Ինչպես կառավարել ուշադրությունը և կենտրոնացումը

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Հանրաճանաչ բլոգեր Ջեյմս Քլիրը բացատրում է, թե ինչպես պետք է կենտրոնանալ ձեր նպատակի վրա, նույնիսկ եթե ձեր շրջապատում բոլորը փորձում են շեղել ձեր ուշադրությունը:

Համակենտրոնացում. ինչ է դա և ինչպես է այն գործում

Սկսենք ամենահիմնականից. ի՞նչ է ուշադրության կենտրոնացումը: Ըստ հոգեբանների սահմանման՝ դա հետաքրքրությունը կամ գործողությունները մեկ նպատակին ուղղորդելու ակտ է։ Այո, դա ձանձրալի է թվում, բայց դրա հետևում մի շատ կարևոր գաղափար կա.

Ինչ է ուշադրության կենտրոնացումը

Մի բանի վրա կենտրոնանալու համար պետք է անտեսել մնացած ամեն ինչ։

Համակենտրոնացումն ի հայտ է գալիս միայն այն դեպքում, երբ մենք ասում ենք «այո» մեկ տարբերակին, իսկ «ոչ» բոլոր մյուսներին։ Այսինքն՝ բացառումը կենտրոնացման նախապայման է։

Այն, ինչ դուք չեք անում, կախված է նրանից, թե ինչ կարող եք անել:

Թիմ Ֆերիս գրող, բանախոս

Անշուշտ, կենտրոնացած մնալը մշտական «ոչ» չի պահանջում, կարևոր է «ոչ» ասել հիմա, տվյալ պահին: Հետագայում դուք կարող եք այլ բան անել, բայց այժմ ձեր ուշադրությունը պետք է ուղղեք միայն մեկ բանի վրա.

Համակենտրոնացումը արդյունավետ լինելու բանալին է: «Ոչ» ասելով որևէ այլ տարբերակի, դուք բացում եք ձեր կարողությունը՝ ավարտելու մեկ մնացած առաջադրանքը:

Հիմա մեծ հարցին. ի՞նչ պետք է անեք, որպեսզի կենտրոնանաք կարևոր բաների վրա և անտեսեք անօգուտները:

Ինչու չեք կարողանում կենտրոնանալ

Մարդկանց մեծամասնությունը կենտրոնանալու խնդիր չունի։ Նրանք դժվարությամբ են որոշում կայացնում։

Մենք կարող ենք համոզել ինքներս մեզ կենտրոնանալ այն ամենի վրա, ինչ անում ենք՝ զերծ պահելով շեղող հանգամանքներից: Երբևէ ունեցե՞լ եք որևէ խնդիր, որը պետք է անպայման կատարվեր: Դուք դա արեցիք, քանի որ վերջնաժամկետը որոշում է կայացրել ձեր փոխարեն: Դուք կարող եք ձգձգել, բայց հենց որ գործը ստիպում է ձեզ որոշում կայացնել, դուք քայլեր եք ձեռնարկում։

Հաճախ, դժվար որոշում կայացնելու և մեկ բան ընտրելու փոխարեն, մենք ինքներս մեզ համոզում ենք, որ ավելի լավ է բազմաբնույթ առաջադրանք կատարել: Բայց սա անարդյունավետ մոտեցում է, և ահա թե ինչու.

Ինչու բազմաֆունկցիոնալ աշխատանքը չի աշխատում

Տեխնիկապես մենք կարող ենք միաժամանակ երկու բան անել: Օրինակ՝ հեռուստացույց դիտելը և ընթրիք պատրաստելը կամ մուտքային հեռախոսազանգին պատասխանելը:

Բայց անհնար է կենտրոնանալ միաժամանակ երկու բանի վրա։ Կամ դուք հեռուստացույց եք դիտում՝ ֆոնին թավայի մեջ մակարոն խառնելով, կամ եփում եք մակարոնեղեն, և հեռուստացույցը դառնում է ֆոնային աղմուկ: Ժամանակի ցանկացած պահի դուք կենտրոնանում եք կա՛մ մեկի, կա՛մ մյուսի վրա:

Բազմաֆունկցիոնալությունը ստիպում է ձեր ուղեղին արագորեն փոխել ուշադրությունը մի առաջադրանքից մյուսին: Եվ եթե մարդու ուղեղը կարողանար մի աշխատանքից մյուսը անցնել առանց հավելյալ ջանքերի, ապա խնդիր չէր լինի։ Բայց մեր գլուխը այդպես չի աշխատում։

Մտածեք մի իրավիճակի մասին, երբ ինչ-որ մեկը ընդհատեց ձեզ, երբ դուք նամակ էիք գրում: Երբ խոսակցությունն ավարտվում է, սովորաբար մի քանի րոպե է պահանջվում, որպեսզի հասկանաք ձեր կողմնորոշումը, հիշեք, թե ինչ եք գրել և շարունակեք: Նման բան տեղի է ունենում, երբ միաժամանակ մի քանի բան եք անում:

Ամեն անգամ, երբ մի գործից անցնում ես մյուսին և նորից վերադառնում, պետք է մտավոր ջանքեր գործադրես:

Հոգեբանության մեջ դա կոչվում է փոխարկման ծախսերի էֆեկտ:

Անցման ծախսերը արտադրողականության ընդհատումներ են, որոնք մենք ունենում ենք, երբ մեր ուշադրությունը մի գործունեությունից տեղափոխում ենք մյուսը: Հետազոտություն Աշխատակիցների վրա էլփոստի ընդհատումների ազդեցության նվազեցում: 2003 թվականին, որը հրապարակվել է International Journal of Information Management ամսագրում, պարզվել է, որ յուրաքանչյուր հինգ րոպեն մեկ էլփոստի սովորական ստուգումից շեղվելով՝ մարդը ծախսում է միջինը 64 վայրկյան՝ վերսկսելու առաջադրանքը:

Այլ կերպ ասած, միայն էլեկտրոնային փոստը վատնում է յուրաքանչյուր վեց րոպեից մեկ րոպե:

Բազմակի առաջադրանքների մասին առասպելն այն է, որ այն ձեզ ավելի արդյունավետ է դարձնում: Իրականում կարևոր է միայն ուշադրության կենտրոնացումը։

Ինչպես կենտրոնանալ և մեծացնել ձեր ուշադրության շրջանակը

Եկեք խոսենք այն մասին, թե ինչպես հաղթահարել բազմաբնույթ առաջադրանքների մեր հակումը և կենտրոնանալ մեկ բանի վրա: Ինչպե՞ս գիտեք, թե բազմաթիվ հնարավոր տարբերակներից որի՞ն է պետք ուշադրություն դարձնել:

Ուորեն Բաֆեթի ռազմավարությունը՝ «Երկու ցուցակ»

Կարևորի վրա կենտրոնանալու և մնացած ամեն ինչ բացառելու իմ սիրելի մեթոդներից մեկը հորինել է հայտնի ներդրող Ուորեն Բաֆեթը:

Բաֆեթն օգտագործեց անհատական արտադրողականության եռաստիճան ռազմավարություն՝ օգնելու իր աշխատակիցներին առաջնահերթություններ սահմանել և պլանավորել գործողությունները:

Մի անգամ Բաֆեթն իր անձնական օդաչուին խնդրեց կատարել երեք քայլից բաղկացած պարզ վարժություն:

• Քայլ 1. Սկզբից Բաֆեթը խնդրեց օդաչու Մայք Ֆլինթին գրել կարիերայի 25 հիմնական նպատակները: Ֆլինթից որոշ ժամանակ պահանջվեց դա պարզելու և գրելու համար: Հուշում. Դուք կարող եք այս վարժությունը կատարել նպատակներով կարճ ժամանակահատվածում: Օրինակ, կազմեք 25 բաների ցանկ, որոնք ցանկանում եք անել այս շաբաթ:
• Քայլ 2. Այնուհետև Բաֆեթը Ֆլինթին խնդրեց վերանայել իր ցուցակը և ընտրել լավագույն 5 գոլերը: Ֆլինթից կրկին ժամանակ պահանջվեց, բայց ի վերջո նա ընտրեց 5 ամենաառաջնահերթ թիրախները։
• Քայլ 3. Այս պահին Ֆլինթը երկու ցուցակ ուներ. Հինգ ամենակարևոր կետերը միավորվեցին Ա ցուցակում, իսկ մնացած քսանը՝ Բ ցուցակում։ Ֆլինթը որոշեց, որ անմիջապես կսկսի աշխատել հինգ կարևորագույն նպատակների վրա։

Այս պահին Բաֆեթը հարցրեց, թե ինչ է պատրաստվում անել երկրորդ ցուցակի հետ:

Ֆլինթը պատասխանեց. «Հինգ ամենակարևոր նպատակներն իմ հիմնական նպատակն են, բայց ևս քսանը նույնպես կարևոր են, ուստի ես ժամանակ առ ժամանակ կաշխատեմ դրանց վրա, երբ հնարավորությունը հայտնվի: Դրանք, իհարկե, այնքան էլ հրատապ չեն, բայց ես դեռ նախատեսում եմ ուշադրություն դարձնել դրանց վրա»:

Ինչին Բաֆեթն ասաց. «Ոչ, Մայք, դու ամեն ինչ սխալ հասկացար: Բոլոր նպատակները, բացի լավագույն հնգյակից, անելիքների ցանկ է, որից ամեն գնով պետք է խուսափել: Ինչ էլ որ պատահի, դուք չպետք է ուշադրություն դարձնեք B ցուցակին, քանի դեռ չեք հասել հինգ կարևոր նպատակների»:

Ես սիրում եմ Բաֆեթի մեթոդը, քանի որ այն խրախուսում է կոշտ որոշումները և վերացնում այն բաները, որոնք կարող են համարվել լավ ժամանակի վատնում, բայց ոչ լավագույնը: Այսպիսով, ուշադրությունը շեղող առաջադրանքներից ընտրում եք այն գործերը, որոնց վրա իսկապես արժե ժամանակ ծախսել։

Սա ձեր ուշադրությունն ուղղելու և բոլոր շեղումներից վերացական լինելու միջոցներից մեկն է: Կան ուրիշներ, ինչպիսիք են Էյզենհաուերի մատրիցը կամ Այվի Լիի մեթոդը:

Բայց ինչ մեթոդ էլ կիրառես ու ինչքան էլ լուրջ լինես, ինչ-որ պահի կոնցենտրացիան անհետանում է։ Ինչպե՞ս ավելի երկար մնալ կենտրոնացված: Դա անելու համար դուք պետք է կատարեք երկու պարզ քայլ.

Չափեք ձեր արդյունքները

Մտածողությունը հաճախ կորչում է հետադարձ կապի բացակայության պատճառով: Բնականաբար, ձեր ուղեղը ցանկանում է իմանալ, արդյոք դուք հասնում եք ձեր նպատակներին:

Մենք բոլորս ունենք կյանքի ոլորտներ, որոնք, մեր կարծիքով, շատ կարևոր են մեզ համար, բայց որոնց չենք հետևում: Սա սկզբունքորեն սխալ մոտեցում է։ Միայն թվերով և ամբողջական հետևելով մենք կարող ենք ինչ-որ բան անել, երբ լավանում ենք կամ վատանում:

• Երբ ես սկսեցի հաշվել, թե քանի հրում եմ արել, ես ավելի ուժեղացա։
• Երբ սկսեցի հետևել օրական 20 էջ կարդալու սովորությանը, ավելի շատ գրքեր էի կարդում։
• Երբ գրեցի իմ արժեքները, ավելի սկզբունքային դարձա։

Առաջադրանքները, որոնց ես հետևում էի, մնացին իմ ուշադրության կենտրոնում:

Ցավոք, մենք հաճախ խուսափում ենք արդյունքների չափումից, քանի որ վախենում ենք, որ թվերը տպավորիչ չեն լինի: Հասկացեք, որ չափումներ պետք չեն ինքներդ ձեզ դատելու համար:Սա պարզապես հետադարձ կապ է, որն անհրաժեշտ է հասկանալու համար, թե որտեղ եք դուք հիմա։

Չափել՝ բացահայտելու, սովորելու, հասկանալու համար: Չափեք ինքներդ ձեզ ավելի լավ ճանաչելու համար: Չափեք, քանի որ այն օգնում է ձեզ կենտրոնանալ այն բաների վրա, որոնք ձեզ համար կարևոր են:

Արժեքի առաջընթացը, ոչ թե կատարողականի ցուցանիշները

Երկրորդ բանը, որ դուք կարող եք անել ավելի երկար կենտրոնացած մնալու համար, գործընթացի վրա կենտրոնանալն է, ոչ թե իրադարձությունների: Շատ հաճախ մենք մտածում ենք հաջողության մասին որպես իրադարձություն, որը կարելի է հասնել և ավարտին հասցնել:

Ահա մի քանի օրինակներ.

• Շատերն առողջությունը պատկերացնում են որպես իրադարձություն («Եթե կարողանամ նիհարել 10 կիլոգրամ, ես հիանալի մարզավիճակում կլինեմ»):
• Շատերը ձեռներեցությունը համարում են իրադարձություն («Եթե մեր բիզնեսը գրվեր New York Times-ում, մենք հաջողակ կլինեինք»):
• Շատերը արվեստը ներկայացնում են որպես իրադարձություն («Եթե իմ նկարները ցուցադրվեին մեծ պատկերասրահում, ես հայտնի կդառնայի»):

Սրանք ընդամենը մի քանի օրինակ են շատերից, որոնցում մենք հաջողությունը սահմանում ենք որպես մեկ իրադարձություն: Բայց եթե նայեք մարդկանց, ովքեր կենտրոնացած են իրենց նպատակների վրա, կհասկանաք, որ կարևորը իրադարձությունները կամ արդյունքները չեն, այլ կենտրոնացումը բուն գործընթացի վրա: Այս մարդիկ սիրում են այն, ինչ անում են:

Եվ ամենազավեշտալին այն է, որ գործընթացի վրա կենտրոնանալը թույլ կտա ձեզ ամեն դեպքում վայելել արդյունքները:

• Եթե ցանկանում եք լավ գրող լինել և բեսթսելեր թողարկել, դա հիանալի է: Բայց այս արդյունքին հասնելու միակ ճանապարհը գրել սիրելն է։
• Եթե ցանկանում եք, որ ամբողջ աշխարհն իմանա ձեր բիզնեսի մասին, լավ կլինի, որ այդ մասին գրեն Forbes ամսագրում: Բայց դրան հասնելու միակ ճանապարհը առաջխաղացման գործընթացը սիրելն է։
• Եթե ցանկանում եք լավ մարզավիճակում լինել, գուցե իսկապես պետք է կորցնել 10 ավելորդ ֆունտ: Բայց այս արդյունքին հասնելու միակ ճանապարհը առողջ սննդակարգի և ֆիզիկական վարժությունների սիրումն է։
• Եթե ցանկանում եք ավելի լավը լինել ինչ-որ բանում, ապա պետք է սիրեք հենց գործընթացը: Պետք է սիրահարվել բիզնեսով զբաղվող մարդու կերպար ստեղծելուն, այլ ոչ միայն երազել ցանկալի արդյունքների մասին։

Նպատակների և արդյունքների վրա կենտրոնանալը մեր բնական հակումն է, բայց առաջընթացի վրա կենտրոնանալը երկարաժամկետ հեռանկարում բերում է մեծ արդյունքների:

Կյանքի հնարքներ՝ կենտրոնացումը բարելավելու համար

Նույնիսկ երբ դուք իսկապես սիրահարված եք գործընթացին և գիտեք, թե ինչպես պետք է կենտրոնանալ ձեր նպատակների վրա, ամենօրյա պրակտիկան կարող է ավերածություններ առաջացնել և վնասել ձեր գիտակցությունը: Ահա մի քանի լրացուցիչ եղանակներ՝ բարձրացնելու ձեր համակենտրոնացումը:

1. Ընտրեք խարիսխի առաջադրանք

Ընտրեք մեկ (և միայն մեկ) առաջնահերթություն յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա համար: Թեև ես ծրագրում եմ ամբողջ օրվա ընթացքում կատարել այլ առաջադրանքներ, իմ առաջնահերթությունը մեկ անսակարկելի խնդիր է, որը ես պետք է կատարեմ: Ես դա անվանում եմ «խարիսխի խնդիր»:

Մեկ առաջնահերթությամբ մենք չենք վարանում սկսել մեր կյանքը կառուցել այդ պարտավորության շուրջ:

2. Կառավարեք ձեր էներգիան, ոչ թե ժամանակը

Եթե առաջադրանքը պահանջում է, որ դուք լիովին կենտրոնանաք, պլանավորեք այն օրվա որոշակի ժամի, երբ դրա համար էներգիա ունեք: Օրինակ, ես նկատել եմ, որ իմ ստեղծագործական էներգիան ամենաբարձրն է առավոտյան: Առավոտյան ես կենսուրախ եմ, ավելի լավ եմ գրում և ավելի լավ ռազմավարական որոշումներ եմ կայացնում իմ բիզնեսի համար: Ուստի ես առավոտյան պլանավորում եմ բոլոր ստեղծագործական առաջադրանքները։ Իսկ մնացած բոլոր աշխատանքային հարցերը հետաձգում եմ մինչև կեսօր՝ հանդիպումներ, մուտքային զանգերի պատասխաններ, հեռախոսազանգեր և չաթեր Skype-ով, թվային տեղեկատվության վերլուծություն և մշակում:

Գրեթե յուրաքանչյուր արտադրողականության ռազմավարություն ներառում է ձեր ժամանակը ավելի լավ կառավարելու վերաբերյալ խորհուրդներ: Բայց միայնակ ժամանակն անօգուտ է, եթե ուժ չունես առաջադրանքն ավարտելու համար:

3. Երբեք առավոտյան մի ստուգեք ձեր էլ

Համակենտրոնացումը բոլոր շեղումների վերացումն է: Եվ էլեկտրոնային փոստը կարող է լինել ամենամեծ շեղումը:

Եթե ես չստուգեմ իմ նամակները օրվա սկզբին, ես կարող եմ ստեղծել իմ առօրյան, այլ ոչ թե հարմարվել ուրիշի առօրյային:

Ես հասկանում եմ, որ շատերի համար կեսօրին սպասելն իմաստ չունի, բայց ես ուզում եմ ձեզ այսպես մարտահրավեր նետել։ Կարո՞ղ եք սպասել մինչև առավոտյան ժամը 10-ը: Կամ մինչև 9. Մինչև 8:30? Սահմանափակման ճշգրիտ ժամանակը այնքան էլ կարևոր չէ։ Հիմնական բանն այն է, որ առավոտյան ժամանակ տրամադրեք ինքներդ ձեզ, որպեսզի կենտրոնանաք այն ամենի վրա, ինչ ձեզ համար ամենակարևորն է:

4. Հեռախոսը թողեք այլ սենյակում

Ես սովորաբար առավոտյան հեռախոսս մի կողմ եմ դնում: Շատ ավելի հեշտ է միանալ աշխատանքին, եթե տեքստային հաղորդագրությունները, հեռախոսազանգերը կամ ծանուցումները չեն շեղում ուշադրությունը:

5. Աշխատեք ամբողջ էկրանով ռեժիմում

Ամեն անգամ, երբ ես իմ համակարգչով ծրագիր եմ գործարկում, այն օգտագործում եմ ամբողջ էկրանով ռեժիմում: Եթե ես ինտերնետում հոդված եմ կարդում, ապա զննարկիչը զբաղեցնում է ամբողջ էկրանը: Երբ ես նշումներ եմ անում Evernote-ում, ես օգտագործում եմ ամբողջ էկրանի ռեժիմը: Եթե ես խմբագրում եմ պատկերները Photoshop-ում, ծրագրի պատուհանը միակն է, որ կարող եմ տեսնել: Ես կարգավորեցի իմ աշխատասեղանը այնպես, որ մենյուի տողը ինքնաբերաբար անհետանա: Երբ ես աշխատում եմ, չեմ կարող տեսնել ժամանակը, հավելվածի պատկերակները և բոլոր մյուս շեղումները:

Թվում է, թե մանրուք է, բայց կենտրոնացվածության առումով սա շատ կարևոր գործողություն է։ Եթե տեսնում եք հավելվածի պատկերակ, դուք ժամանակ առ ժամանակ գայթակղվում եք սեղմել դրա վրա: Սակայն, եթե տեսադաշտից հեռացնում եք տեսողական ազդանշանը, ապա մի քանի րոպե անց անհետանում է ուշադրությունը շեղվելու ցանկությունը։

6. Առավոտյան հեռացրեք բոլոր առաջադրանքները, որոնք խանգարում են ձեր կենտրոնացմանը

Ես սիրում եմ անել ամենակարևոր գործերը առավոտյան, քանի որ այս պահին դեռ շտապողականություն չկա։ Այսպիսով, ես փոխադրեցի իմ առաջին նախաճաշը մինչև կեսօր, որպեսզի առավոտյան որոշ լրացուցիչ ժամանակ ազատեմ աշխատանքի համար, այլ ոչ թե ճաշ պատրաստելու:

Անկախ նրանից, թե որ ռազմավարությունից եք հետևում, հիշեք, որ երբ աշխարհը շեղում է ձեզ, ձեզ մնում է միայն կառչել մեկ բանից: Դուք կարող եք սկզբում հաջողակ չլինել: Բայց դուք պարզապես պետք է սկսել: