50 խորհուրդ արդյունավետ լինելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Հնաոճ լավ հնարքներ և անսպասելի հնարքներ, որոնք կօգնեն ձեր էներգիան ուղղել դեպի կարևոր բաներ։

Կառավարեք ժամանակը և առաջադրանքները

1. Դանդաղեցրեք ժամանակը

Մենք սովորաբար րոպեում 12-ից 15 շնչառություն ենք կատարում: Եթե ավելի խորը շնչեք, կարող եք մի փոքր «դանդաղեցնել» ժամանակի ընկալումը։ Դա անելու համար ներշնչեք՝ օգտագործելով դիֆրագմը և որովայնի մկանները: 7-9 այդպիսի խորը շունչ քաշեք ձեր օրվա սկզբում, նախքան դժվար գործի անցնելը կամ երբ նյարդայնացած եք:

2. Զգուշորեն ստուգեք աշխատանքը, որպեսզի հետո չկրկնեք այն:

Հիշո՞ւմ եք «Յոթ անգամ չափիր, մեկ անգամ կտրիր» ասացվածքը: Ավելի լավ է կրկնակի ստուգել, որ ամեն ինչ ճիշտ եք արել, քան ժամանակ վատնել սխալները շտկելու վրա ավելի ուշ։

3. Քիչ հեռուստացույց դիտեք

Եթե գումարենք ֆիլմերի, հեռուստատեսային շոուների և այլ հաղորդումների վրա ծախսած ամբողջ ժամանակը, ապա կստանանք տարիներ։ Բայց դեռ ժամանակ է պետք՝ ընտրելու, թե ինչ տեսնել, հետո քննարկել այն, ինչ տեսել ես: Ավելի լավ է այն ծախսեք ինչ-որ օգտակար բանի վրա։

4. Ավելի շուտ արթնացեք

Սա ձեզ ավելի շատ ժամանակ կտա աշխատանքից առաջ: Դուք կարող եք հանգիստ պատասխանել նամակներին և կամ ժամանակ հատկացնել ձեզ՝ կարդալ և սպորտ խաղալ:

5. Պահիր ժամանակի օրագիր

Հետևեք, թե ինչի վրա եք ծախսում այն մի քանի ամսվա ընթացքում: Դուք կնկատեք, թե երբ է կորցնում ժամանակը, և երբ դուք առանձնահատուկ արդյունավետ եք:

6. Լավ օգտագործեք ձեր սպասման ժամանակը

Մինչ հերթի մեջ եք, կարող եք կարդալ հոդված, որի համար ժամանակ չեք ունեցել, տեսակավորել ձեր փոստը կամ նշել կարևոր փաստաթղթի նախագիծը:

7. Ամեն ինչ մի պահեք ձեր գլխում

Գրեք անելիքների ցանկ, գնումների ցուցակ կամ ստեղծագործական գաղափարներ, որպեսզի մտքերը ձեզ չշեղեն աշխատանքից: Փորձելով դրանք պահել ձեր գլխում, ձեզ համար ավելորդ սթրես կստեղծի:

8. Մի անգամ մի քիչ ժամանակ հատկացրեք ապագայում խնայելու համար

Այս կանոնը կարող է կիրառվել ամեն ինչի համար։ Երբ, երկու անգամ ավելի շատ չափաբաժիններ արեք և կեսը սառեցրեք: Հաջորդ մի քանի երեկոների ընթացքում դուք այլևս ստիպված չեք լինի ավելորդ ուտեստներ պատրաստել և լվանալ։ Սրբեք լվացարանը և ցնցուղախցիկը յուրաքանչյուր օգտագործումից հետո, որպեսզի հանգստյան օրերին կես ժամ չծախսեք դրանք մանրակրկիտ մաքրելու համար:

9. Ավելի արագ որոշումներ կայացրեք

Ժամանակը, որ տևում է տատանվելու և բոլոր դրական ու բացասական կողմերը կշռելու համար, կարելի է ծախսել իսկապես կարևոր բանի վրա: Այսպիսով, որոշում կայացրեք և առաջ գնացեք:

10. Կառավարեք ձեր անելիքների ցանկը

Մենք սովորաբար միայն խաչում ենք մեր արածը: Բայց երբեմն պետք է հատել այն, ինչը հաստատ ժամանակ չեք ունենա անելու, հակառակ դեպքում ցուցակը կաճի և կճնշի ձեզ։

11. Խմբավորել նմանատիպ առաջադրանքներ

Օրինակ՝ մեկ օր հատկացրեք մաքրության և կենցաղային այլ գործերի համար։ Մի օր հանդիպումների, մեկ այլ օր՝ բովանդակության ստեղծման։

