Լեո Բաբաուտա. էլփոստի իմ 10 սովորությունները

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

© լուսանկար

Էլեկտրոնային փոստը կարող է հիանալի աշխատանքային գործիք լինել, կամ այն կարող է վերածվել հետաձգման զայրացնող աղբյուրի, և դա հենց այն է, թե ինչպես եք այն օգտագործում ինքներդ: Կար ժամանակ, երբ ես դիմում էի իմ էլեկտրոնային փոստի ամբողջական սնանկացման մասին, և այժմ ես այն ստուգում եմ օրական 2-3 անգամ ամեն օր, բայց այն անցնում է արագ և արդյունավետ:

Ես մշակել եմ մի քանի սովորություններ, որոնք օգնում են ինձ շատ արդյունավետ աշխատել իմ փոստի հետ և ավելի լավ կենտրոնանալ այլ կարևոր գործերի վրա: Եվ անկեղծ ասած, իմ փոստարկղը վերջապես դատարկ է, և այն հիանալի է զգում: Այս հոդվածում կներկայացնեմ իմ սովորություններից 10-ը։ Դա ամենևին չի նշանակում, որ պետք է կուրորեն հետևել նրանց, ես պարզապես ուզում եմ ցույց տալ իմ ճանապարհը, և դրա հիման վրա դուք կարող եք հարթել ձեր ճանապարհը։ Այսպիսով, ահա այն սովորությունները, որոնք աշխատում են ինձ համար.

Նայեք փոստին ավելի քիչ հաճախ

Ես իմ փոստարկղը բաց չեմ պահում ամբողջ օրը։ Եվ ես հազվադեպ եմ նայում դրան: Ես եկել եմ այն եզրակացության, որ եթե իմ փոստարկղում 20-30 տառ կուտակվի, ապա աշխարհը չի փլուզվի, միևնույն ժամանակ, ինձ համար հեշտ կլինի արագ մշակել հենց այս գումարը։ Ուշադրություն. Ես ասում եմ՝ ընթացք, ոչ թե կարդալ։ Ես բացում եմ իմ մուտքի արկղը՝ հաղորդագրությունները այլ թղթապանակներում ցրելու, այլ ոչ թե կարդալու և հենց այնտեղ թողնելու համար:

Ցրվել թղթապանակների մեջ

Ես բացում եմ իմ փոստը և սկսում եմ արագ որոշումներ կայացնել. ջնջել կամ արխիվացնել, կարդալ և պատասխանել անմիջապես (եթե դա տևում է 2 րոպեից պակաս) կամ արխիվացնել, ուղարկել արագ պատասխան և այնուհետև արխիվացնել, ավելացնել իմ անելիքների ցանկին՝ դա ավելի ուշ անելու համար (նշեք աստղանիշով և այնուհետև արխիվացրեք): Ամեն դեպքում, ՈՉԻՆՉ չպետք է մնա փոստարկղում։

Անմիջապես ավելացրեք ամեն ինչ օրացույցում

Եթե ինձ մոտ նամակ է գալիս ամսաթիվը, որը ես պետք է հիշեմ, ես անմիջապես այն մուտքագրում եմ օրացույց: Դեմ առ դեմ հանդիպում կամ Skype-ի զրույց, մարզում կամ մի բան, որը ես պետք է հիշեմ միայն մեկ շաբաթ անց. ամեն ինչ անմիջապես ուղարկվում է օրացույց: Հիմա սա իմ լավագույն սովորությունն է, այն հասցվել է ավտոմատիզմի, և դրա շնորհիվ ես հազվադեպ եմ ինչ-որ բան մոռանում։

Օգտագործեք «թեժ ստեղներ»

Ես օգտագործում եմ Gmail-ը, որն ապահովում է ստեղնաշարի մի շարք դյուրանցումներ իմ փոստի համար: Իրականում, ինձնից ընդամենը մի քանի րոպե պահանջվեց դրանք սովորելու համար, իսկ հետո մկանային հիշողությունը հիշում է ստեղները:

Ահա այն դյուրանցումները, որոնք ես օգտագործում եմ.

«Gi» - վերադարձ ներարկղ;

«E» - արխիվ;

«#» - ջնջել;

«C» - ստեղծել նոր հաղորդագրություն;

«R» - պատասխան;

«F» - առաջ;

«Ա» - պատասխանեք բոլորին;

«Gs» - անցեք նշված;

«Tab + Return» - երբ ես ստեղծում եմ հաղորդագրություն, ապա անմիջապես ուղարկում և արխիվացնում եմ այն:

Ես նաև օգտագործում եմ կարգավորումը, երբ հաղորդագրությունը ջնջելուց կամ արխիվացնելուց հետո ես ավտոմատ կերպով անցնում եմ հաջորդին, առանց մուտքի արկղ վերադառնալու, սա թույլ է տալիս արագ անցնել հաղորդագրությունների միջով:

