Ինչպես հասնել փոստային առաքման Զենին

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00

Գրեթե 9 տարի առաջ Մերլին Մանը գործարկեց դատարկ մուտքի արկղի գաղափարը, որը շուտով դարձավ միտում: Այնուամենայնիվ, կենտրոնանալով մուտքային արկղերի քանակի զրոյացման վրա, մենք բաց թողեցինք մի կարևոր կետ. խոսքը ոչ թե մուտքի արկղը դատարկելու մասին է, այլ դրա հետ կապված խաղաղության և պարզության: Փրկություն փոստային զեն հասնելու գործում:

Ըստ տվյալների՝ տառերի 80 տոկոսը «թափոն» է։ Չընթերցված հաղորդագրություններով ուռած մուտքի արկղը, անելիքների ցուցակները, որոնք մենք ուղարկում ենք մեզ, և տեղեկագրերը սթրեսային և անհանգստացնող են: Հատկապես խոցելի են առաջնորդները, որոնք մշտապես ռմբակոծվում են ուշադրություն պահանջող նոր ու նոր ուղերձներով։

Այս խելագարությունը դադարեցնելու միակ միջոցը դադարել հնազանդվել ձեր փոստարկղին և սկսել կառավարել այն: Եվ դա չի նշանակում, որ դուք պետք է ջնջեք բոլոր հաղորդագրությունները՝ տարածք ազատելով թարմների համար: Առանց ձեր մուտքի արկղերը կառավարելու հստակ ծրագրի, դուք արագ կվերադառնաք հին սովորություններին, և անհանգստությունը կրկին կտիրի ձեր մտքին:

Ահա 6 խորհուրդ, որոնք կօգնեն ձեզ հասնել պոստ-զեն:

1. Նվազեցրեք աղբի հոսքը

Վերանայեք ձեր բաժանորդագրությունները և անկեղծորեն խոստովանեք ինքներդ ձեզ, թե որոնք են միայն վատնում ձեր ժամանակը: Մի փունջ միանման տեղեկագրեր. Կայքի թարմացման հաշվետվությունը, որտեղ վերջին անգամ եղել եք մեկ տարի առաջ: Տեղեկություն զեղչերի մասին այն խանութում, որտեղ մի անգամ ինչ-որ բան եք գնել: Շտապ ապաբաժանորդագրվել այս ամենից։

Ամեն ինչ, որը չի վերաբերում ձեր առօրյա կամ ռազմավարական շահերին, չպետք է հայտնվի ձեր մուտքի արկղում: Ջանք գործադրեք և ուշադիր կարգավորեք ձեր սպամի զտիչները:

2. Մարզել թիմին

Խոշոր կորպորացիաների աշխատակիցներին ավելի լավ է ծանոթ այս ցավը՝ նամակների անվերջ շղթաներ, որոնց պատճեններն ուղարկվում են բոլորին, ովքեր կարիք ունեն և կարիք չունեն։ Դադարեցրեք այս խելագարությունը. Բացատրեք, որ դուք կարող եք ավելացվել միայն ձեզ հետ անմիջականորեն առնչվող հաղորդագրությունների հասցեատերերին: Անհետաձգելի հարցերի համար կա հեռախոս։ Նույնը բացատրեք հաճախորդներին, ընկերներին, ընտանիքին:

3. Ավտոմատացրեք ձեր փոստարկղը

Կարգավորեք ձեր զտիչները այնպես, որ ձեր մուտքի արկղում արագ հայացք նետելը ձեզ պատկերացում տա, թե ինչն է ձեր անմիջական ուշադրության կարիքը զգում, ինչ կարելի է դիտել օրվա վերջում և ինչն է հասանելի շաբաթվա ընթացքում:

4. Օգտագործեք հետաձգված ընթերցման ծառայություններ

Պահպանեք հետաքրքիր, բայց ոչ հրատապ նամակները առանձին թղթապանակում կամ օգտագործեք Evernote-ի նման ծառայություններ: Պահպանեք հետաքրքիր հոդվածները, որոնք ուղարկվել են ձեզ Գրպանում կամ Instapaper-ում և կարդացեք, երբ ազատ ժամանակ ունենաք:

5. Պահպանեք անելիքների ցուցակները՝ օգտագործելով հատուկ ծառայություններ

Ձեր մուտքի արկղը ցուցակային հավելված չէ: Հրաժարվեք ձեր անելիքների ցուցակներից և երկարաժամկետ ծրագրերի պլաններից էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու սովորությունից:

Պահպանեք անելիքների ցանկը դրա համար սրված ծառայություններում, որտեղ կարող եք սահմանել վերջնաժամկետներ, առաջնահերթություններ, խոշոր նախագծերը բաժանել մի քանի փոքր առաջադրանքների և կառուցվածքային ցուցակների: Եվ դուք ավելի քիչ հավանական է, որ ցատկեք, երբ ձեր փոստում տեսնեք նոր մուտքային հաղորդագրություն:

6. Օգտագործեք երկու րոպեի կանոնը

Անմիջապես պատասխանեք միայն նամակներին, որոնք խլում են ձեր ժամանակից երկու րոպեից պակաս: Մնացածն ուղարկեք անելիքների ցանկին կամ «Կարդալ ավելի ուշ» թղթապանակին: Հեշտությամբ տարածել նամակները կօգնի, օրինակ.

Արդյունավետ մուտքի արկղերի կառավարման համակարգը կարևոր է ձեր հոգեկան առողջության համար: Նամակների հոսքը երբեք չի դադարի, և ձեզ համար կարևոր է սովորել լողալ դրա մեջ, ոչ թե խեղդվել: Երբ հասնեք փոստային Զենին, դուք կդառնաք ավելի հանգիստ և արդյունավետ: