Ժամանակի կառավարման 10 գաղափար ինքնաբուխ մարդկանց համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Ձեր անհատականության իմացությունը ժամանակի հաջող կառավարման բանալին է: Հոգեբան Ելենա Լուստինան գրել է հատուկ Lifehacker-ի համար, թե որ ժամանակի կառավարման մեթոդներն են հարմար այն մարդկանց համար, ովքեր չեն հանդուրժում կոշտ շրջանակները:

Ինչպես որոշել ձեր անձի տեսակը

Երբ խոսքը վերաբերում է ժամանակի կառավարմանը, ես հաճախ եմ լսում. «Ի՞նչ է սա ժամանակի կառավարում: Քանի անգամ եմ փորձել օրագիր պահել և պլանավորել ամեն ինչ, դա ինձ մոտ չի ստացվում: Ամեն ինչ լինում է այնպես, ինչպես որ լինում է»։

Ծանոթ իրավիճակ. Իսկ դու:

• դուք շփոթված եք, թե ինչպես են մարդիկ կարող ութ ժամ աշխատել նույն ռեժիմով, անելով նույն բանը.
• օրվա հստակ ժամանակացույց կազմելով, դու երբեք դրանով չես ապրում, ամեն ինչ փոխում ես շարժման ընթացքում.
• պահեք մի քանի նոթատետրեր, նոթատետրեր, ցուցակներ - դա ինչ-որ կերպ օգնում է ձեզ, բայց ոչ շատ;
• չեն կարողանում աշխատել վատ տրամադրությամբ և բավականին ինքնաբուխ են.
• չես սիրում երկար ժամանակ մեկ բան անել, սերը փոխվում է.
• Դժվարությամբ ես աշխատում, որովհետև ստիպված ես, բայց «ցանկության» վիճակում պատրաստ ես սարեր շարժել.
• վերջապես սկսում եք ինչ-որ բան անել, քանի որ վերջնաժամկետը մոտենում է (կարևոր նախագծի համար նստել դրա առաքման նախօրեին գիշերը ձեր ոգով է);
• Դուք սովորաբար հասնում եք ձեր նպատակներին ավելի ուշ, քան բեղմնավորված եք, և այդ ընթացքում ուսումնասիրում եք կամ անցնում եք բազմաթիվ տարբերակների միջով.
• պետք է հատուկ տրամադրություն, մի բաժակ սուրճ կամ զանգ ընկերոջը սկսելու համար (սրանք հատուկ ծեսեր են, որոնք ձեզ պատրաստում են աշխատանքի);
• համարել, որ ձանձրալի է ապրել ըստ պլանի:

Շնորհավորում եմ: Այս ամենը հուշում է, որ դուք առանձնահատուկ մարդ եք։ Կարիերայի մարզիչ Էմիլի Վապնիկն իր TED ելույթում ձեզ նման մարդկանց անվանում է բազմապոտենցիալներ: Իսկ Բարբարա Շերը՝ մի շարք բեսթսելլերների հեղինակ, այդ թվում՝ «Հրաժարվել ընտրությունից», ասում է, որ դու մարդկային սկաներ ես։

Հոգեբանության մեջ անհատականության տարբեր տեսակներ առաջին անգամ նկարագրել է շվեյցարացի հոգեբույժ Կարլ Գուստավ Յունգը։ Այնուհետև նրա գաղափարները լրացրեցին ամերիկացիներ Իզաբել Մայերսը և Կատարինա Բրիգսը` հայտնի MBTI համակարգի ստեղծողները: Սոցիոլոգիան առաջացել է Յունգի գաղափարներից հետխորհրդային տարածքում։ Այս մոտեցումներում առանձնանում են մարդկանց միայն 16 տեսակ (և նրանցից միայն կեսն է ինքնաբուխ, անհատականության տեսակների մասին ավելին կարող եք իմանալ ամսագրից)։ Յուրաքանչյուր մարդ ունի իր անհատական անհատական ոճը, որը հիմնված է ութ բնութագրերի որոշակի հարաբերակցության վրա.

