Ինչպե՞ս կարող է ֆրիլանսը լուծել կյանքի և աշխատանքի ողջամիտ հավասարակշռության հարցը։

2024 Հեղինակ: Malcolm Clapton | [email protected]. Վերջին փոփոխված: 2023-12-17 04:00

Ինչպես կարող են հիշել Lifehacker-ի ուշադիր ընթերցողները, ես աշխատել եմ ուկրաինական խոշոր նախագծի խմբագրությունում՝ նվիրված ինտերնետային բիզնեսին, և իմ աշխատանքային առաջադրանքների 80%-ը կապված էր մեկ թիմի հետ: 2012 թվականի ամռանը առողջական խնդիրների պատճառով լքեցի նախագիծը՝ նոյեմբերից թողնելով միայն ֆրիլանսը որպես գումար աշխատելու գործիք։ Եվ հետո հասկացա, որ աշխատանքային ժամերին հետաձգելու խնդիրն ու ժամկետների հերթափոխն իսկապես իմ աշխատանքի գլխավոր «չարիքներից» են։ Ինձանից մոտ մեկ ամիս պահանջվեց «իզուր ժամանակի» հետ կապված խնդիրների հաղթահարման օպտիմալ սխեմա կառուցելու համար։ Կցանկանայի ձեզ հետ կիսվել «ստեղծագործական ճգնաժամի» և գերաշխատանքի դեմ իմ գտած ուղիներով։

1. Սկսեք թղթի պլանավորումից … Ես շատ էի ցանկանում տիրապետել առանց թղթի պլանավորման տեխնիկան, կատարել բոլոր նշումները հավելվածներում և ծրագրերում, … բայց ոչինչ չստացվեց: Եթե դուք երկար ժամանակ օգտագործում եք միասնական համակարգ, «սրվել» եք թիմային աշխատանքի համար, ապա սկսում եք աշխատել ինքներդ ձեզ համար, ապա առաջին ազդակը բոլոր հասանելի գործիքներն ու համակարգերը ձեռք բերելն է՝ իրականում չորոշելով, թե քանի նախագիծ ունեք և ինչ առաջադրանքներ կան դրանց մեջ, պետք է հետևել: Որպեսզի չշփոթվեք, վերցրեք դատարկ A4 թերթիկ, դրա վրա գրեք ձեր բոլոր առկա հաճախորդներին/նախագծերը, որոնց հետ աշխատում եք: Այնուհետև յուրաքանչյուր նախագծի համար գրեք ամսվա առաջադրանքների շրջանակը և յուրաքանչյուր առաջադրանքի/նախագծի համար սպասվող ժամանակը/եկամուտը: Հենց որ ձեր աչքի առաջ ունենաք հարաբերությունների հստակ կառուցվածք, հնարավոր կլինի այս կառուցվածքը «փոխանցել» էլեկտրոնային համակարգերի, «հիշեցումների» և առցանց պլանավորման գործիքների ձևաչափին (չնայած ես անձամբ գնել եմ թղթային օրագիր 2013 թ. ամեն դեպքում, քանի որ առաջնային պլաններն ու առօրյա գործերն ինձ համար ավելի հեշտ է գրել թղթի վրա):
2. Ձեր ամբողջ աշխատանքային օրը բաժանեք 25-30 րոպեանոց մասերի … Ես ձեզ այլևս չեմ պատմի «լոլիկի» պլանավորման մասին («Lifehacker»-ն արդեն բավականին շատ է գրել դրա մասին): Ամբողջ աշխատանքային օրը 2 մեծ և 3 փոքր առաջադրանքների բաժանելու տեխնիկան, որոնցից յուրաքանչյուրին հատկացվում է կես ժամանոց առնվազն 2 հատված ընդմիջումներով, իսկապես աշխատում է։ Ավելին, հանուն հետաքրքրության, ես պարզապես տեղադրեցի վայրկյանաչափ և, օրվա ընթացքում առաջադրանքների վրա աշխատելու ընթացքում, ամեն անգամ նշում էի, թե որքան ժամանակ է անցել մինչև այն պահը, երբ զգացի մի փոքր հոգնածություն և փոստը նայելու ինքնաբուխ ցանկություն: կամ նայեք Twitter-ում: Գուշակեք, թե ինչքա՞ն ժամանակ է անցել այն պահից, երբ դուք սկսել եք աշխատել առաջադրանքի վրա, մինչև որ ցանկանում եք «փոխել»: Ճիշտ է` 32-ից 39 րոպե: Ինքներդ եզրակացություններ արեք։
3. Մեկուսացեք ձեզ մեսենջերներից աշխատանքի առաջին 4 ժամվա ընթացքում … Այս ռեժիմում առաջին շաբաթն ավարտվում է, և ես ավելի քան գոհ եմ արդյունքից: Օրվա համար նախատեսված խնդիրները լուծվում են առաջին 2 ժամում, որին հաջորդում են փոքր ենթաառաջադրանքներն ու ընթացիկ հարցերի լուծումը։ Եվ ոչ ոք ձեզ չի շեղում առավոտյան «հանկարծակի գաղափարով» կամ «հրատապ գործով» (որը 80% դեպքերում բոլորովին ոչ հրատապ կլինի):
4. Գտեք 1 Լավագույն ժամանակի հետագծման բջջային հավելված … Տեսնելու համար, թե կոնկրետ որտեղ եք վատնում ժամանակ և ինչ ծախսեր կարող են կրճատվել: Ես փորձեցի օգտագործել նմանատիպ «desktop» ժամանակաչափեր և բրաուզերի պլագիններ, բայց բջջային ժամանակի հետագծիչը ամենահարմարն էր. այն կարող է օգտագործվել նույնիսկ ամենօրյա կենցաղային առաջադրանքները վերահսկվող առաջադրանքների ցանկում ավելացնելու համար՝ նկատելու, թե կոնկրետ որտեղ եք դուք: ժամանակ վատնել. Ես խորհուրդ չեմ տա կոնկրետ թրեքեր. բջջային հավելվածների խանութներում դրանք շատ են, և յուրաքանչյուրը հատուկ նպատակների համար է: Ես ներկայումս օգտագործում եմ:
5. Օգտագործեք CRM կոնտակտների և գործարքների համար … Նախկինում փոստը դրանով գլուխ էր հանում, բայց հիմա տեսնում եմ, որ տառերի սարի միջով փնտրելն ինձ քիչ է։ Նախագծերից մեկի շրջանակներում, որի հետ ես այժմ խորհրդակցում եմ, սպասվում է լայնածավալ աշխատանք հաճախորդների բազայի հետ։Բոլոր նամակները մուտքի արկղում պահելը, բանակցությունները ձեր գլխում, գործարքները նոթատետրերում և նամակագրությունը լավագույն միջոցը չէ՝ վերահսկելու ինչպես նախագծի ֆինանսական արդյունքները, այնպես էլ այս նախագծում ձեր անձնական արդյունավետությունը: Այժմ փորձարկում եմ նշված խնդիրների լուծման հնարավորությունները։
6. Սահմանեք զարթուցիչներ, ժամաչափեր, հիշեցումներ ոչ միայն աշխատանքային առաջադրանքների համար … Անգամ խմբագրական աշխատանքի ժամանակ ես «սուզվելու» խնդիր ունեի. սա այն դեպքում, երբ այնքան ես կրքոտվում ինչ-որ առաջադրանք կատարելով կամ խնդիր լուծելով, որ 3-4 ժամ չես վեր կենում աթոռից՝ մոռանալով ուտել., շարժվեք կամ առնվազն 10 րոպե ձեր աչքերն ու մեջքը հանգստացնելու համար… Արդյունք? Ֆիզիկական անգործությունը և դրա հետ կապված ծայրահեղ վատ հետևանքները ձեր մեջքի, աչքերի, ձեռքերի, սրտի, ճնշման, ստամոքսի համար: Ի դեպ, այս տխուր հետեւանքներից մի քանիսն ինձ համար զգացի անցյալ տարի։ Հիմա այս վիճակից դուրս գալու համար ժամաչափեր էի դնում հիշեցումներով՝ «10 squat անել», «1 ժամ զբոսնել», «առնվազն 15 րոպե շարժվել»։ Դա անլուրջ է թվում, բայց դա օգնում է ոչ միայն փոքր ընդմիջումներ կազմակերպել առաջադրանքների միջև (հիշում եք, խորհուրդը մոտ 25-30 րոպեից բարձր էր), այլև անընդհատ փոխել գործունեության տեսակները, առանց անդունդի նման աշխատանքի մեջ ընկնելու:
7. Ստեղծեք գրասեղանի/պատի օրացույց՝ մուտքերի համար նախատեսված դաշտերով … Հիշու՞մ եք Բրյուս Ամենակարողին: Երբ նա ցանկանում էր գրի առնել երկրացիների բոլոր ցանկությունները կպչուն պիտակների վրա, իր ամբողջ տունը և ինքն իրեն կպչուն պիտակներ էին փակցնում: Սովորաբար ամեն օր պետք է 1-2 կարևոր նշում կատարել, դրա համար վերցնում ես մի թուղթ / կպչուն / բացում գրառումների ծառայությունը / նշումների համար դիմումները / օրացույցը … հետո այս ամենը խառնվում է կույտի մեջ, ինչ-որ բան կորցրել, ինչ-որ տեղ մոռացել ես հիշեցում դնել: Ձեր գրասեղանի վերևում / ձեր գրասենյակի կամ սենյակի պատին կախված օրացույցը (ինչպես իմ դեպքում) հիանալի լուծում է կարևոր առաջադրանքները գրելու հենց այն օրը, երբ դրանք պետք է ավարտվեն: Նույնիսկ եթե դրանք ինքնաբուխ են առաջացել նամակագրության կամ հեռախոսազրույցի ժամանակ։
8. Հրաժարվեք բազմաբնույթ առաջադրանքներից … Multitasking-ը ամենամահացու և վնասակար առասպելն է, որն անձամբ ինձ շատ էներգիա արժեցավ և հանգեցրեց անդադար սթրեսի, ես նույնիսկ սկսեցի ավելի վատ քնել, քանի որ ամբողջ ժամանակ ինձ խանգարում էին մտքերը, թե ինչպես լուծել «այս խնդիրը կայքի համար»: կամ ինչպես լավագույնս գրել «սա է տեքստը»: Առաջադրանքները հաջորդաբար կատարեք, միանգամից 4 պատուհան բաց մի պահեք տեքստերով և առաջադրանքներով, որոնց վրա միաժամանակ աշխատում եք: Արեք ավելի քիչ, բայց ավելի լավ և արդյունավետ: Ավելի վաղ, բացի իմ հիմնական աշխատանքից, ես ստանձնեցի բազմաթիվ այլ կողմնակի նախագծեր, փորձեցի հնարավորինս սեղմ ժամկետներում ավելին անել, աշխատանքային օրվաս տևողությունը «ցրել» մինչև 10 ժամ (2009թ.-ից աշխատում էի հեռավար, որը. թույլ տվեց ինձ միանգամից բազմաթիվ նախագծեր ձեռնարկել և միևնույն ժամանակ աշխատել արդյունավետ և ի շահ ինձ, ինչպես ինձ թվում էր): Այժմ ես հաջորդաբար կատարում եմ առաջադրանքները, իմ աշխատանքային օրը չի գերազանցում 5 ժամը, և ես կրճատել եմ նախագծերի քանակը՝ հօգուտ հանգստի հատկացված ազատ ժամանակի (բայց դրա մասին ավելին ստորև):
9. Աշխատեք հաճախորդների/ընկերությունների հետ ձեզ համար ընդունելի պայմաններով … «Շեֆը միշտ ճիշտ է» + «Հաճախորդը միշտ ճիշտ է» - այս բանաձեւը հորինել են խորամանկ կորպորատիվ «քեռիներն ու մորաքույրները»՝ իրենց աշխատակիցներից առավելագույնը քամելու համար։ Ավելի ուշ, չգիտես ինչու, փոքր բիզնեսի ներկայացուցիչները սովորեցին նույն բանաձևը. և այժմ մենք բոլորս պատրաստ ենք աշխատել «ավելի ջանասիրաբար, ավելի բարձր, ավելի արագ», համաձայնվել ձախողված ժամկետների, չվճարված աշխատավարձերի, ցածր գների, ֆիքսված պահողի բացակայության և կյանքի համար: այդպիսին. Վեց տարի շարունակ ես այս կամ այն կերպ ապրում եմ որպես ազատ աշխատող, ինչն ինձ սովորեցրել է (սեփական փորձության ու սխալի գնով) մի շարք պարտադիր կանոններ։ Դրանց թվում. փորձեք չաշխատել ֆրիլանս բորսաների հետ; միշտ լսեք նախորդ գործընկերների/հաճախորդների առաջարկությունները և ընկերության հեղինակությունը շուկայում (բանավոր խոսքը 90% դեպքերում չի ստում):Միշտ հստակ եղեք ձեր ֆինանսական ակնկալիքների, աշխատանքային ժամերի, վարձատրության պլանների և այն մասին, թե ինչպես եք կազմակերպում ձեր աշխատանքային հարաբերությունները (հատկապես, եթե աշխատում եք բազմաթիվ տարբեր նախագծերի վրա): Եվ մի «գնեք» բոնուսներով (վերաբերվում է ոչ միայն ֆրիլանսերներին, այլև «կապալառուներին»). քնի պակասը, ֆիզիկական անգործությունը և թաքնված սթրեսը փող չեն պահանջում («Ապրիր արագ, մեռնիր երիտասարդ» փիլիսոփայությունը ես ինչ-որ կերպ դադարել եմ հավանել իմ օրինակով):
10. Պարգևատրեք ինքներդ ձեր արածի համար … Պատրաստվեք աշխատանքային օրվա համար՝ այն փոքրացնելով կորպորատիվ 8/5-ից: Աշխատանքային ժամերին աշխատեք և մի ձևացեք, թե բիզնես եք: Իսկ աշխատանքից ազատ ժամանակ ձեզ պարգևատրեք հաստատակամության և կենտրոնացման համար. քայլեք, մնացեք լռության մեջ կամ լսեք ձեր սիրած երաժշտությունը, կարդացեք գեղարվեստական և բիզնես գրքեր, զբաղվեք ինքնակրթությամբ, լսեք հետաքրքիր և բովանդակալից փոդքասթեր, մտեք: սպորտի համար սովորիր պատրաստել (ես վաղուց էի գնում, բայց նախկինում սկզբունքորեն ժամանակ չկար), քեզ տրվիր նյութական կամ հոգևոր ինչ-որ լավ բանով, որը դու երկար ժամանակ ժխտում էիր քեզ։ Վերջապես, քնել. քունը ձեր մարմնի պարգևն է աշխատելու օգնելու համար:

Ես ինքս իմ մոտիվացիայի և իմ առողջության հետ կապված փոփոխությունների ուղու միայն սկզբում եմ: Ես իսկապես հուսով եմ, որ իմ փոքրիկ խորհուրդները օգտակար հիշեցում կլինեն ձեզ համար: Եվ եթե հանկարծ դուք դեռ կասկածում եք ձեր աշխատանքը փոխելու և վերակազմակերպելու անհրաժեշտության մասին (կրկին, սա վերաբերում է ոչ միայն ֆրիլանսերներին), ապա ահա.