Ինչպես առաջնահերթություն տալ, երբ դուք անընդհատ ծանրաբեռնված եք

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 03:59

Մենք սահմանում ենք կյանքում գլխավորը և սովորում այն դնել առաջին տեղում:

Երբ դուք խեղդվում եք առաջադրանքների և պարտավորությունների ծովում, նույնիսկ որոշել, թե ինչ անել առաջինը, կարող է բարդ լինել: Նման իրավիճակում կարեւոր է ընդունել, որ ֆիզիկապես անհնար է ամեն ինչ ավարտին հասցնել, եւ կարեւորել ամենակարեւորը։ Հակառակ դեպքում սթրեսն ու մեղքի զգացումը կհետապնդեն ձեզ:

Ինչը պետք է լինի առաջնահերթ

Յուրաքանչյուր ոք կունենա իր հատուկ առաջադրանքները, բայց կան կյանքի մի քանի ոլորտներ, որոնց մենք բոլորս պետք է ավելի շատ ուշադրություն դարձնենք: Նրանք են, որոնք օգնում են ձեզ ավելի մոտենալ ձեր երկարաժամկետ նպատակներին և կյանքը դարձնել արժեքավոր: Այնուամենայնիվ, շատերն անտեսում են դրանք ամիսներով կամ նույնիսկ տարիներով: Փորձեք դրանք տեղափոխել ձեր անելիքների ցանկի վերևում:

1. Առողջություն

Առողջ ապրելակերպն ավելի հաճախ հետին պլան է մղվում։ Մենք հրաժարվում ենք զբոսնել այգում և մարզվել՝ գործերը ավարտին հասցնելու համար, կամ ընտրում ենք արագ սնունդ, որպեսզի ժամանակ չկորցնենք ճաշ պատրաստելու համար:

Նման որոշումների արդյունքները կուտակվում են և սկսում են ազդել կյանքի բոլոր ոլորտների վրա: Արագ սնունդը բավարար էներգիա չի տալիս լավ աշխատելու համար: Սթրեսն ու դյուրագրգռությունը, որը գալիս է ինքներս մեզ չհոգալուց, կարող է մեզ ստիպել զգալ, որ մենք մեր սիրելիների կողքին ենք: Արդյունքում տուժում է ոչ միայն ֆիզիկական բարեկեցությունը, այլեւ հոգեկան բարեկեցությունը, վատանում է էմոցիոնալ վիճակը։ Այսպիսով, հիշեցրեք ինքներդ ձեզ. առողջությունն ամեն ինչի հիմքն է:

2. Քնել

Պատրաստվեք քննություններին, ավարտեք հաշվետվություն գրելը, մինչև ուշ մնացեք սերիալ դիտելու համար. մենք ընտրում ենք ամեն ինչ, բացի քնելուց: Թվում է, թե այն կրճատելով՝ մենք մի քանի ժամ լրացուցիչ կշահենք մեր գործերի համար։ Բայց գինը շատ բարձր է:

Դուք հավանաբար զգացել եք քնի պակասի հետևանքները՝ հոգնածություն, դյուրագրգռություն, կենտրոնանալու և ինչ-որ արդյունավետ բան անելու անկարողություն: Սակայն ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ հանգստի մշտական բացակայությունը հանգեցնում է շատ ավելի լուրջ խնդիրների՝ սրտանոթային համակարգի հիվանդություններից մինչև ուղեղի աշխատանքի վատթարացում։ Մի անտեսեք քունը.

3. Հարաբերություններ սիրելիների հետ

Սթրեսի պահերին մենք հաճախ սկսում ենք հարաբերություններ սիրելիների հետ՝ հավատալով, որ նրանք ոչ մի տեղ չեն գնա, և մենք պարզապես կվերադառնանք շփմանը, երբ ավելի շատ ժամանակ ունենանք։ Եվ այսպես, աշխատանքային հանդիպման պատճառով բաց ենք թողնում երեխայի համերգը, կամ մոռանում ենք ընկերոջը շնորհավորել ծննդյան տարեդարձը, քանի որ մտքերը զբաղված են բիզնեսով: Նման մանրուքները կուտակվում են ու փչացնում հարաբերությունները, իսկ հետո դրանք դժվար է վերականգնել։

Ժամանակ հատկացրեք ընտանիքն ու ընկերներն ամրապնդելու համար, որպեսզի չզղջաք բաց թողածի համար: Ահա մի քանի խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ դա անել.

• Կատարեք առաջին քայլը. Մի սպասեք, որ ուրիշները ինչ-որ բան առաջարկեն: Եղեք նա, ով կապ է պահպանում և ինչ-որ տեղ հրավիրում է ընտանիքին և ընկերներին:
• Ինքներդ որոշեք, թե ինչ չեք կարոտի աշխարհում ոչ մի բանի համար։ Ինչ-որ պահի դուք անխուսափելիորեն ստիպված կլինեք ընտրություն կատարել հօգուտ աշխատանքի կամ այլ պարտականությունների։ Բայց պետք է լինեն իրավիճակներ, որոնք հնարավոր չէ անտեսել, օրինակ՝ ամուսնության տարեդարձը կամ ընկերոջը օգնելը նրա համար դժվար պահին:
• Պահպանեք կապը: Մենք բոլորս զբաղված ենք, բայց դա կապը կորցնելու պատճառ չէ։ Զանգահարեք, գրեք, շնորհավորեք սիրելիներին հաղթանակների կապակցությամբ, անհաջողությունների դեպքում կարեկցեք, շնորհակալություն հայտնեք և կապ հաստատեք հենց այնպես։

4. Արդյունավետ աշխատանք

Քրտնաջան աշխատելն ու արդյունավետ լինելը պարտադիր չէ, որ նույնը լինեն: Դուք կարող եք աշխատել առավոտից երեկո, բայց նվազագույն արդյունք ստանալ: Հետևաբար, կարևոր է գործել ոչ միայն ջանասիրաբար, այլև խելամտորեն. աշխատել խորությամբ, կենտրոնանալ այն խնդիրների վրա, որոնք օգնում են աճել, այդ թվում՝ մասնագիտական: Փնտրեք և առաջնահերթություն տվեք այն հնարավորություններին, որոնք թույլ են տալիս սովորել նոր բաներ և անել այն, ինչը ձեզ ոգեշնչում է:

Ինչը բացառել առաջնահերթություններից

Անելիքների ցանկում ինչ-որ բան վեր բարձրացնելու համար պետք է հրաժարվել մեկ այլ բանից: Ահա մի քանի գործողություններ, որոնք կարող եք ձեռնարկել՝ ձեր ժամանակն ու էներգիան ազատելու համար:

1. Սոցիալական մեդիա և բովանդակության կլանում

Instagram-ում կամ Twitter-ում նորությունների ստուգումը չպետք է լինի ձեր առաջնահերթությունը: Ահա թե ինչ է խորհուրդ տալիս «Թվային մինիմալիզմի» հեղինակ Կալ Նյուպորտը. «Կենտրոնացեք մի քանի խնամքով ընտրված առցանց գործողությունների վրա, որոնք պաշտպանում են ձեր արժեքները, և բաց թողեք մնացածը»:

Այս գործընթացը հեշտացնելու համար.

• Հետևեք, թե ուր է գնում ձեր ժամանակը: Դրա համար կան հատուկ ծառայություններ։ Երբ տեսնում եք, թե որքան եք վատնում, ավելի հեշտ է այդ ժամանակը վերահղել այլ բանի:
• Դժվարացրե՛ք ձեր մուտքը: Հեռացրեք սոցիալական մեդիայի հավելվածները՝ ձանձրույթից խուսափելու համար:

2. Ցածր արժեք ունեցող առաջադրանքներ

Միշտ կան բաներ, որոնք շատ ժամանակ են խլում, բայց մեզ առաջ չեն տանում.

• ստուգեք փոստը և պատասխանեք նամակներին;
• կարդալ կուտակված հաղորդագրությունները աշխատանքային զրույցներում;
• կատարել կրկնվող վարչական առաջադրանքներ;
• կատարել ինչ-որ մեկի հրատապ խնդրանքը.

Նման շրջանառությունը միայն շեղում է հիմնականից: Հիշեցրեք ինքներդ ձեզ, որ չեք հասնի մեծ նպատակների, եթե անընդհատ նման փոքր գործերով զբաղվեք։

3. Բացասական վերաբերմունք

Մենք հաճախ խոսում ենք տհաճ իրադարձությունների և անհաջողությունների մասին, կասկածում ենք ինքներս մեզ կամ բարկանում ուրիշների վրա: Սա ոչ միայն փչացնում է տրամադրությունը, այլև ժամանակ է խլում, որը կարող է ծախսվել կյանքի փոփոխությունների վրա: Բացասական մտքերի մեջ չխրվելու համար օգտագործեք հետևյալ ռազմավարությունները.

• Հավաքեք հաճոյախոսությունների հավաքածու: Երբ ինչ-որ մեկը լավ բան է ասել, գովել, շնորհակալություն հայտնել, հաճոյախոսություն է արել, գրեք այն նոթատետրում կամ պահեք սքրինշոթը: Երբ վատ տրամադրություն ունեք, բարի խոսքերը վերընթերցելը կօգնի ձեզ ավելի լավ զգալ:
• Դիտեք ձեր ներքին երկխոսությունը: Երբ նկատում եք ձեր մասին բացասական մտքեր, պատկերացրեք, որ նման բան եք ասում մտերիմ ընկերոջը կամ երեխային: Ամենայն հավանականությամբ, դուք կգտնեք, որ չափից դուրս քննադատաբար եք վերաբերվում ինքներդ ձեզ:
• Եղեք ավելի բարի: Հիշեք, որ մարդիկ կարող են վիրավորել ձեզ, քանի որ իրենք դժվարություններ են ունեցել: Բայց մի մոռացեք բարի լինել ինքներդ ձեզ հետ: Եթե դուք զգում եք, որ մարդը թունավոր է, պաշտպանեք ձեր սահմանները կամ դադարեք շփվել:

Կարևորը առաջին տեղում դնելով

1. Միավորել բոլոր առաջադրանքները

Դուք, անշուշտ, ունեք աշխատանքային խնդիրների և անձնական գործերի ցանկ, և ձեր գլխում անընդհատ պտտվում են տարբեր գաղափարներ։ Այնքան դժվար է իմանալ, թե ինչից սկսել: Ուստի առաջին քայլը բոլոր գործերը մեկ տեղում հավաքելն է և նշել, թե որ ամսաթվին պետք է դրանք ավարտվեն: Դա անելու համար դուք կարող եք օգտագործել թուղթ կամ ծառայություններ, ինչպիսիք են Trello-ն և Todoist-ը:

2. Ազատվեք շեղող գործոններից

Արգելափակել մուտքը ժամանակատար կայքեր: Դուք կարող եք դա անել ամբողջ օրվա ընթացքում կամ որոշակի ժամանակահատվածում, երբ դուք պետք է աշխատեք առանց շեղելու: Եթե դա ձեզ համար տարբերակ չէ, գոնե անջատեք ավելորդ ծանուցումները:

3. Դիմադրեք նոր բանի անցնելու ցանկությանը

Միշտ կլինի նոր գաղափար կամ խնդիր, որով դուք ցանկանում եք զբաղվել: Բայց մեկից մյուսին անցնելով՝ դու չես առաջադիմի քո արածում։ Նույնիսկ եթե ձանձրանում եք, փորձեք: Մի հրաժարվեք մեկ սովորությունից մեկ շաբաթ անց մյուսը փորձելու համար: Մի ստանձնեք նոր նախագիծ, քանի դեռ չեք ավարտել ընթացիկը:

4. Տարբերակել կարևոր և հրատապ գործերը

Մենք հակված ենք առաջնահերթություն տալ առաջադրանքներին, որոնք ունեն ժամկետներ, նույնիսկ եթե դրանք մեզ համար ավելի քիչ կարևոր են և ինքնին: Բայց այնպիսի գործողությունները, ինչպիսիք են տատիկին զանգահարելը կամ զբոսանքի գնալը, առաջնահերթություն չեն, թեև դրանք պարզապես հավասարակշռում են կյանքը և արժեքավոր հիշողություններ տալիս:

Օգտագործեք Էյզենհաուերի մատրիցան՝ գործերը առաջնահերթություն տալու համար: Այն ունի չորս կատեգորիա.

• Հրատապ և կարևոր. առաջադրանքներ, որոնք արժեքավոր են ձեզ համար, դրանք պետք է ավարտվեն որքան հնարավոր է շուտ:
• Ոչ հրատապ, բայց կարևոր. առաջադրանքներ, որոնք օգնում են զարգացնել, դրանք պետք է մուտքագրվեն օրացույց:
• Շտապ, բայց անկարևոր. առաջադրանքներ, որոնք կարող են պատվիրակվել մեկ ուրիշի:
• Ոչ հրատապ և անկարևոր. առաջադրանքները, որոնք պետք է լքվեն.

Փորձեք որքան հնարավոր է կարևոր գործեր անել, իսկ անկարևորները նվազագույնի հասցրեք։

5. Կառավարեք ոչ թե ժամանակը, այլ ձեր էներգիան

Դա անելու համար դուք պետք է որոշեք, թե երբ եք ամենաարդյունավետը և բաշխեք առաջադրանքները՝ ելնելով ձեր էներգիայի մակարդակից: Օրինակ:

• Եթե վաղ արթնացող եք, կարևոր գործեր արեք առավոտյան, երբ ամենաեռանդուն եք:
• Եթե գիշերային բու եք, երեկոյան կենտրոնացվածություն պահանջող նախագծեր արեք:
• Եթե դուք ունեք փոքր երեխաներ, ձեր արդյունավետ ժամանակն այն է, երբ նրանք քնում են կամ մեկ ուրիշը խնամում է նրանց: Օգտագործեք այս բացերը ձեր առաջնահերթ խնդիրների համար:

6. Կազմեք ձեր պարտավորությունների ցանկը

Մենք հաճախ չափից դուրս շատ ենք վերցնում, թեև մեր էներգիան և ժամանակը սահմանափակ են: Հետևաբար, օգտակար է պարբերաբար վերանայել ձեր պարտավորությունները.

• Կազմեք հնարավորինս մանրամասն ցուցակ, թե ինչի վրա եք ծախսում ձեր ժամանակը:
• Բաժանեք այս գործողությունները կատեգորիաների՝ կարիերա, ընտանիք, հոբբի և այլն:
• Որոշեք, թե տոկոսով որքան ժամանակ կուզենայիք ծախսել յուրաքանչյուր կատեգորիայի վրա:
• Կրճատեք պակաս կարևոր պարտականությունների քանակը, որպեսզի բավարար ռեսուրսներ ունենաք ամենակարևորների համար:
• Ամեն օր անելիքների ցուցակ կազմեք՝ հիմնվելով ձեր հիմնական կատեգորիաների վրա:

7. Ձգտեք հնարավորինս շուտ «ուտել գորտին»։

Գորտը նշանակում է օրվա ամենադժվար կամ տհաճ բանը։ Օրինակ՝ աշխատել մի նախագծի վրա, որը երազում ես անել, սպորտով զբաղվել, հազար բառ գրել ապագա գրքի համար։ Սովորաբար նման բաները ցանկանում եք հետաձգել ավելի ուշ, բայց ավելի լավ է դրանք նախ անեք։

Սա ձեզ առաջ կտանի և կհեշտացնի մնացած ամեն ինչ օրվա ընթացքում։ Եթե ամեն օր «գորտ ուտեք», ապա աստիճանաբար ավելի մեծ արդյունքների կհասնեք։

8. Բաշխեք առաջադրանքները բլոկներով

Սա կօգնի ձեզ ժամանակացույց կազմել՝ հիմնված առաջնահերթությունների վրա և ժամանակ չկորցնել՝ մեկից մյուսին անցնելու համար: Մեթոդն այսպես է աշխատում.

• Կազմեք օրվա անելիքների ցուցակ:
• Նույն տիպի առաջադրանքները բաժանեք բլոկների, օրինակ՝ «Աշխատեք փոստով», «Տեքստ գրել», «Հանդիպումներ»։
• Հաշվեք, թե որքան ժամանակ կպահանջվի յուրաքանչյուր բլոկի համար:
• Մեկ առ մեկ ավելացրեք բլոկներ օրացույցում:
• Անցեք հաջորդին միայն այն ժամանակ, երբ ավարտեք նախորդը:
• Անհրաժեշտության դեպքում բլոկները տեղափոխեք օրացույցում:

Փորձեք ամեն օր բլոկներից գոնե մեկը նվիրված լինի ձեր առաջնահերթություններին:

Կարդալ նաև.

• Պլանավորման 7 արդյունավետ մեթոդ, որոնք կօգնեն ձեզ մնալ ուղու վրա
• Ինչպես լինել ավելի արդյունավետ. 7 հիմնական կանոն
• Ձեր անելիքների ցանկը կազմակերպելու 4 եղանակ, որպեսզի կարողանաք ավելի խելացի աշխատել