Գրեք կարճ տառեր

Նամակին իմ պատասխանը սովորաբար 1-3 նախադասություն է: Հազվադեպ եմ գրում 5 նախադասությունից երկար տառեր։ Եվ դրա համար պետք է լավ պատճառ լինի։ Եթե ես իսկապես շատ բան գրելու կարիք ունեմ, ես նախընտրում եմ դա անել Google Docs-ում և կիսվել ճիշտ մարդու հետ: Կարճ նամակը նշանակում է արագ արձագանք ստացողի կողմից, քանի որ մարդը պարտավոր չէ շրջել ձեր պերճախոսության ջունգլիներով՝ հիմնական տեղեկատվությունը գրավելու և յուրացնելու համար:

Արագ ավելացրեք առաջադրանքներ անելիքների ցանկում

Որոշ մարդիկ օգտագործում են մուտքի արկղը որպես անելիքների ցանկ, բայց դա այնքան էլ հարմար չէ դրա համար, և ահա թե ինչու.

1. Կատարվելիք առաջադրանքները խառնվում են այլ տառերի հետ, և հետո դժվար է նրանց դուրս հանել ամբոխից:

2. Նամակի պատմությունը միշտ չէ, որ պարունակում է գործողությունների կոնկրետ ուղեցույց, բայց նամակի հիման վրա դուք կարող եք ինքներդ ձեզ խնդիր դնել:Երբ պատրաստվում եք ավարտել այն, դուք ստիպված կլինեք նորից կարդալ նամակը, որպեսզի հիշեք, թե կոնկրետ ինչ խնդիր եք դրել այն կարդալուց հետո:

3. Ամեն անգամ, երբ նայում եք ձեր փոստին՝ մեկ այլ առաջադրանք բռնելու համար, հանդիպում եք նոր հաղորդագրությունների, որոնք գրավում են ձեր ուշադրությունը և շեղում հիմնական խնդիրներից՝ խաթարելով ձեր աշխատանքային ռիթմը:

Պարզ և հարմար անելիքների ցանկը սովորական տեքստային փաստաթուղթ է, որտեղ դուք կարող եք առաջադրանքներ ավելացնել նամակներից ընդամենը մի քանի կտտոցով: Իսկ աշխատանքի ընթացքում նման թերթիկը ավելի արդյունավետ գործիք կլինի, քանի որ պետք չէ անընդհատ ներարկղ նայել։

Մուտքի արկղում պահեք միայն չկարդացված հաղորդագրությունները

Սա հնարք է առաջադեմ օգտվողների համար: Ես կոտրել եմ իմ Gmail-ի մուտքի արկղը այնպես, որ այն այլևս չի կարող պահել կարդացված հաղորդագրությունները: Սա նշանակում է, որ եթե ես բացեմ նամակը և չգցեմ որևէ այլ թղթապանակ, այն պարզապես կվերանա: Սա ինձ դրդում է անմիջապես որոշում կայացնել, թե ինչ անել այս նամակի հետ, այլապես ես պարզապես կկորցնեմ այն: Այս կոնկրետ պարամետրի շնորհիվ իմ փոստարկղում բաց հաղորդագրություններ չեն կուտակվում, որոնք աստիճանաբար դառնում են աղբ։

Մի կողմ դրեք կարդալու համար

Հաճախ ինձ հոդվածների հղումներ են ուղարկում։ Ես դրանք անմիջապես ուղարկում եմ Instapaper, որպեսզի հետո կարդա: Ահա թե ինչու ես փորձում եմ ավելի քիչ ժամանակ հատկացնել փոստին, քանի որ բացի դրանից շատ հետաքրքիր բաներ ունեմ կարդալու։

Զտել անխնա

Երբ իմ փոստարկղում հայտնվում է նամակ, որը ես չէի ցանկանա տեսնել, անմիջապես զբաղվում եմ դրանով։ Ես չեմ ծույլ բաժանորդագրվել փոստային ցուցակից կամ զտիչ տեղադրել այս ուղարկողի վրա: Եվ դա զգալիորեն նվազեցնում է մուտքային նամակների հոսքը: Ես անողոք եմ այն նամակների նկատմամբ, որոնք խցանում են իմ փոստարկղը, և այս կանոնը վերաբերում է նույնիսկ այն մարդկանց, ովքեր ինձ շատ են անհանգստացնում։

Փակեք փոստը նամակների մշակման ավարտին

Ապամոնտաժված հաղորդագրություններ - փակեք փոստը և մի բացեք մի քանի ժամ, մինչև նորից բավարար քանակությամբ տառեր չլինեն:

Էլփոստի որոշ լավ սովորություններ ձեռք բերելը լավ բան է: Անմիջապես կնկատեք, թե որքան ավելի հանգիստ եք դարձել ավելի կարևոր առաջադրանքներ կատարելիս՝ ամեն 10 րոպեն մեկ ձերբազատվելով էլփոստի աներես ստուգումից։ Ձեր գլուխը ազատ կլինի թարմ մտքերից, հենց որ ձեր մուտքի արկղը զերծ լինի ավելորդ նամակներից: Հաջողություն!