12. Մի գրեք երկար հաղորդագրություններ

Պահպանեք դրանք հակիրճ. հաղորդագրությունների մեծ մասը կարող է պարունակվել հինգ նախադասությամբ:

13. Բացառեք ինչ-որ բան ժամանակացույցից

Հավանական է, որ դուք արդեն չափից դուրս շատ բաներ եք ստանձնել: Նայեք ձեր օրացույցին և մտածեք, թե ինչից կարող եք հրաժարվել: Օրինակ՝ անել այնպիսի բաներ, որոնք չեն օգնում, չափազանց շատ էներգիա են խլում կամ այլևս չեն տեղավորվում ձեր կյանքում:

14. Հրաժարվեք բազմաբնույթ առաջադրանքներից

Երբ մի գործունեությունից անցնում եք մյուսին, ավելի դանդաղ եք աշխատում և ավելի շատ հոգնում: Ընտրեք մեկ առաջադրանք և կենտրոնացեք դրա վրա:

Փորձեք արտադրողականության տեխնիկան

15. Վարպետեք Պոմոդորոյի տեխնիկան

Աշխատեք 25 րոպեանոց հատվածներով, ապա հինգ րոպե ընդմիջում արեք: Աշխատանքի ժամանակ աշխատեք ձեզ ոչ մի բանով չշեղել, իսկ ընդմիջումների ժամանակ աշխատեք հանգստանալ ու չնայել հեռախոսին։

16. Օգտագործեք շղթայական մեթոդը

Օրացույցում հատեք այն ամսաթվերը, երբ ձեզ հաջողվել է իրականացնել պլանավորված ամեն ինչ կամ կատարել մեծ առաջադրանք: Մի քանի օրից դուք կունենաք շղթա, որը չեք ցանկանում կոտրել։

17. Ուշադրություն դարձրեք երկու րոպեի կանոնին

Եթե առաջադրանքը կարող է ավարտվել երկու րոպեում կամ ավելի քիչ, արա այն և մի հետաձգիր այն:Այս կանոնն օգտագործում է համակարգի հիմնադիր Դեյվիդ Ալենը։

18. Սովորության մեջ մտցրե՛ք «Ես պետք է, պետք է, ուզենամ» մեթոդը

Ամեն առավոտ ինքներդ ձեզ երեք հարց տվեք. Ի՞նչ պետք է անեմ այսօր իմ ներդրումն առավելագույնս օգտագործելու համար: Ի՞նչ պետք է անեմ իմ ապագան բարելավելու համար: Ի՞նչ եմ ուզում անել այսօր վայելելու համար:

19. Փորձեք մտնել թռիչքային ռեժիմ

Պատկերացրեք, որ ինքնաթիռում եք և անջատեք ինտերնետը, որպեսզի ձեզ ոչինչ չշեղի։ Մեկ ժամ խորը աշխատանքը կարող է անել ավելի քան 2-3 սովորական ժամ:

20. Դիտարկենք ուլտրադային հարվածները:

Սրանք մարմնի բնական կենսառիթմերն են, որոնք կրկնվում են 90–120 րոպեն մեկ: Հետևեք ձերը՝ պարզելու, թե երբ պետք է պլանավորել դժվար առաջադրանքները և երբ ընդմիջել:

21. Կազմակերպեք օրեր առանց հանդիպումների

Սկսեք շաբաթը մեկ օր, որի ընթացքում չեք շեղվի հանդիպումներից, այլ կզբաղվեք միայն ձեր հիմնական գործով։ Եթե դուք անձամբ հեղինակություն չունեք, առաջարկեք այս գաղափարը ձեր ղեկավարին:

22. Կիրակնօրյա ստուգում կատարեք

Ստուգեք ձեր թիմի հետ, որպեսզի համոզվեք, որ ամեն ինչ պատրաստ է մինչև երկուշաբթի: Կամ ինքներդ ձեզ համար արագ թեստ կազմակերպեք: Համոզվեք, որ շաբաթվա պլան ունեք և ոչինչ չեք մոռացել։

Օգնեք ինքներդ ձեզ կենտրոնանալ

23. Անջատեք ծանուցումները

Մինչ դուք աշխատում եք կարևոր առաջադրանքի վրա, մի շեղվեք փոստով և. Առանձին ժամանակ հատկացրեք հաղորդագրություններին վերանայելու և պատասխանելու համար:

24. Հաշվի առեք շեղումները

Սա անխուսափելի է, ուստի որոշ տեղ թողեք ձեր գրաֆիկում, որպեսզի հետո չնյարդայնանաք:

25. Տեղափոխեք վերջնաժամկետը

Եթե կարծում եք, որ առաջադրանքն ավարտելու համար մեկ ժամ կպահանջվի, ինքներդ ձեզ վերջնաժամկետ սահմանեք 40 րոպեում: Ստիպված կլինեք ավելի արագ աշխատել, ինչը նշանակում է, որ կողմնակի բաները ձեզ հաստատ չեն շեղի։

26. Ձգձգելիս անելիքների ցուցակ կազմեք

Օրինակ՝ մաքրել գրասեղանը, դասավորել փաստաթղթերը, կարդալ ձեր մասնագիտական ոլորտի նորությունները։

27. Ցուցակ կազմեք, թե ինչ չի կարելի անել

Ներկայացրե՛ք ժամանակատար և ոչ արդյունավետ: Պահեք այս ցուցակը ձեր աչքի առաջ, որպեսզի չտրվեք դրանց։

28. Օգտագործեք գաղտնաբառերի կառավարիչ

Այնուհետև պետք չէ ժամանակ վատնել՝ հիշելով հազվադեպ օգտագործվող փոստարկղի գաղտնաբառը կամ տվյալների վերականգնումը՝ կայք մուտք գործելու համար:

Լիցքավորել

29. Զբաղվեք սպորտով

Սա կուժեղացնի ֆիզիկական առողջությունը և ձեզ լիցքավորում է լավ տրամադրություն։ Փորձեք մի փոքր շուտ վեր կենալ և գնալ վազքի կամ յոգայի:

30. Ճիշտ սնվեք

Խուսափեք արագ սննդից, քաղցրավենիքից և այլն: Նրանք միայն կարճ ժամանակով ապահովում են էներգիայի պոռթկում: Ընտրեք մթերքներ, որոնք հարուստ են մանրաթելերով և համատեղեք արագ ածխաջրերը դանդաղ սննդի հետ:

31. Հաշվեք ձեր կոֆեինի ընդունումը

Կոֆեինը սկսում է գործել ներթափանցումից մոտ 40 րոպե անց: Այսպիսով, ոչ թե սուրճ կամ թեյ խմեք առաջադրանքը սկսելու պահին, այլ նախօրոք։

32. Խորհեք

Այն հանգստացնող է և օգնում է զարգացնել կենտրոնացման հմտությունները։ Սկսեք ամենապարզ տարբերակից՝ փակեք ձեր աչքերը և կենտրոնացեք ձեր շնչառության վրա:

33. Պահպանեք սենյակի համապատասխան ջերմաստիճանը

Եթե դուք շատ տաք կամ շատ ցուրտ եք, դուք չեք կարողանա արդյունավետ աշխատել: Մարդկանց մեծամասնության համար առավել հարմարավետ ջերմաստիճանը 21-22 ℃ է:

Ճիշտ կարգավորեք

34. Նախապես որոշեք ցանկալի արդյունքը

Նախքան որևէ մեկին զանգահարելը կամ առաջադրանք սկսելը, մտածեք, թե ինչ եք ուզում հասնել այս գործողությամբ: Այնուհետև գնահատեք՝ արդյոք ձեզ հաջողվել է հասնել ցանկալի արդյունքի։ Եթե ոչ, մտածեք, թե ինչն է սխալ եղել և ինչպես ուղղել այն:

35. Մշակել աճի մտածելակերպ

Վստահեք, որ դուք կարող եք զարգացնել անհրաժեշտ հմտությունները և դառնալ ավելի լավը, եթե ջանք գործադրեք: Դիտեք բոլոր դժվարությունները որպես նոր բաներ սովորելու հնարավորություն: Ահա թե ինչ է դա:

36. Մեկ շաբաթվա վերջում պատրաստվեք հաջորդին

Վերլուծեք ձեր փոստը և փորձեք փակել բոլոր չմարված խնդիրները: Մաքրել ձեր աշխատասեղանը: Վերանայեք ձեր օրացույցը և հաջորդ շաբաթվա անելիքների ցանկը:Թերևս ինչ-որ բան կարելի է վերացնել և փոխարինել այնպիսի գործողություններով, որոնք երկար ժամանակ հետաձգել եք։

37. Պահեք երախտագիտության օրագիր

Ամեն երեկո գրեք երեք բան, որոնց համար երախտապարտ էիք այսօր: Այն օգնում է կյանքում ավելի շատ հնարավորություններ և դրական կողմեր տեսնել: Եթե երեք բան բացակայում է, մի բան ավելի մանրամասն նկարագրեք։

38. Սովորեք ասել ոչ

Շատերը դժվարանում են հրաժարվել նոր պարտականություններից, բայց գալիս է մի պահ, երբ դա պարզապես անհրաժեշտ է։ Հակառակ դեպքում դուք ինքներդ ձեզ կհասցնեք այրման:

39. Ձեզ ժամանակ տվեք հանգստանալու:

Օրինակ՝ սովորություն դարձրեք հանգստյան օրերին անջատել հեռախոսը և երեկոյան չպատասխանել աշխատանքային հաղորդագրություններին։ Երբեմն պետք է մոռանալ այն ամենի մասին, ինչը կապված է բիզնեսի հետ, և պարզապես լիցքավորվել։

40. Սահմանեք գործընթացի նպատակներ

Սրանք այն գործողություններն են, որոնք դուք պետք է կատարեք: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ավելացնել վաճառքը 25%-ով, ձեր գործընթացի նպատակն է զանգահարել օրական որոշակի քանակությամբ առաջատարներ:

41. Ընդունեք ձեր սխալները և առաջ գնացեք

Ինքնախարազանեք. Սխալից դաս քաղիր ապագայում այն չկրկնելու համար և ապրիր։

Կազմակերպեք ձեր աշխատանքային հոսքը և առաջնահերթություն տվեք

42. Մի օգտագործեք շատ հավելվածներ

Այժմ կան տոննա օրացույցներ, հետագծեր և այլ օգնականներ, որոնք կօգնեն ձեզ պայքարել արտադրողականության համար: Իսկ եթե դրանք միանգամից օգտագործեք, ապա, ընդհակառակը, բարդացրեք ձեր կյանքը։ Հետևաբար, սահմանափակեք ձեզ ամենակարևորներից մի քանիսը:

43. Կիսվեք ձեր օրացույցով

Սա հեշտացնում է հանդիպումների պլանավորումը և չմոռանալով համատեղ ժամկետների մասին: Կարող եք նաև ընտանեկան օրացույց կազմել, որտեղ կգրանցվեն ընդհանուր գործերն ու տնային գործերը։

44. Պլանավորեք օրվա համար ոչ ավելի, քան երեք կարևոր գործ:

Անելիքների երկար ցուցակներն անարդյունավետ են. դուք պարզապես ուժ չեք ունենա մեկ օրում շատ մեծ առաջադրանքներ կատարելու համար: Բացահայտեք երեք ամենակարևորը և մնացած ժամանակը տրամադրեք փոքր գործերին:

45. Ձեռքի տակ պահեք գրիչ և թուղթ

Եթե աշխատանքի ընթացքում օգտակար միտք է գալիս, պարզապես գրի առեք այն և որոշ ժամանակ մոռացեք։ Փորձեք դա նկատի ունենալ, դուք դուրս կգաք ցրվածությունից:

46. Պլանավորեք ճամփորդության և հանգստի ժամանակը

Մի պլանավորեք ամեն ինչ իրար հետ: Գրեթե միշտ լինում են ինչ-որ խնդիրներ և արտակարգ իրավիճակներ։ Հաշվի առեք սա ձեր օրվա պլանում:

47. Գտեք դաստիարակ

Նա կարող է կիսվել խորհուրդներով, որոնք ժամանակին օգնել են իրեն: Եվ զգուշացնել սխալներից, որոնք սպասում են ձեզ ճանապարհին:

48. Մի կախվեք ամբողջ առաջադրանքից:

Փոքր քայլեր արեք։ Կենտրոնացեք այն բանի վրա, թե ինչ է պետք անել նախ, ապա հաջորդ քայլը և այլն: Հակառակ դեպքում աշխատանքի ծավալը ձեզ կաթվածահար կանի, և դուք կսկսեք։

49. Մոռացեք պերֆեկցիոնիզմի մասին

Իդեալ չկա։ Սա մեր երևակայության արդյունքն է, որը պարզապես չի կարող վերածվել իրականության։ Լավ արեք գործը և շարունակեք հաջորդ գործը:

50. Պարգևատրեք ինքներդ ձեզ

Նպատակին հասնելու կամ կարևոր հանգրվանն ավարտելու համար պարգևատրելը կբարձրացնի մոտիվացիան և պարզապես կբարելավի ձեր տրամադրությունը: Հիմնական բանը ձեզ քաղցրավենիքներով չպարգևատրելն է՝ ավելի լավ է գնալ հանգստացնող մերսման։