• էքստրավերսիա - ինտրովերսիա;
• սենսացիաներ - ինտուիցիա;
• տրամաբանություն - զգացմունքներ;
• դատողություններ - ընկալումներ.

Անհատականության այս բնութագրերը միասին բացատրում են, թե ինչու ենք մենք ապրում և գործում որոշակի ձևով, ինչպես է դրսևորվում մեր յուրահատկությունը և որ ուղղությամբ ենք մենք շահագրգռված մեր ներուժի բացահայտմամբ:

Անհատականության տեսակը	ENFP (հաղորդակցող, լրագրող)	ISTJ (կազմակերպիչ, խնամակալ)
Տեխնիկական պայմաններ	E (Extraversion) - էքստրավերտ; N (iNtuition) - ինտուիցիա; F (Feeling) - զգացում; P (Ըմբռնում) - ընկալում	I (Introversion) - ինտրովերտ; S (Sensing) - զգայություն; T (Մտածում) - մտածողություն; J (դատող) - պատվիրել
Հիմնական որակներ և առանձնահատկություններ	Բարեկամություն, լավ երևակայություն, պայծառություն, հուզականություն, էներգիա, ոգեշնչում, արտահայտչականություն, գաղափարների գեներացում, ռիսկ, տպավորելիություն, բացություն	Արդարություն, պրագմատիզմ, օբյեկտիվություն, հետևողականություն, հետևողականություն, աշխատասիրություն, ճշգրտություն, ճշգրտություն, մանրամասնություն

Ձախ կողմում գտնվող մարդը սկաներն է: Ակտիվ, եռանդուն, շփվող, կրեատիվ սուպեր մուլտիպոտենցիալ: Այս տեսակի մարդիկ շատ են դիզայներների, լրագրողների, հաղորդավարների, ինչպես նաև հոգեբանության և HR ոլորտներում: Նրանց հիմնական ուշադրությունը ոգեշնչումն է, շփումը, մարդկանց միջև կապերը:

Աջ կողմում գտնվող անձը բազմապոտենցիալի լրիվ հակառակն է: Բծախնդիր, կազմակերպված, մեթոդական։ Այս տեսակի մարդը կարող է լինել և՛ ծրագրային ապահովման ինժեներ, և՛ մենեջեր։Դրա հիմնական նպատակը ամեն ինչ կարգի բերելն ու համակարգի կառուցվածքն է:

Ինչպես կարող եք պատկերացնել, սրանք երկու բոլորովին տարբեր տեսակի մարդիկ են: Երկրորդ շարասյան մարդկանց մտքով անգամ չէր անցնի վերափոխվել իրենց և նմանվել առաջին տիպի մարդկանց։ Բայց առաջին սյունակի ինքնաբուխ մարդիկ, հետևելով կարծրատիպային գաղափարներին, որ կարևոր է կազմակերպված և հետևողական լինելը, ռիսկի են դիմում կորցնելու ողջ էներգիան բազմապրոֆիլ իրացնելու համար, եթե ձգտում են վերափոխել իրենց:

Փոխարենը, արժե գիտակցել ձեր արժանիքները և սովորել, թե ինչպես կառավարել ձեր աշխարհն ու անսահման ցանկությունները: Օգտագործեք ժամանակի կառավարման համապատասխան մեթոդներ՝ ձեր շուրջը տիրող քաոսը զսպելու համար:

Ինչպես կազմակերպել ձեր ժամանակը, եթե դուք ինքնաբուխ մարդ եք

1. Բացահայտեք ձեր բնական ռիթմերը

Ութ ժամ անընդմեջ միապաղաղ և արդյունավետ աշխատելը ձեր մասին չէ: Օրվա ընթացքում միշտ լինում են գագաթնակետեր, երբ ձեր շարժիչը աշխատում է ամբողջ հզորությամբ, և կան անկումներ, երբ ստեղծագործական էներգիան զրոյական է:

Դիտարկեք ինքներդ ձեզ առնվազն մեկ շաբաթ և պատասխանեք ինքներդ ձեզ, թե որ ժամին (առավոտյան, կեսօրին, երեկո) ունեք ուժի ավելացում, ո՞ր առաջադրանքներն են առաջացնում էներգիայի մեծացում, և որոնք՝ անկում: Կազմակերպեք ձեր կյանքը բնական ռիթմերին համապատասխանելու համար: Արդյունավետ ժամանակահատվածում լուծեք բարդ և կարևոր խնդիրներ, որոնք ձեզ առաջ են տանում, իսկ անկման ակնհայտ ժամանակաշրջաններում անցեք, հանգստացեք և ուժ ձեռք բերեք նոր փուլի համար, կամ զբաղվեք ավելի պարզ առօրյա առաջադրանքներ լուծելով:

2. Սկանավորեք իրավիճակն ու դրա մեջ թաքնված հնարավորությունները

Լինում են պահեր, երբ ամեն ինչ ճռճռում է։ Եվ, ընդհակառակը, լինում են լավ պահեր, երբ արդյունքը գերազանցում է ցանկացած սպասելիք։ Ձեր տաղանդը ներկա իրավիճակից օգտվելն է, ոչ թե ծանր պլանը:

Վստահեք ինքներդ ձեզ. եթե զգում եք, որ հենց հիմա ժամանակն է ինչ-որ գործի համար, զանգահարեք, հանդիպում, ծանոթություն, հետևեք ազդակին և մի սպասեք պլանավորված ժամին:

3. Առանձնացրե՛ք օրվա երեք ամենակարեւոր բաները։

Սա կօգնի ձեզ արդյունավետ լինել ամենօրյա կտրվածքով և երկարաժամկետ հեռանկարում շարժվել դեպի ճիշտ նպատակներ: Առավոտյան գրեք թղթի վրա և ձեր առջև դրեք օրվա երեք հիմնական գործերը: Կատարեք դրանք ցանկացած հերթականությամբ, բայց մինչև օրվա վերջ ստուգեք ինքներդ ձեզ. բոլոր երեք առաջադրանքները պետք է ավարտվեն: Այսպիսով, դուք կվարժվեք տեղեկացվածությանը, չեք կորցնի կենտրոնացումը և ձեր ուշադրությունը կհեռացնի գլխավորից, իսկ ամսվա վերջում կհասկանաք, թե որքան լավ եք առաջադիմել։

4. Համաժամացրեք ձեր ուզած ծրագրերը ձեր հեռախոսի և համակարգչի վրա

Գործը գրել են օրագրում, բայց այն ձեռքի տակ չէ, և չես կարող ասել՝ ազատ ես հանդիպելու համար։ Մենք նոութբուքի մեջ գրություն դրեցինք, օրագրով գնացինք հանդիպման, որում ժամանակը չէր գրանցվում, և արդյունքում, դարձյալ, դուք չգիտեք ձեր ժամանակի տարբերակները:

Օգտագործեք տեխնոլոգիան լավի համար. գրանցեք ցանկացած հանդիպում, իրադարձություն՝ նշելով ժամանակն օրացույցում, և ոչ թե նշումներում կամ հիշեցումներում:

Դուք անմիջապես տեսնում եք ձեր զբաղվածությունը շաբաթվա, ամսվա, տարվա ընթացքում, ձեզ համար ավելի հեշտ է պլանավորել և բանակցել ուրիշների հետ:

Համոզվեք, որ ձեր համակարգչի և հեռախոսի վրա կարգավորել եք օրացույցի հասանելիությունը: Սա ձեր ժամանակացույցը պահում է ձեր մատների վրա, իսկ ավտոմատ ծանուցումները օգնում են ձեզ պլանավորել և մնալ ուղու վրա:

5. Հիշեք՝ դուք պլանավորում եք ոչ թե ուրիշի, այլ ինքներդ ձեզ համար։

Անելիքների ցանկը կարելի է պահել ձեր հեռախոսում, օրագրում, համակարգչում կամ նույնիսկ ձեր գլխում: Ամեն ինչ կախված է ձեր գործունեության ոլորտից:

Սիրիր գրել նոթատետրում. գնիր փոքրիկ նոթատետր և տար այն քեզ հետ: Հետաքրքրված եք ձեր սմարթֆոնի հավելվածներով. օգտագործեք դրանք՝ ամեն ինչ կազմակերպելու համար: Անհրաժեշտ մի համարեք պլանավորել տնային գործերը՝ ժամանակ առ ժամանակ արեք դա:

Սահմանեք ձեր կարիքների համար հարմար գործիքների հավաքածու և մի օգտագործեք ձեզ ոչ բնորոշ տարբերակներ: Հիշեք, որ պլանավորման մեջ ստանդարտներ չկան, առաջադրանքների կազմակերպման ձեր համակարգը պետք է առաջին հերթին ձեզ հարմար լինի։

6. Պատկերացրեք

Հաճելի ստեղծագործական մեթոդ, որը հնարավորություն է տալիս տեսնել նախագծի ողջ պատկերը և կառուցապատել սեփական մտքերը, ընդգծել գլխավորն ու կարևորը:

Կցանկանա՞ք փորձել գծել մտքի քարտեզ հենց հիմա: Կատարեք վարժությունը.

Վերցրեք մի կտոր թուղթ: Կենտրոնում գրեք «ես» և շրջանագծեք այն: Այժմ գրեք և շրջեք կյանքի և հետաքրքրությունների բոլոր ոլորտները, որոնք ձեզ համար կարևոր են, օրինակ՝ աշխատանք, առողջություն, ընտանիք, սպորտ, ֆինանսներ, անձնական բիզնես, կրթություն և այլն, ինչն է ձեզ համար ամենակարևորը: Այժմ գրեք 2-3 մտադրություն յուրաքանչյուր կետում:

Հետո հարաբերություններ հաստատեք: Օրինակ՝ սպորտը կապված է առողջության հետ, ֆինանսը՝ աշխատանքի ու կրթության հետ։

Ընդամենը 5-10 րոպե, իսկ ձեր առջև ձեր հետաքրքրությունների և շարժման ուղղությունների տեսողական քարտեզը: Դուք կարող եք օգտագործել մտքի քարտեզագրման տեխնիկան ցանկացած գործընթացի և առաջադրանքի կառուցվածքի համար: Դուք կարող եք ձեռքով նկարել կամ քարտեզներ ստեղծել հատուկ հավելվածներում, ինչպիսիք են Coogle, Xmind կամ MindMeister:

7. Շատ բաներ արեք

Այնքան շատ հետաքրքրություններ կան, որ ուզում ես ժամանակին լինել: Բայց ինչպես անել ամեն ինչ: Փորձեք Max Foster-ի Auto Focus System-ը: Հիանալի է ինքնաբուխ մարդկանց համար, քանի որ հաշվի է առնում անձնական հատկանիշները. արդյունավետ աշխատելու ունակություն, երբ դուք հաճույք եք ստանում բիզնեսից; մեծ թվով հետաքրքրությունների և տարբեր առաջադրանքների առկայություն:

Ինչպես է դա աշխատում:

1. Վերցրեք կանոնավոր նոթատետր կամ նոթատետր: Աշխատանքի համար առավել հարմար են 25-30 տող ունեցող էջերը։
2. Գրեք բացարձակապես այն ամենը, ինչ կցանկանայիք անել: Մեկ տողը մի բան է. Անձնական, աշխատանքային, փոքր, մեծ գործեր – նշանակություն չունի, պետք է գրի առնել այն ամենը, ինչ այս պահին մտքումդ է: Ամեն անգամ, երբ նոր գաղափարներ և մարտահրավերներ են առաջանում, գրեք դրանք վերջին տողում:
3. Այժմ, երբ բոլոր առաջադրանքները մեկ նոթատետրում են, սկսեք աշխատել առաջադրանքների վրա: Սկանավորեք ձեր անելիքների ցանկը տող առ տող: Այն պահին, երբ դուք հետաքրքրություն եք զգում, ցանկություն ավարտելու խնդիր, վերցրեք այն: Սա կոչվում է «Ավտոֆոկուս»՝ գիտակցության կենտրոնացում այն բանի վրա, թե ինչն է իրականում տվյալ պահին:
4. Եթե առաջադրանք եք սկսել և ավարտել եք այն մինչև վերջ, այն դուրս գրեք ցուցակից: Եթե սկսել ես, բայց չավարտել ես, նույն տեղում հատիր ու գրիր վերջին դատարկ տողում։
5. Եթե որոշել եք հրաժարվել որևէ առաջադրանք կատարելուց, նշեք այն մարկերով (այնուհետև կարող եք վերլուծել, թե որոնք են այդ առաջադրանքները):
6. Երբ էջի բոլոր առաջադրանքները ավարտվեն, վերևում խաչ դրեք:

Փորձեք այն, սա հիանալի մեթոդ է:

8. Քայլ առ քայլ շարժվեք դեպի մեծ նպատակներ

Մեծ ու հեռավոր նպատակներին հասնելու կամ բարդ նախագծերի վրա աշխատելիս կարևոր է նախապես հասկանալ, թե ինչ, երբ և ինչ չափով պետք է անեք։ Համաձայնեք, որ առանց պատշաճ նախապատրաստման չեք կարողանա հասնել ինչ-որ իմաստալից բանի, օրինակ՝ բնակարան գնելը, մասնագիտությունը փոխելը, կոնֆերանսի կազմակերպումը կամ գիրք գրելը: Բայց երբ նման մեծ նպատակները բաժանեք առաջադրանքների և ենթաառաջադրանքների, դրանք բավականին իրագործելի են թվում:

Նրանց համար, ովքեր սիրում են նկարել, թիրախը որպես ժամանակացույց պատկերացնելը լավ է աշխատում: Դուք դնում եք A կետը (սա ձեր ներկայիս դիրքն է) և B կետը՝ նպատակի և վերջնաժամկետի նշմամբ։ Գծի վրա դուք նշում եք ծրագրի նշաձողերը և ամսաթվերը: Սա կշարունակի ձեզ հասնել վերջնաժամկետի, բիզնեսը երաշխավորված կլինի շարժվել:

9. Զբաղվեք սպորտով

Պարադոքսա՞լ է։ Ի՞նչ կապ ունի դրա հետ ժամանակի կառավարումը, կարող եք ասել: Եվ դուք կսխալվեք։ Արդյունավետության հարցերով շատ գուրուներ ասում են, որ սպորտով զբաղվելն է, որ թույլ է տալիս մնալ մարզավիճակում, ստանալ կենսական էներգիա՝ նպատակներին հասնելու համար:

Սպորտը մեզ սովորեցնում է հաղթահարել խոչընդոտները և մեզնից վեր աճել, ֆիզիկական ակտիվությունը մեծացնում է տոկունությունը, և կամքի ուժը զարգանում է կանոնավոր վարժությունների միջոցով: Արդյունքում մարզական հաջողությունների փորձը մեզ ուժ ու եռանդ է տալիս։

10. Զվարճացիր:

Սա ամենակարեւորն է, քանի որ էներգիան մեր ամեն ինչն է։ Դուք ինքներդ գիտեք, թե ինչ վիճակում և տրամադրվածությամբ եք ամենալավն աշխատում։ Այսպիսով, եթե ամեն ինչ լավ չընթանա, ժամանակն է ինքներդ ձեզ համար ինչ-որ լավ բան անելու, վերալիցքավորվելու, արտադրողականության նոր գագաթնակետ ստեղծելու և աշխատանքը ավարտելու ավելի լավ վիճակում:

Հուսով եմ, որ ժամանակի կառավարման անհատականացված գաղափարները կօգնեն ձեզ վայելել ձեր աշխատանքն ու կյանքը: