Որքա՞ն ժամանակ է անհրաժեշտ օրվա ընթացքում աշխատել

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ութժամյա օրվա արդյունավետությունը վաղուց կասկածի տակ է դրվել։ Արտադրողականությունը բարձրացնելու համար դուք պետք է հետևեք աշխատանքի և հանգստի վրա ծախսվող ժամանակի օպտիմալ հավասարակշռությանը: Հոդվածում կան կանոններ, որոնք կօգնեն ձեզ հնարավորինս արդյունավետ կազմակերպել ձեր աշխատանքային օրը։

Ութ ժամյա աշխատանքային օրը ներդրվել է Արդյունաբերական հեղափոխության ժամանակ՝ մարդկային գործարաններում աշխատողների աշխատաժամանակի կրճատման նպատակով: Ժամանակին այս նորամուծությունը իսկական բեկում էր։ Բայց այսօրվա դրությամբ աշխատաժամանակի կազմակերպման նման մոտեցումը անհույս հնացած է։

Այժմ մեզանից դեռ ակնկալվում է, որ աշխատենք ուղիղ ութ ժամ՝ քիչ կամ առանց դադարի: Շատ մարդիկ աշխատում են նույնիսկ իրենց ճաշի ընդմիջման ժամանակ:

Նման գրաֆիկը չի օգնում մեզ ավելի արդյունավետ լինել։ Ավելի շուտ հակառակն է։

Ձեր ժամանակը կազմակերպելու լավագույն միջոցը

Օգտագործելով հատուկ համակարգչային ծրագիր, IT-ընկերությունը Draugiem Group-ն անցկացրել է աշխատակիցների արտադրողականության ուսումնասիրություն: Այս ծրագիրը չափում էր, թե աշխատողները որքան ժամանակ են ծախսում տարբեր առաջադրանքների վրա և գնահատում նրանց ընդհանուր կատարումը:

Հետազոտությունը զարմանալի արդյունքներ է ցույց տվել. Պարզվել է, որ աշխատանքային օրվա տեւողությունը միայն փոքր չափով է ազդում արտադրողականության վրա։ Ինչպես են աշխատողները կազմակերպում իրենց օրը, իսկապես կարևոր է: Մասնավորապես, այն աշխատակիցները, ովքեր պարբերաբար կարճ ընդմիջումներ էին անում, ավելի բարձր արտադրողականություն են ցուցաբերել, քան նրանք, ովքեր երկար ժամանակ են աշխատել:

Հետազոտությունը պարզել է 52 րոպե աշխատանքի իդեալական հարաբերակցությունը, որին հաջորդում է 17 րոպե հանգիստը: Այս ռեժիմին հավատարիմ աշխատողները ուշագրավ կենտրոնացած էին իրենց կատարած առաջադրանքների վրա: Գրեթե մի ամբողջ ժամ նրանք 100%-ով ներգրավված էին այն գործին, որը պետք է անեին:

Այս աշխատողները «մի քանի վայրկյան» չէին գնում սոցիալական ցանցեր և չէին պատասխանում անձնական հաղորդագրություններին։ Երբ նրանք հոգնած էին զգում (ընդամենը մեկ ժամ հետո), նրանք կարճ ընդմիջումներ էին անում, որոնց ընթացքում փորձում էին ամբողջությամբ վերացարկվել աշխատանքից։ Սա օգնեց նրանց նոր եռանդով այլ գործեր կատարել արդյունավետ աշխատանքի հաջորդ ժամի ընթացքում:

Ձեր ուղեղը ձեզ կասի, թե ինչպես լինել ավելի արդյունավետ:

Մարդիկ, ովքեր հայտնաբերում են այս մեծ հարաբերակցությունը, ավելի լավ են հանդես գալիս և հեշտությամբ առաջ են անցնում իրենց մրցակիցներից: Բանն այն է, որ նրանք հասկացան, թե ինչպես բավարարել մեր ուղեղի հիմնարար կարիքները: Մոտ մեկ ժամ նա կարողանում է ամբողջ հզորությամբ աշխատել, իսկ հետո ակտիվությունը նվազում է, որը տեւում է 15-ից 20 րոպե։

Հոգնածությանն ու ուշադրությունը շեղող տարբեր խանգարումներին հակազդելու լավագույն միջոցը ծանրաբեռնվածության հավասարակշռման մասին ուշադրություն դարձնելն է:

Աշխատելու փոխարեն, քանի դեռ չեք կարող կենտրոնանալ առաջադրանքի վրա, լսեք ինքներդ ձեզ: Հոգնածությունը կամ ուշադրությունը շեղելու ցանկությունը պետք է ազդանշան լինի ձեզ համար, որ ժամանակն է ընդմիջելու:

Կանոնավոր ընդմիջումներ անելը շատ ավելի հեշտ է, երբ գիտես, որ դրանք բարելավում են քո կատարողականությունը: Հաճախ հոգնածությունը հաղթում է մեր արդյունավետության համար պայքարում, քանի որ մենք շարունակում ենք աշխատել նույնիսկ այն ժամանակ, երբ մեր էներգիան գրեթե ամբողջությամբ սպառվել է:

Բացի այդ, մենք ընդմիջումներ ենք անում, որոնք իրականում խանգարում են մեզ բավականաչափ հանգստանալ: Նամակները ստուգելը կամ YouTube-ի տեսանյութերը դիտելը մեզ այնքան չի լիցքավորում, որքան կարճ քայլելը:

Աշխատանքային օրվա արդյունավետ կազմակերպման հիմնական կանոնները

Ժամանակի ճիշտ կառավարման դեպքում դուք կկարողանաք ավելի արդյունավետ աշխատել ավանդական ութժամյա աշխատանքային օրվա ընթացքում:Եթե առաջադրանքներ եք կատարում ձեր բնական պիկ ժամանակներում, ձեզ համար ավելի հեշտ կլինի հաղթահարել մեծ ծավալի աշխատանքը: Ահա չորս հիմնական խորհուրդ այն ճիշտ ստանալու համար:

1. Ջանասիրաբար աշխատեք ժամային հատվածների համար և ձեր ծրագրված առաջադրանքները բաժանեք մի քանի մասերի՝ ըստ ժամանակային շրջանակների: Մենք սովորաբար նախատեսում ենք ավարտել աշխատանքը մինչև օրվա, շաբաթվա կամ ամսվա վերջը: Բայց պրակտիկան ցույց է տալիս, որ առաջադրանքների կատարման արդյունավետությունը մեծանում է, եթե մենք կենտրոնանանք այն ամենի վրա, ինչ կարող ենք անել հենց հիմա: Ճիշտ աշխատելը ոչ միայն կօգնի ձեզ որսալ արտադրողականության ճիշտ ռիթմը: Նա նաև ավելի կատարելի կդարձնի առաջադրանքները, որոնք իրենց ծավալով վախեցնում են։ Դուք, բնականաբար, կսկսեք դրանք բաժանել։

Եթե ցանկանում եք ճշգրիտ հետևել նկարագրված հետազոտության արդյունքներին, կարող եք քրտնաջան աշխատել 52 րոպե։ Բայց ընդհանուր առմամբ ժամերի ընդմիջումները նույնքան արդյունավետ են։

2. Ամբողջությամբ կենտրոնացեք ձեր աշխատանքի վրա: Այս ռազմավարության սկզբունքն է՝ ամբողջ ուժով աշխատել համեմատաբար կարճ ժամանակահատվածում: Եթե դուք շեղվեք, ապա նման ռեժիմի ամբողջ իմաստը կզրոյանա։

3. Լավ հանգստացեք։ Հետազոտությունը ցույց է տվել, որ այն աշխատակիցները, ովքեր ավելի հաճախ են ընդմիջում անում, քան ցույց է տալիս աշխատանքի և հանգստի օպտիմալ հարաբերակցությունը, ավելի արդյունավետ են, քան նրանք, ովքեր չեն հանգստանում: Իսկ նրանք, ում հաջողվել է ամբողջությամբ վերացվել աշխատանքից, ավելի լավ են հանդես եկել, քան պատահականորեն հանգստացող աշխատողները։

Արտադրողականությունը բարձրացնելու համար ընդմիջումների ժամանակ պետք է հեռու մնալ համակարգչից և հեռախոսից և մոռանալ առաջադրանքների մասին: Քայլեք, զրուցեք գործընկերների հետ կամ գիրք կարդացեք։ Սա կօգնի ձեզ որոշ ժամանակ չմտածել առաջիկա աշխատանքի մասին և դրանով իսկ ավելի շատ էներգիա տալ։

Եթե շատ աշխատանք ունեք, հանգստի ժամանակը զանգերի կամ հաղորդագրությունների վրա ծախսելու գայթակղությունը մեծ է։ Բայց հիշեք, որ դա թույլ չի տա լավ հանգստանալ ընդմիջմանը։ Այսպիսով, շատ ժամանակ մի վատնեք այս գործողությունների վրա:

4. Մի սպասեք, մինչև ձեր մարմինը կստիպի ձեզ ընդմիջել: Շատ ուշ կլինի, դուք բաց կթողնեք այն ժամանակահատվածը, որը պետք էր ծախսել հանգստի վրա, և դուք նոկաուտի կենթարկվեք ռեժիմից։ Այդ դեպքում ձեզ շատ ավելի շատ ժամանակ կպահանջվի վերականգնվելու համար։

Եթե հետևեք այս կանոններին, ձեր կատարողականը կբարձրանա, ավելի արագ կկատարեք առաջադրանքները և ձեզ շատ ավելի լավ կզգաք։