Life hack, թե ինչպես կարելի է արագ նշանակել՝ բաց մուտք դեպի ձեր օրացույց

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00

Այս հոդվածում ես կկիսվեմ Google Օրացույցի հետաքրքիր գործառույթով, որը կարող է կտրուկ պարզեցնել ձեր փոխգործակցությունը գործընկերների հետ:

Որքա՞ն ժամանակ է պահանջվում ընկերոջ կամ գործընկերոջ հետ հանդիպում կազմակերպելու համար:

Իդեալական աշխարհում բավական է մի երկու արտահայտություն՝ «Հինգշաբթի ժամը չորսի՞ն»։ - «Այո»:

Իրականում, որքան ակտիվ ես զարգանում, այնքան շատ են շփումները և այնքան դժվար է հանդիպում կազմակերպելը կամ նույնիսկ պարզապես զանգահարել Skype-ով: Դու բիզնես ունես, քո գործընկերը՝ բիզնես։ Սկսվում է հաստատումների անվերջ «փոստային թենիսը»։

Կամ դուք խոշոր ընկերության տնօրեն եք։ Ձեր ժամանակացույցը պետք է տեսնեն բոլոր աշխատակիցները, որոշ գործընկերներ, ինչպես նաև ընտանիքն ու ընկերները: Եվ այս ժամանակացույցը նույնպես անընդհատ փոփոխվում է։

Ինչ անել?

Նրանք մեզ օգնության կգան…

Կայզեն և Կանբան

Այսպիսով, մենք կանգնած ենք երկու փոխադարձ բացառող խնդիրների առաջ.

կառավարել ավելի ու ավելի շատ պլանավորված կոնտակտներ;
դրա վրա հնարավորինս քիչ ռեսուրսներ ծախսեք:

Սա ձեզ չի հիշեցնում Կայզենի փիլիսոփայության դասական խնդիրը. ինչպե՞ս կարող եք նվազեցնել ծախսերը և միաժամանակ բարելավել որակը:

Ուստի խնդիրը լուծելու համար օգտագործենք կայզենի գործիքներից մեկը՝ կանբանը։

Կանբանը ժամանակին դարձավ արտադրության կազմակերպման առաջադեմ մեթոդ, երբ փոխակրիչի երկայնքով մասերը «մղելու» փոխարեն (նյութերը բերեցիր, բեռնաթափեցրիր, հետո ինքդ դասավորեցիր), օգտագործվում էր քաշքշում (յուրաքանչյուր հաջորդ հատվածն ազդարարում է նախորդին, թե ինչպես. շատ նյութեր նրան այժմ անհրաժեշտ են):

Նույն «ձգումը» կարող է օգտագործվել ձեր անձնական ժամանակի կառավարման մեջ:

Ուղղակի մուտք դեպի ձեր օրացույց

Ինչու չտալ այն բոլոր գործընկերներին: Նման գործառույթ կա, օրինակ, Google Calendar-ում։

Միջոցառում կազմակերպե՞լ: Պետք չէ որևէ մեկին ծանուցել: Ցանկացողները կարող են ամեն ինչ տեսնել և նույնիսկ հաստատել իրենց մասնակցությունը։
Կամ նույնիսկ կարող եք թույլ տալ առանձին (ամենակարևոր) գործընկերներին ստեղծել իրադարձություններ ձեր օրացույցում: Իսկ դու արդեն հաստատում ես։ Ծայրահեղ. Դե, գուցե::) Բայց այդպիսի հնարավորություն կա!
Միջոցառումը պարունակում է տեղեկատվություն մասնակիցների ժամանակի, վայրի և հավաքագրման մասին: Սա ժամանակ է խնայում ավելորդ հարցերի վրա:
Ոչ օրագիր, ոչ էլ հատուկ ծրագրեր պետք չեն։ Սովորական զննարկիչը կամ նույնիսկ սմարթֆոնը լավ կլինի:
Հանդիպումից հետո կարող եք դրա կարճ արձանագրությունը կազմել և արձանագրել այնտեղ՝ օրացույցում։
Եվ ամենից շատ ինձ դուր է գալիս տարբեր մարդկանց օրացույցները միմյանց վրա դնելու այս գործառույթը.