենք տեղադրել, և հիմա կարող ենք մարդկանց ինտերնետի արագությունը տալ ոչ թե 400 մեգաբիթ, այլ երկուսուկես անգամ ավելի՝ 1 գիգաբիթ։ Մեզ համար սա տեխնոլոգիական բեկում է, մենք առաջինն ենք քաղաքում նման արագությամբ։

Մենք կարող ենք գովազդ անել հետևյալ տեքստով.

Կրասնոդարում ամենաարագ ինտերնետը՝ ազնիվ գիգաբիթ ուղիղ դեպի ձեր բնակարան:

Այս գովազդը կանդրադառնա մարդկանց երկու կատեգորիայի՝ ՏՏ ոլորտի մարդկանց և մարդկանց, ովքեր փորձում են իրենց համար ընտրել ամենաթանկը: Մենք գովազդներ կտեղադրենք «Շքեղ Կրասնոդար» ամսագրում և Կրասնոդարի ՏՏ մասնագետների ֆորումներում։ Այսպիսով, ճիշտ մարդիկ կունենան ճիշտ նկարներ իրենց գլխում:

Մնացած մարդկանց համար այս գովազդը տարակուսանք կառաջացնի. «Ինչի՞ս է դա ավելի արագ պետք։ Ինձ համար ամեն ինչ արդեն բավականին արագ է »: Նրանց համար դուք պետք է մի սցենար մտածեք, երբ նրանք իսկապես գիգաբիթների կարիք ունեն: Նման մի բան.

Մայրիկը սերիալը դիտում է 4K-ով: Երեխան հեռարձակվում է 4K-ով: Հայրիկը սպորտ է դիտում 4K-ով: Կատուն Skype է 4K-ով: Ոչինչ չի դանդաղում: Ահա թե ինչպես է աշխատում Ղ-Տելեկոմի ազնիվ գիգաբիթը։

Սա կարելի է արտահայտել տեքստով, նկարահանված տեսանյութով, նկարել դիագրամ: Հիմնական բանը մարդկանց փոխանցելն է այն սցենարը, երբ կապի նման արագությունը նրանց օգտակար կլինի։

Կլորացում՝ պարզության համար

Երբեմն դուք պետք է աշխատեք այնպիսի թվերի հետ, ինչպիսիք են 32, 5%, 26, 9%, 14 րոպե, 28 րոպե, 248,010 ռուբլի և այլն: Խնդիրն այն է, որ նման թվերը դժվար է վերծանել։ Ընթերցողը պետք է տեսնի թիվը, բաժանի այն թվանշանների, կարդա, համեմատի ինչ-որ բանի հետ, և միայն այդ դեպքում, երևի, կհասկանա:

Եթե սա ֆինանսական հաշվետվություններ չէ, այլ պարզապես հոդված՝ իրավիճակը հասկանալու համար, ապա օգտակար է նման թվերը կլորացնել մինչև ամենամոտ հստակ նշումը.

32, 5%; 34%	երրորդ, ամեն երրորդը, յուրաքանչյուր երրորդը
24, 9%; 26, 1%	եռամսյակ, յուրաքանչյուր չորրորդ, չորսից մեկը
18%; 22%	հինգերորդ մասը, ամեն հինգերորդը
14 րոպե; 17 րոպե	քառորդ ժամ
28 րոպե; 32 րոպե	կես ժամ
56 րոպե	ժամ
248 420	քառորդ միլիոն
510 801	կես միլիոն
1 495 430	միլիոն ու կես
985 784 090	միլիարդ

Այստեղ մենք կլորացնում ենք թիվը մոտակա բառային նշանակմանը՝ յուրաքանչյուր հինգերորդ, քառորդ, երրորդ, կես, երեք քառորդ և այլն: Մենք զոհաբերում ենք մաթեմատիկական ճշգրտությունը, բայց մենք հաղթում ենք պարզությամբ. «միլիարդը» շատ ավելի հեշտ է հիշել, քան «985-ինչ-որ-միլիոնը»:

Թե որքանով է թույլատրելի կլորացնելը, վիճելի հարց է և կախված է ընթերցողի առաջադրանքից։ Օրինակ, հայտնի ֆինանսական ամսագրում ես կարող եմ ամփոփել այսպես.

Դա եղել է։ Ընկերության բաժնետոմսն այդ օրը վաճառվել է 109,79 դոլարով, իսկ ընդհանուր կապիտալիզացիան հասել է ռեկորդային՝ 10,019,818,681 դոլարի։

Այն դարձել է. Այդ օրը ընկերության բաժնետոմսերը վաճառվել են գրեթե 110 դոլարով, իսկ ընդհանուր կապիտալիզացիան հասել է ռեկորդային 10 տրլն-ի։ Սա ավելին է, քան արդյունաբերության մյուս բոլոր ընկերությունների բաժնետոմսերը միասին վերցրած:

Բայց եթե ամսագիրը նախատեսված է մասնագետների համար, որտեղ մարդիկ ստուգում են չակերտները և կարդում վերլուծություններ, ես այլևս թվեր չէի ցրի։

Կամ ես գրում եմ մի պատմություն կարևոր հարցի շուրջ Միլան մեկնելու մասին: Այնպես եղավ, որ ես գրանցեցի ճամփորդության բոլոր իրադարձությունները մոտակա րոպեին, ուստի իմ գրառումներում ունեմ հետևյալ տողերը.

Գնացք օդանավակայանից Կենտրոնական կայարան՝ 1 ժամ 09 րոպե։ Տաքսու հերթում սպասելը` 11 րոպե: Ճանապարհը դեպի այսինչ հրապարակ՝ 8 րոպե։

Տեքստում ես չեմ ռմբակոծի ընթերցողին այս փաստերով: Ես կգրեմ շատ ավելի պարզ ձևով.

Օդանավակայանից Միլանի երկաթուղային կայարան կարող եք հասնել գնացքով մեկ ժամում։ Գնում է մի քանի կանգառներով, մեքենաներն ամենամաքուրը չեն, կոնտինգենտը տարբեր է, այնպես որ աչքդ պահիր։

Երբ հասնեք կայարան, դուրս եկեք հրապարակ և հետևեք տաքսի ցուցանակներին. այնտեղ պետք է հերթ կանգնեք տասը րոպե, բայց նստեք ծառայողական, մաքուր և անվտանգ մեքենա: Ինձնից մեկուկես ժամ պահանջվեց օդանավակայանից այսինչ հրապարակ հասնելու համար։

Ամենահետաքրքիր պատմությունը չէ, բայց կլորացման շնորհիվ հասկանալի։ Մեկ ժամ, կես ժամ, տասը րոպե, մեկուկես ժամ - մեզ համար հեշտ է աշխատել այս արժեքների հետ:

Դյուրին դարձրեք ընթերցողի համար:

Գիրքը նվիրված է հաղորդակցությանը` ձեր մտքերն ու գաղափարները հանդիսատեսին փոխանցելու արվեստին: Մաքսիմ Իլյախովը պատմում է, թե ինչպես կարելի է ընթերցողին հարմարեցնել տեղեկատվության ընկալմանը և ձանձրալի տեքստը վերածել հուզիչի, ինչպես օգտագործել օրինակներ, անալոգիաներ և փոխաբերություններ, ինչպես նաև դիագրամներ և նկարազարդումներ: «Պարզ, հասկանալի»-ը շատ օգտակար կլինի բոլոր նրանց, ովքեր նամակներ են գրում և ստեղծում շնորհանդեսներ, վաճառում և կրթում: