3 խորհուրդ՝ հանդիպումները միշտ ժամանակին ավարտելու համար

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Սովորեք ավելին ստանալ ձեր հանդիպումներից՝ կրճատելով դրանք ընդամենը 5-10 րոպեով:

Եթե օրվա ընթացքում մի քանի հանդիպումներ կան, մեկ երկար հանդիպումը կարող է խաթարել բոլոր պլանները: Ձեռնարկատեր Պատրիկ Յուերսն առաջարկում է երեք ռազմավարություն՝ դրանից խուսափելու համար:

1. Հանդիպումից առաջ՝ կրճատեք հանդիպման տևողությունը

Ամենից հաճախ հանդիպումները տևում են կես ժամ կամ մեկ ժամ: Ամենահարմարն է օրացույց մուտքագրել նման ժամանակային ընդմիջումներ։ Բայց սրա պատճառով պարզվում է, որ հանդիպումը սկսվում է անմիջապես մյուսի հետևից։ Արդյունքում շատ անհարմարություններ են առաջանում։

Կես ժամանոց հանդիպումները փոխարինեք 25 րոպեանոց հանդիպումներով, իսկ ժամային հանդիպումները՝ 50 րոպեանոց հանդիպումներով։ Դուք ժամանակ կունենաք ամեն ինչ անել այնպես, ինչպես նախկինում էր։ Բայց իրար հաջորդող երկու հանդիպումների միջև քիչ ժամանակ կմնա նախապատրաստվելու, կամ հրատապ հարցեր լուծելու համար։

Մասնակիցներից ոչ մեկին չվիրավորելու համար նախապես զգուշացրեք փոփոխությունների մասին։ Պայմանավորվելիս պարզապես նշեք, որ ձեր հանդիպումներն այժմ տևում են 25 կամ 50 րոպե:

2. Հանդիպման ընթացքում՝ լսարանին հիշեցրեք հանդիպման նպատակը և միասին ամփոփեք

Հանդիպման առաջին րոպեները չափազանց կարևոր են. Օգտագործեք դրանք բոլորին հիշեցնելու համար, թե ինչի համար եք դուք այստեղ և որքան կտևի հանդիպումը: Նշեք, որ բոլոր հարցերը քննարկելու համար ունեք մոտ 50 րոպե, իսկ վերջին հինգը կծախսվի ամփոփելու համար։ Հետո ոչ ոք չի զարմանա, որ 45 րոպե անց սկսեցիք փակել հանդիպումը։ Ամենայն հավանականությամբ, մյուս մասնակիցները նույնիսկ երախտապարտ կլինեն, քանի որ այս կերպ դուք խնայում եք ոչ միայն ձեր ժամանակը, այլև նրանցը։

Սահմանեք հիշեցում կամ, որը կզանգահարի 45 րոպեից, և դրեք հեռախոսը սեղանին, որպեսզի բոլորը հիշեն ժամը և չշեղվեն։ Երբ ահազանգը հնչի, ավարտեք հանդիպումը, որտեղ էլ որ լինեք:

Եթե չեք հասցրել լուծել բոլոր հարցերը, մնացած հինգ րոպեի ընթացքում նոր հանդիպում նշանակեք հաջորդ օրը։ Եվ.

• կրկնել, թե ով է պարտավորվել.
• հակիրճ թվարկել հիմնական բացահայտումները.
• համաձայնեցնել հաջորդ քայլերը;
• Կիսվեք ինչ-որ դրական բանով, օրինակ՝ ինչ եք վայելել այս հանդիպմանը:

3. Հանդիպումից հետո՝ համառոտ վերանայեք անցած հանդիպումը և պատրաստվեք հաջորդին

50 րոպեանոց հանդիպումից հետո դուք պետք է ունենաք 10 րոպե անվճար: Առաջին հինգը ծախսեք նախորդ հանդիպման հիմնական կետերի վերլուծության վրա, որպեսզի ոչինչ չմոռանաք։ Նաև գրեք նամակի նախագիծը բոլոր մասնակիցներին՝ հիշեցնելու նրանց և պարտավորությունների մասին: Սա կբարձրացնի ծախսած ժամանակի արժեքը, և բացի այդ, այն կապահովի էլ ավելի արժեքավոր բան՝ ավարտվածության զգացում:

Երկրորդ հինգ րոպեն անցկացրեք առաջիկա հանդիպմանը պատրաստվելու համար։ Եթե դուք արդեն ճանաչում եք անդամներին, հիշեցրեք ինքներդ ձեզ.

• ինչ հարցեր պետք է քննարկվեն;
• ինչ նախորդ առաջադրանքներ պետք է կատարվեին.
• ի՞նչ գիտեք մասնակիցների մասին՝ նրանց մասնագիտական և անձնական հետաքրքրությունները:

Եթե ծանոթ չեք այն անձին, ում հետ պատրաստվում եք հանդիպել, փնտրեք նրա մասին տեղեկություններ՝ նշեք անունն ու պաշտոնը, դիտեք պրոֆիլները սոցիալական ցանցերում։ Եվ մտածեք, թե որ արտահայտությունով եք սկսելու զրույցը։